出国留学 国内档案和户口怎么处理
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专家指南

时间:2020-02-11

 

1、档案

 

什么是毕业生档案
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

 

档案可由谁来接收
首先切记档案一定不能放在个人手中保管,因为以后碰到需要调档案的情况,是一定要从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出,不能由个人手中送过去。如果没有妥善处理好档案,回国之后可能会产生很多不好的影响,如无法办理工作派遣手续,影响正规就业;如因缺失档案或者档案中断导致报考教师、公务员、国家机关、事业单位、国有企业等单位失败等等。

 

目前来讲,人们通常委托政府设立的档案管理机构(包括人才市场、留学服务中心)和有档案接收权的机关、事业单位、国有企业进行档案管理。具体来讲,对于应届毕业生而言,常见的档案保管方式有以下四种:
(1)档案留校
一般学校可以免费保留一至两年,但不是每个学校都有这项服务,要上交的材料也需视学校具体情况而定。学校保管的优势主要是学校的诚信度较高,且不收取额外费用,安全性高。
(2)返回原籍
如果学校不愿意替留学生管理档案,那么这类学生的档案便会回到原籍,即将毕业生的档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局等有关部门接收。
(3)人才市场
如果不想把档案放回原籍,想放在学校当地的人才市场,可以咨询各地的人才市场,进行托管。一般办理流程为毕业生填写好单据之后,档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场,学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管,详细流程建议自行查询各地人才市场官网。该方法最大的优点就是在当地就业手续简便。
(4)留学人员服务中心
教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家提供全方位留学服务的单位。留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,其主要优点是留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。需要注意的是,教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。好消息是,对于不在北京的同学,首次办理自费出国(境)留学存档手续,现可选择通过电子邮件申请的方式办理。

 

除上述四种方式外,大家还可以通过选择将档案挂靠在某些愿意接受的公司等方式进行档案保管。针对各位毕业生所担心的不同档案保管方式导致的“丧失应届生身份”等问题,摘取了教育部留学服务中心官网的部分解答,供大家在选取档案保管方式时进行一定的参考。

Q:出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?
A:出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构,而且在出国留学期间档案和户口最好在同一地,以便今后回国办理各项手续。

Q: 将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别?对今后回国办理其它手续是否有影响?
A:出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构,是没有本质区别的。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

Q:我在网上看到一种说法:出国留学人员将档案存放在留学服务中心,可以保留 “应届生”身份。是这样吗?
A:不是的。留学人员在国(境)完成学业并获得学位后选择回国就业,在留服中心办理就业手续。其中,要办理《留学人员回国工作就业报到证》。这项手续与“应届生”身份的说法无关联。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员,与就业单位聘用要求有关,与档案存放何处无关。

Q、我是某大学应届毕业生,即将出国留学,档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗?
A:不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴,毕业生离校时,户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后,您如果想将档案存放在我中心,可按网站上的要求及办理流程,携带相关材料前来我中心现场申请办理。


 

2 、户口

户口的载体为户籍(户口簿),是由公安机关户政管理机构所制作的,用以记载和留存住户人口的基本信息的法律文书,通常通过居民家庭、用人单位、高校集体户口、人才市场集体户口等所属的派出所进行管理。

原则上应届生派遣时是户档不分离的,但是规定并不严格,在操作层面是可以实现分开存放的,不同城市制度各异,大部分城市可以分开。但是建议大家在取向不是非常明显的时候,还是尽量不要分离,比如北京的留学服务中心是不能存户口的,中心从2016年起建议出国深造的毕业生统一将户口和档案转回生源地人才服务机构,避免户档分离,给将来回国就业造成不必要的麻烦。

 

户口保存途径 

参照前文档案的保存途径,常见的户口保存途径有:
1、本身户口在家或将户口迁回原籍。
2、像档案一样暂时留校保管(一般时间为两年),超过两年,会打回原籍。
3、可以存放在正规人才市场。

