如何做出既POWER又有POINT的PPT-新东方前途出国

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    如何做出既POWER又有POINT的PPT

    2021-09-15
     怎样才能做好PPT呢?

    下面,就来介绍一下让你做出有说服力的PPT的三步法!

     

    第一步,要讲观众需要听的

     

    首先需要明确几个问题:

     

    • 我的观众是谁?

    • 我为什么要做这份PPT?

    • 我究竟需要我的观众在结束的时候做什么、想什么以及有什么感受?

     

    根据不同的受众建立一个清晰的内容策略,根据观众的兴趣点来分配内容的侧重。

     

    举个例子:

    如果是一门课的Final Present,老师可能会更加想听到最终研究的结论以及详细的研究方法;

    如果是跟公司高层汇报工作,那么内容会更加侧重于研究的发现以及可被执行的建议。

     

     

    第二步,设计一个完整清晰的结构

     

    完整的PPT需要开头的Executive Summary,主体内容,结尾的Key Take Away/Key Actions和附录Appendix”。

     

    关于主体部分的结构,这里给大家两种结构进行参考,两种结构可以单独使用也可以结合使用。


    • 金字塔形结构-适用于多个分论点

    • SCQA结构(适用于解决某一种问题的内容)

       

      S:Situation现状是什么?

      C:Complication困扰是什么?冲突中的现实和目标的差距是什么?

      Q:Question针对现状及现有的冲突,产生的问题是什么?

      A:Answer 答案或方案。

    *注意:一定要把与主体不直接相关/Nice to know的内容放进附录里!

     

     

    第三步,简化内容的呈现

     

    01、标题怎么写?

     

    很多同学都会把标题写成对本页所呈现内容的描述,例如:市场分析,但标题才是展现本页结论的“最佳位置”,建议:

     

    • 主要结论/建议采取的策略作为每一页标题;

       

    • 以及要做到只需要阅读每一页的标题,就可以理解这份PPT的核心内容。

     

    02、如何把页面做的简洁美观?

     

    • 注意去除多余的信息

      每一页上面的内容都是为了本页的结论服务,因此所有的信息都应与结论直接相关,不相关的内容以及支持性的细节需要放进附录中;

     

    • 确定设计规范

      包括字号字体以及标题、正文和注释区的位置。

     

    以下设计规范供大家参考:

     

    特别是当几个同学合作完成一份PPT时,统一的设计规范可以节省大量调整格式的时间。


    • 内容排版三原则

      对齐:页面内内容需对齐;页与页之间位置对齐;

      距离:尽量留足页边距,使用引导线辅助布局;

      分组:内容按逻辑分组,便于听众快速理解。


    • 图表使用技巧

      字<表<图,能用更加生动的方式呈现,就不要选择大篇幅的文字;

      表格的标题需要对齐,字体以及字号统一;

      表格内数据需按陈述的重点进行排序;

      注明表格内数值含义,便于读者快速理解;

      使用颜色、框框、箭头、加粗等方法凸显结论;

      可以考虑添加图片/logo等辅助理解,增加直观性;

      可以用模板,但不能迷信模板。根据自己的内容调整模板,而不是根据模板来安排自己的内容。

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