如何做出既POWER又有POINT的PPT
下面,就来介绍一下让你做出有说服力的PPT的三步法!
第一步,要讲观众需要听的
首先需要明确几个问题:
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我的观众是谁?
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我为什么要做这份PPT?
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我究竟需要我的观众在结束的时候做什么、想什么以及有什么感受?
根据不同的受众建立一个清晰的内容策略,根据观众的兴趣点来分配内容的侧重。
举个例子:
如果是一门课的Final Present,老师可能会更加想听到最终研究的结论以及详细的研究方法;
如果是跟公司高层汇报工作,那么内容会更加侧重于研究的发现以及可被执行的建议。
第二步,设计一个完整清晰的结构
完整的PPT需要“开头的Executive Summary,主体内容,结尾的Key Take Away/Key Actions和附录Appendix”。
关于主体部分的结构,这里给大家两种结构进行参考,两种结构可以单独使用也可以结合使用。
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金字塔形结构-适用于多个分论点
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SCQA结构(适用于解决某一种问题的内容)
S:Situation现状是什么?
C:Complication困扰是什么?冲突中的现实和目标的差距是什么?
Q:Question针对现状及现有的冲突,产生的问题是什么?
A:Answer 答案或方案。
*注意:一定要把与主体不直接相关/Nice to know的内容放进附录里!
第三步,简化内容的呈现
01、标题怎么写?
很多同学都会把标题写成对本页所呈现内容的描述,例如:市场分析,但标题才是展现本页结论的“最佳位置”,建议:
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主要结论/建议采取的策略作为每一页标题;
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以及要做到只需要阅读每一页的标题,就可以理解这份PPT的核心内容。
02、如何把页面做的简洁美观?
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注意去除多余的信息
每一页上面的内容都是为了本页的结论服务,因此所有的信息都应与结论直接相关,不相关的内容以及支持性的细节需要放进附录中;
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确定设计规范
包括字号字体以及标题、正文和注释区的位置。
以下设计规范供大家参考:
特别是当几个同学合作完成一份PPT时,统一的设计规范可以节省大量调整格式的时间。
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内容排版三原则
对齐:页面内内容需对齐;页与页之间位置对齐;
距离:尽量留足页边距,使用引导线辅助布局;
分组:内容按逻辑分组,便于听众快速理解。
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图表使用技巧
字<表<图,能用更加生动的方式呈现,就不要选择大篇幅的文字;
表格的标题需要对齐,字体以及字号统一;
表格内数据需按陈述的重点进行排序;
注明表格内数值含义,便于读者快速理解;
使用颜色、框框、箭头、加粗等方法凸显结论;
可以考虑添加图片/logo等辅助理解,增加直观性;
可以用模板,但不能迷信模板。根据自己的内容调整模板,而不是根据模板来安排自己的内容。