对于户口和家人在一起的毕业生同学而言,户口这件事就特别省心了,不用特别处理。而需要迁移户口的同学,通常会在毕业时得到两证——报到证和户口迁移证,用于后续的迁移工作。一般情况下,没有特别转户口需求的,都会默认自动转回原籍。需要注意的是,学生得到户口迁移证后,学校所在派出所会注销你在当地的户口。这时户口迁移证就成为了临时户口,必须到迁入地派出所办理入户。如果超过户口迁移证的期限(一般是1个月)未办理,需要到学校所在地派出所重新开具户口迁移证,否则就成了黑户。

 

3、党组织关系


什么是党的组织关系
党的组织关系是指党员对党的基层组织的隶属关系,是党员政治身份的证明。按照党章规定,每个党员都必须编入党的一个支部、小组或其他特定组织,参加党的生活,接受党员和群众的监督。党员组织关系一经确定,党员就可以而且必须参加该组织的生活,并在其中积极工作。


什么是党组织关系转接
党组织关系转接就是指党员因调动工作、参军、学习、外出等原因离开原所在地或单位,以及外出时间在六个月以上,且地点比较固定的,经党组织同意,将党组织进行转接的一种调动形式。对于毕业离校的学生党员(包括预备党员),党组织一般会开具《中国共产党党员组织关系介绍信》。

 

党组织关系应该转哪里
(1)保留在原高校党组织
根据中共中央组织部《关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》(组通字【2015】33号)规定,“对出国留学和出境学习的高校毕业生党员,应将组织关系保留在原就读高校党组织。党员出国(境)前,高校党组织应要求其提交保留组织关系的书面申请,说明学习地点、时间、留学方式、联系方式、境内联系人等情况,经院(系)党组织审批后,报高校党委组织部登记备案。”因此,出国留学和出境学习的高校毕业生党员可直接将组织关系保留在原就读高校党组织,该方法比较省时省力,也是最合乎规定的,但需要注意的是,该组织关系的保留时间一般不超过5年。
(2)自己找挂靠组织转接
不想将组织关系留在高校的,自己需找到一个靠谱的挂靠党组织,比如自己居住的街道党组织,或者父母所在的党组织等,也可随个人档案转移到县以上政府人事(劳动)部门所属的人才(劳动)服务机构党组织。需要注意的是,不同于档案的转接,留学服务中心现已不接收党员组织关系的转入。

(3)党组织关系转接的流程
 

根据个人情况不同,党员组织关系转接办理类型分为省内转接和跨省转接两种情况。从2017年开始,全国党员管理信息系统已开通,转接方式可分为网上转接和传统纸质转接两种方式。

 

传统纸质方式转接组织关系,其流程可简单概括为:

联系可接收组织关系的党组织→确认党组织名称→向学校党组织提交转出的党组织名称→学校开具党组织关系介绍信→拿着党组织关系介绍信去党组织所属组织部确认接收→接收的党组织填写回执→按照学校党组织要求将回执交给学校。

与传统转接组织关系方式相比,网上转接组织关系,所有转接环节通过各级党组织在网上办理,无纸化办公,更省时省力省钱。需要注意的是,由于全国党员管理信息系统目前没有实现全国联网,部分省市的跨省党员组织关系目前还没有实现网上直接接转,仍需要持纸质组织关系介绍信和党员基本信息表(须盖章)办理相关流程。

因此,建议大家务必事先向即将转往的目的地党组织联系并确认相关流程,确保及时顺利接收。此外,特别提醒的是,不管是网上转接组织关系还是按传统方式转接组织关系,大家一定要在有效期内,到有效组织办理好转接组织关系手续。

PS:团组织关系转接
转团组织关系和将来入党密切相关,如果忘记了办理团组织关系转接,六个月后,不过组织生活、不缴纳团费的你就“自行脱团”了。因此,提醒政治身份为共青团员的同学,毕业时不要忘记关注团组织关系转接的问题哦!

