北美研究生博士套磁攻略
北美研究生博士套磁攻略
套磁有必要吗? 你适合套磁吗? 个人联系虽然不是申请所必需的，却是很重要的，尤其在竞争十分激烈的情况下。海外求学对于每一个人都是一个巨大的工程，是要投入大量精力、时间和金钱的，自费就更不用说了。因此在奖学金的争取上，有“套磁”的必要性。
在各种奖学金中，TA&RA这种资助应该说是全球范围最普遍的。奖学金TA是院系招生办根据申请者在教学能力上表现出的条件给出的。影响这个奖学金的主要因素是你的口语能力包括推荐信中所涉及的内容。RA的决定权在教授手里，在审材料的过程中，如果某个教授对你表示出了强烈的兴趣，一般会从这个教授那里得到RA，也就是为教授打工的机会。这是所有奖学金中唯一和教授直接相关的。 套磁还有一个重要作用，就是通过和教授、同学的联系，加上专业的咨询，可以筛选最适合自己的学校，定位自己最适合的专业和方向，减少申请的盲目性，减少申请的费用，同时增加申请的准确性，增强自己的竞争力。
你适合套磁吗? 由于学业时间和内容的限制，本科生套磁的效果就没有研究生强。后者已经有确定的方向和实践的经验，与教授沟通和探讨起来顺畅得多，成功几率非常大;而前者只能把握专业的大体内容，表达某方面的兴趣以及表现自己的潜力，成功与否还是要看进行得如何。 从申请目标上说，对申请PHD的学生来讲，套磁尤为重要。因为有的教授手里拿着大把研究经费，有招收PHD学生的决定权。而申请Master的学生来讲，套磁就没有那么的重要。硕士生以上课为主，很少能获得助研的机会，录取也是由录取委员会来决定的。当然也要分国家和地区，比如英国、香港、新加坡的学术型硕士需要套磁，加拿大的硕士也需要套磁，因为加拿大的硕士阶段也是以研究为主，会给学生提供奖学金。 如何寻找合适的BOSS(教授) ： 在申请的专业的主页上，都会有faculty的链接，里面就是这个专业的教授的联系方式，当然最通常的是E-mail和电话，有些教授会有个人的主页链接，这样的话可以进一步了解你要联系的教授，包括他们的研究经历，他们的文章，科研兴趣等，都是你可以利用的资源。另外从实验室里面也可以找到一些研究员，这些老师也有可能带学生。看完这些website也起码知道他大概是做的什么方向，用的是什么手段，是不是适合我套。
选教授的顺序： 剔除Affiliated Professor和Emeritus Professor之后，建议“套磁”排序为： 招过本校学生的教授>助理教授>老教授>副教授。 当然，这只是就统计结果得出来的一般性排序，事实上大部分硕士生都是由助理教授带的，博士生就是由教授带的。此外，一定要找和自己研究方向相似或相同的教授，经历相似的更好。如果很相似就很有希望了，如果又是最感兴趣的而且老板又有着显赫的地位的话，就是最完美的了。 学长套磁经验分享 套磁信的写法其实并不难，这里提供一种简单的写法：开头交代一下自己的身份(XX学校出身，打算申请XX年的PHD/Master Program)，之后阐述自己的优势，然后说自己对教授的研究方向感兴趣，问他XX年是否招人，自己是否有可能加入他的group.信写的越简明越好，措辞有礼貌些，切忌乱表忠心。在信的末尾可以附上一个简短的CV,不建议采用附件。 有些同学对教授和committee的权力有疑惑，担心搞定了教授依然无法拿到offer.这种可能性的确存在，但是相对比较小，如果你的硬件全部达到学校标准，那一般问题不大，如果有缺陷，那么要看具体情况： 1、学校制度。有些学校对硬件(比如GT,学生出身)要求比较高，而且申材料的时候需要大部分committee成员达成一致，这种时候就很难说了。有同学套磁的时候就遇到了这种情况，结果被拒了。 2、教授本身的实力。如果教授自己就在committee,或者在系里德高望重，则不必太担心，毕竟这些人能看上某个学生，本身已经说明了这个学生的实力。有些时候甚至某些老牛教授转发一个学生的背景邮件到系里，系里都会非常重视这个学生。
一个同学套了某校的教授，学院里明确要求所有学生都需要TSE成绩，他没考，甚至没让ETS送正式成绩，依然拿到了offer; 总结建议： 1、不要怕花时间，争取多套一些学校，毕竟套磁的同时也可以选校;最好不要用同一个模版发给很多教授; 2、套磁的信尽量针对教授的研究领域进行一下修改，如果你对这个领域很有心得，可以加上。套磁信的末尾附上简要版的CV;3、虽然Gmail的功能相当强大，但是由于垃圾邮件多。很多学校都屏蔽了它。因此套磁的时候可以建议选择yahoo和学校里的邮箱; 4、把套磁过的教授名字和信箱保留下来，有回复的标出来，哪怕是模版;对于没有回复的教授，过一段时间换个信箱骚扰一下。 不得不学的研究生套磁技巧 1、套磁时讨论些什么? 申请美国研究生套磁主要介绍自己研究经历和以后的计划，突出自己有的特长。如果你没有研究经历(坦率地讲你的机会就损失一大半)，那简单地让老师认识你。GRE和TOEFL的成绩不属于讨论范围(PS我老板现在都不知道我GT是多少)，但过去的成绩和专业背景应该加以介绍。 2、 一般录取比例是怎么样的?有多少人是套磁后才被录取的?有多少是直接录取的? 因学校和院系不同差距很大，但是很多好学校不会少于20：1的竞争量。 文科情况相去甚远，某些学科，如会计，根本无法套磁，老师完全凭你的背景和分数选择，在此说明，以免误导大家。 3、套磁时应该说明自己GT为什么没考好，或者GPA为什么不高吗? 不仅是申请美国研究生套磁，任何联系应该遵循的规则都是突出自己的长处，回避弱项，你的各方面都和别人一样也不能说明你优秀，得拿出点别人没有的东西来。说明一下：GRE和TOEFL成绩(以下简称GT)不是不重要，是太基础了，你GT都没有考好，那很难说明你其它方面就行;反之，你GT好了，也不能说明你其它方面就行。GT好是太应该的事情了，不值得拿出来反复炫耀。 4、实在没有研究经验，如何美国研究生申请套磁? 而且大家都是本科毕业的(别以为本科生就该没有研究经验，我们系的老师找的基本上过去都有研究，美国学生更是如此，少部分本科就有一作文章发表。