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刘洪媛美研部咨询顾问

留学还需要档案吗?
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留学生学好文化课的前提下,在离境之前有一个非常重要的事情要做——处理好我们的档案。但其实对于很多95/00后而言,“档案”这个名词既熟悉又陌生。


那么今天,大家就跟随刘老师的脚步,详细了解下“档案”





档案的作用



简单介绍一下什么是档案以及其作用。

根据《中华人民共和国档案法》的解释:档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

说的简单一点——档案就是一个人整个一生的经历的记录,包括学历、年龄、生平亮点与污点、工作经历、信用记录等等




档案的用途



● 办理大城市落户
现在很多大城市落后都是需要档案转移的,比如北京落户

● 工龄计算

● 个人养老金发放

● 考公务员 

很多情况下考公务员都需要“应届生”的身份,而这个身份一般参考的依据都是档案内的记录

● 评职称

● 参加考试获得的证书

注意:档案千万不要放到自己的手里,因为这属于违规的死档,而且激活死档的流程非常麻烦。




档案的归属地



对于即将走出国门的同学来我们的档案一定好妥善安排,那么我们的档案该放到哪呢

1

中国留学服务中心


(免费哦!我们的祖国真好

把档案放到中国留学服务中心是我比较推荐的方式。首先是方便,其次方便记忆。

● 申请条件

1.国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);
2.国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);
3.国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)外院校结束课程的留学人员,均不在中国留学服务中心的处受理范围。


● 需要材料

1.户口本首页及本人页
2.护照个人信息页
3.前往留学所在地有效期内的学生签证页,如果是电子签证(比如澳洲),提供签证准签信。
4.国(境)外院校录取通知书。注意:去美国的同学不仅仅需要录取通知书还需要I-20.
5.国内高中毕业生毕业后直接出国(境)就读者,需上传 “高中毕业证书(盖章页)”

注:通过互联网即可完成档案业务的申请提交


● 流程

按照要求在网上递交所有材料之后。中国留学服务中心会发签发调档通知单,申请者拿着调档通知单去原档案保存机构调档。原档案保存机构会把申请者的档案邮寄到中国留学服务中心。

● 邮寄相关信息

邮寄方式:EMS
邮寄地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层教育部留学服务中心留学人员档案室
要求:邮寄档案时,请将“调档通知单”的下联沿虚线剪下,贴于密封的档案袋封面一同寄送,否则我处将予以退回。
中国留学服务中心地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层档案处
注意:中国留学服务中心不接受个人送达


2

放到大学



本科刚刚毕业的学生也可以选择继续让所在大学保存。

正常来讲大学毕业之后,学校都会让大家签订就业协议,之后所在学校会发“就业报到证”,以用于档案的迁移。

对于留学生而言,不属于就业,所以可以申延迟就业。如果申请通过后,所有档案和户口登记将在大学保留2年。

放到学校的优势就是省钱,大部分情况学校不会收取保管费用。不过一定注意,如果超过2年未办理手续,则会将档案退回原籍。

3

放到户籍所在地的档案保管机构


(比如就业指导中心、人才交流中心

除了上述地方,留学的同学,也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构,这对于留学人员学成回国后办理学历学位认证、就业报到证、在京落户等各项手续没有任何影响。

且“应届生”的身份与档案存放地无关。

教育部留学中心明确规定:留学回国人员不分应届往届,一律没有三方协议,是否为应届生,由用人单位界定。




写在最后



同学们可以根据自身情况,考虑档案的具体存放处。

但是无论存放在哪里,都一定要记住所在地,并按照规矩行事哦!所以说档案对每个人都很重要,一定要收好哦!
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