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肖榆凡英国部咨询组长

出国留学 国内档案和户口怎么处理
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1、档案

 

什么是毕业生档案
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

 

档案可由谁来接收
首先切记档案一定不能放在个人手中保管,因为以后碰到需要调档案的情况,是一定要从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出,不能由个人手中送过去。如果没有妥善处理好档案,回国之后可能会产生很多不好的影响,如无法办理工作派遣手续,影响正规就业;如因缺失档案或者档案中断导致报考教师、公务员、国家机关、事业单位、国有企业等单位失败等等。

 

目前来讲,人们通常委托政府设立的档案管理机构(包括人才市场、留学服务中心)和有档案接收权的机关、事业单位、国有企业进行档案管理。具体来讲,对于应届毕业生而言,常见的档案保管方式有以下四种:
(1)档案留校
一般学校可以免费保留一至两年,但不是每个学校都有这项服务,要上交的材料也需视学校具体情况而定。学校保管的优势主要是学校的诚信度较高,且不收取额外费用,安全性高。
(2)返回原籍
如果学校不愿意替留学生管理档案,那么这类学生的档案便会回到原籍,即将毕业生的档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局等有关部门接收。
(3)人才市场
如果不想把档案放回原籍,想放在学校当地的人才市场,可以咨询各地的人才市场,进行托管。一般办理流程为毕业生填写好单据之后,档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场,学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管,详细流程建议自行查询各地人才市场官网。该方法最大的优点就是在当地就业手续简便。
(4)留学人员服务中心
教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家提供全方位留学服务的单位。留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,其主要优点是留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。需要注意的是,教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。好消息是,对于不在北京的同学,首次办理自费出国(境)留学存档手续,现可选择通过电子邮件申请的方式办理。

 

除上述四种方式外,大家还可以通过选择将档案挂靠在某些愿意接受的公司等方式进行档案保管。针对各位毕业生所担心的不同档案保管方式导致的“丧失应届生身份”等问题,摘取了教育部留学服务中心官网的部分解答,供大家在选取档案保管方式时进行一定的参考。

Q:出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?
A:出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构,而且在出国留学期间档案和户口最好在同一地,以便今后回国办理各项手续。

Q: 将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别?对今后回国办理其它手续是否有影响?
A:出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构,是没有本质区别的。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

Q:我在网上看到一种说法:出国留学人员将档案存放在留学服务中心,可以保留 “应届生”身份。是这样吗?
A:不是的。留学人员在国(境)完成学业并获得学位后选择回国就业,在留服中心办理就业手续。其中,要办理《留学人员回国工作就业报到证》。这项手续与“应届生”身份的说法无关联。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员,与就业单位聘用要求有关,与档案存放何处无关。

Q、我是某大学应届毕业生,即将出国留学,档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗?
A:不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴,毕业生离校时,户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后,您如果想将档案存放在我中心,可按网站上的要求及办理流程,携带相关材料前来我中心现场申请办理。


 

2 、户口

户口的载体为户籍(户口簿),是由公安机关户政管理机构所制作的,用以记载和留存住户人口的基本信息的法律文书,通常通过居民家庭、用人单位、高校集体户口、人才市场集体户口等所属的派出所进行管理。

原则上应届生派遣时是户档不分离的,但是规定并不严格,在操作层面是可以实现分开存放的,不同城市制度各异,大部分城市可以分开。但是建议大家在取向不是非常明显的时候,还是尽量不要分离,比如北京的留学服务中心是不能存户口的,中心从2016年起建议出国深造的毕业生统一将户口和档案转回生源地人才服务机构,避免户档分离,给将来回国就业造成不必要的麻烦。

 

户口保存途径 

参照前文档案的保存途径,常见的户口保存途径有:
1、本身户口在家或将户口迁回原籍。
2、像档案一样暂时留校保管(一般时间为两年),超过两年,会打回原籍。
3、可以存放在正规人才市场。