如果你没有发表过的论文也可以，但是研究内容总该有)。如果你实在啥也没有，那应该详细研究下教授的研究，某些教授介绍页面写得非常笼统，你可以到数据库中查下他最后发表的文章，看到底是搞什么的。等你有一定的理解或者想法了再和教授交流，着重谈谈未来打算。否则我觉得也没有太多能套磁的部分。 5、要不要发附件给教授?不要，除非教授让你发，否则直接在邮件中写就是了。 6、套磁应该注意些什么? 申请美国研究生套磁的风格并无统一格式，每个人做法不同，但应该将心比心，不要烦别人，不要催促，不要说很多感激或者抱歉的话去恶心别人。如果你对教授的项目熟悉，那可以表现出来，但是别打肿脸充胖子，不懂装懂。美国人通信切记简短，直来直去，意思明确，一般Email超过200字别人就觉得太长了不想读。语言不好的人找熟悉美国通信习惯的朋友改一下，因为我看到有些email写得可谓一塌糊涂。 7、 中国学生，英语特别好，应该说明吗? 英语好是很基本的，美国人完全没有指标要招几个中国人，如果美国人比中国人出色，他没有必要给名额给你。所以很多美国老师不看重你什么全英教学或者口语优秀，基础扎实，研究出色才是最重要的。 10. 一个系发几个教授合适?他们会共同讨论吗? 美国研究生申请套磁时千万别“群发”，教授不会讨论各自准备招谁，但是准备录取者的名字会被传阅的，这个时候哪个想要你的教授看到你的名字被其他教授写上去了，情况可不好。一个系一两封最重要的教授就OK了。 11、什么时候开始套? 现在就应该开始了，如果你还没有开始的话。老板被套旺季从十月份就开始了。 12、 教授不回邮件，可以打电话给他吗? 不行，至少我周围的老师都不喜欢学生打电话问他们事情，更何况你一个申请者。不回往往是不想回。如果超过一周没有回复，那基本确定他们不想回了。请勿发更多邮件去催问，即使你很心急，这样有可能让教授产生厌恶情绪，措施时机。有的教授去度假，回来就看到邮箱里面有你八封信，他一定很不爽。 留国套磁模板分享 留国的同学，套磁信是必不可少的一部分。不管是留国研究生套磁还是博士套磁，其实质都是一样的，所以博士套磁信模板的基本样式思路跟研究生的差别不大，将内容结合自己的情况稍加改动即可。不过模板仅仅是模板，需要让自己的文章活起来，有生机需要加入自己的创作。下面是一个套磁模板，大家借鉴一下：
Dear professor, I am one of your PHD candidates for fall 2007 admission. My application materials have already reached Materials Science and Engineering(根据具体学校替换) department. My NR Number is 060001150 and my order ID is: CLEMSONG_MAXUNWEI_20061102221804. Maybe you have already found many excellent prospective graduate students but I am very confident that I will be one of the qualified andidate among them. During my college study in South China University of Technology, I entered the Polymer world for the first time in my life. I have learned the polymer knowledge and made many researches. From it I get to know how to find the reason of problem by using the advanced facilities and academic guidelines. I became more independent and active during solving problems. The most important of all, I was deeply attracted by this field and consider it my future career goal. Then I entered the T&T Group as a research engineer. T&T group is a big scrap recycling company, his head office in Texas States in USA, with some factories in China. When I worked in T&T group, I contacted all kinds of polymer materials, such as plastics, rubber, additives, resins and so on. Maybe I am not familiar with all materials property, but at least I know their application. When we want to develop a new material or select right materials for certain application, my experience can help. Now as a processing engineering in China Battenfeld, not only do I get more knowledge about materials processing, but also know abundant knowledge in