01你知道吗?为什么入境后要做的第一件事就是去区役所?
刚抵达日本的同学们,在完成日本入国手续并在机场的入国手续柜台提交必要书类后, 当场就会拿到在留卡。但由于还没办理住民登录手续,所以在留卡上是不会记载地址的。没有住址的在留卡是不完整且不能使用的, 换言之, 你的日本长期居留手续还尚未完成。
外国人因就职或留学将于日本中长期居住的情况下,就必须跟日本人一样需要办理”住民登录”。这是在日本学习与生活首先要做的一件事。
02准备什么人需要办理?
一开头有提到,需要办理住民登录的人是以打算中长期居留在日本的外国人为主。例如: 取得留学签证/工作签证且预计在日本逗留超过三个月以上的人,诸如此类等为此对象。反之,像是来日观光(未取得在留卡)短时间逗留的人或者是逗留时间不满三个月的人则无需办理。而其对象者,日本法律规定在确定住址后的14天以内要进行住民登录, 记得抽空去你所居住的市役所办理。
如非有正当理由超过14天尚未办理的话, 依据日本法律法也可能会有处以罚金的状况发生,所以我们应把住民登录的手续当作入国后最优先处理的事。
03手续
在你确定居住地并搬入后,就可于居住地之管辖市区役所办理此手续(简单来说就是在留卡地址登录)。
所需物品
一般所需携带物(必要文件)如下。也可事先在所在市区役所的官网进行确认,让办理流程更加顺利。
护照
在留卡
印章
办理地点
基本上关于新或旧地址的转入/转出都需到市区役所的窗口去办理,但依地区的不同, 在分行或其他办事处或许也能进行此项业务。所以在出发之前,先确认一下会比较安心。
例如:东京都世田谷区, 在其办事处就可以进行住民登录手续办理。
试着查询市区役所的官网, 这样一来或许能在更靠近你家附近的地点办理, 在交通上也更为方便。
内容填写
前往居住地之管辖市区役所时, 需要填写申请单( 住民異動届 ), 并连同必要文件一并向窓口提出。申请单的格式会依各市区町村而有所不同, 有些地区会提供英文版。
基本上 , 不仅是名字,申请单中所有填写内容都需与在留卡记载的内容一致。
国民健康保险
办理住民登陆时,同学们不要忘记加入日本的国民健康保险。
国民健康保险的办理是在另一个窗口,不清楚就问问,免得走错窗口浪费时间。
有了国民健康保险,看病的时候,自己只需要承担30%,如果留学生过去的的话,作为最低收入群体,每个月只需要1500——2000日元,还是非常划算的。当然如果月交付额度太高,也请记得及时来咨询国民健康保险额度的调整。
办完这个手续,就会拿到一张非常简易的纸质的国民健康保险卡了,去诊所医院看病时,一定要带。
04 总结
为了在日长期居留而必须办理的住民登录, 也常有因地区不同而外语对应环境尚未完善的情况,对此不懂日语的人或许会有些吃力。
这时请懂日文的友人协同办理是最为方便, 一般学生入境之后,语言学校的老师们也会带领我们一起去办理,同学们也可以安心~