对于户口和家人在一起的毕业生同学而言,户口这件事就特别省心了,不用特别处理。而需要迁移户口的同学,通常会在毕业时得到两证——报到证和户口迁移证,用于后续的迁移工作。一般情况下,没有特别转户口需求的,都会默认自动转回原籍。需要注意的是,学生得到户口迁移证后,学校所在派出所会注销你在当地的户口。这时户口迁移证就成为了临时户口,必须到迁入地派出所办理入户。如果超过户口迁移证的期限(一般是1个月)未办理,需要到学校所在地派出所重新开具户口迁移证,否则就成了黑户。

 

3、党组织关系


什么是党的组织关系
党的组织关系是指党员对党的基层组织的隶属关系,是党员政治身份的证明。按照党章规定,每个党员都必须编入党的一个支部、小组或其他特定组织,参加党的生活,接受党员和群众的监督。党员组织关系一经确定,党员就可以而且必须参加该组织的生活,并在其中积极工作。


什么是党组织关系转接
党组织关系转接就是指党员因调动工作、参军、学习、外出等原因离开原所在地或单位,以及外出时间在六个月以上,且地点比较固定的,经党组织同意,将党组织进行转接的一种调动形式。对于毕业离校的学生党员(包括预备党员),党组织一般会开具《中国共产党党员组织关系介绍信》。

 

党组织关系应该转哪里
(1)保留在原高校党组织
根据中共中央组织部《关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》(组通字【2015】33号)规定,“对出国留学和出境学习的高校毕业生党员,应将组织关系保留在原就读高校党组织。党员出国(境)前,高校党组织应要求其提交保留组织关系的书面申请,说明学习地点、时间、留学方式、联系方式、境内联系人等情况,经院(系)党组织审批后,报高校党委组织部登记备案。”因此,出国留学和出境学习的高校毕业生党员可直接将组织关系保留在原就读高校党组织,该方法比较省时省力,也是最合乎规定的,但需要注意的是,该组织关系的保留时间一般不超过5年。
(2)自己找挂靠组织转接
不想将组织关系留在高校的,自己需找到一个靠谱的挂靠党组织,比如自己居住的街道党组织,或者父母所在的党组织等,也可随个人档案转移到县以上政府人事(劳动)部门所属的人才(劳动)服务机构党组织。需要注意的是,不同于档案的转接,留学服务中心现已不接收党员组织关系的转入。

(3)党组织关系转接的流程
 

根据个人情况不同,党员组织关系转接办理类型分为省内转接和跨省转接两种情况。从2017年开始,全国党员管理信息系统已开通,转接方式可分为网上转接和传统纸质转接两种方式。

 

传统纸质方式转接组织关系,其流程可简单概括为:

联系可接收组织关系的党组织→确认党组织名称→向学校党组织提交转出的党组织名称→学校开具党组织关系介绍信→拿着党组织关系介绍信去党组织所属组织部确认接收→接收的党组织填写回执→按照学校党组织要求将回执交给学校。

与传统转接组织关系方式相比,网上转接组织关系,所有转接环节通过各级党组织在网上办理,无纸化办公,更省时省力省钱。需要注意的是,由于全国党员管理信息系统目前没有实现全国联网,部分省市的跨省党员组织关系目前还没有实现网上直接接转,仍需要持纸质组织关系介绍信和党员基本信息表(须盖章)办理相关流程。

因此,建议大家务必事先向即将转往的目的地党组织联系并确认相关流程,确保及时顺利接收。此外,特别提醒的是,不管是网上转接组织关系还是按传统方式转接组织关系,大家一定要在有效期内,到有效组织办理好转接组织关系手续。

PS:团组织关系转接
转团组织关系和将来入党密切相关,如果忘记了办理团组织关系转接,六个月后,不过组织生活、不缴纳团费的你就“自行脱团”了。因此,提醒政治身份为共青团员的同学,毕业时不要忘记关注团组织关系转接的问题哦!

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