plastic mechanical engineering. I participated in the design of some polymer processing equipments including plastics extrusion equipment and different kind of screws. My direct boss is a German and we always communicate technical information together. He also encourages me to contact with famous materials suppliers, such as Huntsman, Dow, SK, and Degussa. From this kindly cooperation, I get many useful materials processing data and good friends. The Department of Macromolecular Science and Engineering offers our students unique training participating in groundbreaking research encompassing the synthesis, processing, theoretical and computer modeling and structure-property relationships of polymeric materials, as well as the opportunity to participate in up-to-date research projects. Therefore I consider PHD program at Case Western Reserve University my first and best choice. (书写美国 套磁时注意不同学校专业和校名的改动。) Keeping improve is my life goal. I really want to pursue my PHD degree in the Department of Macromolecular Science and Engineering at Case Western Reserve University. If possible, I really hope you can give me a telephone interview.
Thank you very much for considering my application and I am looking forward to hearing form you soon. Sincerely yours, ******* 留国套磁时间安排 留国套磁，在时间上，分为早期套磁、中期套磁以及后期套磁。每个阶段有不同的任务和作用，同学们需要了解不同阶段套磁的作用以及技巧，做到有的放矢。下面一起来看一下吧： 早期套磁----申请前的联系(7—8月) 主要联系对象是在该校学习的朋友，校友，研究生院秘书等。本质上讲，是学校和专业调查的一个部分，询问该学校该专业的招生情况，如录取比例，奖学金发放比例以及就学费用等，该专业学生的组成，现在正在研究的项目，毕业去向等，还有该院系在哪方面的研究较强，学校设施以及在当地可以利用的资源等等。了解这些对于你是否选择该校，你的申请有几成胜算，是很有参考意义的。同时混个脸熟也不会有坏处。这是谁都可以做的。 在了解自己要申请的program和研究方向后，就可以和相关的教授联系了。联系教授的一种方式就是不谈申请而就教授的目前研究谈起，谈谈自己的认识和兴趣。这在学术上要求较高，因此比较难，比较适合正在做项目的研究生或帮助老师做相关项目的本科生。另外一种方式就是开门见山，直接表示对教授的研究方向感兴趣，并针对教授的研究项目和领域提一些自己的问题。这要求申请者的学术背景很强，能谈得长久。 好处有以下几点： 1. 事先知道是否招人，有没有钱，避免浪费时间和金钱。如果教授不要人或是没有钱，即使你背景再强，也没有录取的可能;如果教授资金充足，他会考虑给你 RA，RA一般是教授的个人决定，他们一般都有决定权，无须系里面同意。另外如果教授是系里比较有地位有权力的人，他的支持对你Fellowship或者 TA的申请常常能够起到一些帮助。2. 有针对的选校和写PS。通过套辞你必然要看大量系里的教授的简介。你喜欢做什么，不喜欢什么都会渐渐清晰起来。对于自己背景和规划也是一个反思的过程。 缺点就是战线拉得过长，很可能到后面无话可说。 中期套套磁—申请材料寄出前后(12月前)
比较好的联系时机是在申请材料收到以后或是在路上的时候，大概在9、10月份左右。既可以和教授谈学术问题，又可以在他对你感兴趣之后及时看到你全部的申请材料。这要求申请者的学术背景很强，能谈得长久。 后期套磁---拿到AD或4.15之后 (2月后) 学校都会在第一轮审核(有的甚至在deadline之前)后得出一个初步的结论，这些同学会在第一时间(早的在12月末和一月初)就会得到 offer。而对于大部分同学，特别是没有收到AD的同学来讲，大家并没有被拒绝，只是教授现在还拿不定主意到底选择谁。通常情况下，这说明你的材料是有竞争力的。一方面说明你确实申请的背景很强，同时也表示你的背景还没有强过那些第一轮便已早早胜出的牛们。但至少一切还都是有可能的。这个时候套磁的重要性也会发挥出来。 同等背景的申请者，教授一般都倾向于选择与他联系过的人。过了415，套磁的作用也是很大的。尤其对工程的同学而言，因为工程类的奖学金较多，换而言之，有很多人将在415左右据掉手里的多个offer。这个时候申请人即使学术背景不够强也可以去套磁。
