英国留学干货 | 如何做好Presentation汇报演讲？
很多来到英国留学生活的小伙伴会发现
英国大学非常注重小组合作，动不动就要做Presentation展示成果，而且有时还算在学期分数里面；就算工作后也经常需要通过这种方式向上级汇报，所以知道如何做好Presentation是一项非常重要的技能。这篇文章委员就来给大家讲解一下该如何做好Presentation，PPT应该怎么做，又有哪些Tips能让你的汇报演讲脱颖而出，拿到高分！
第一步：建立框架
首先要对你的Presentation建立起一个清晰的框架。做到这点之前，需要明确以下三点：
1. 你的观众是谁。
2. 你想要讲什么。
3. 通过这次汇报演讲你想达到的目的或者想传达的信息是什么。
举个例子，比如说要在课堂上介绍一个品牌，那你的观众就是同学们（可能对这个品牌不太熟悉），想要讲品牌的创建历史、产品特点、发展情况，想要让大家了解这个品牌；或者工作中，你面向的可能是客户，想要汇报你的成果和优势，目的就是达成合作等等。
如果是小组作业，可以和你的组员头脑风暴（Brainstorm）一下，将想出来的点子和信息写在纸上，然后按照框架归类。一般来说，最好是将你的信息点总结成三部分。三部分不仅简洁明了，避免你的Presentation过于冗长，而且三部分对听众来说，是最舒服的框架模式。换句话说，分成三部分的Presentation更容易让观众记住。
第二步：制作Visual Aids
英国留学干货｜如何做好Presentation汇报演讲
一般来说，大家做Presentation的时候都会用到PPT，接下来就和大家具体说说在做PPT的时候应该注意些什么。
首先要明确你的听众，这一点在第一步的时候已经说过了，但是很多人还是会忽略。明确你的听众是谁决定了你PPT的整体风格：是学术类型还是商业案例？是简洁还是生动有趣？这些都是要在做PPT之前就要想好的。
其次，在做PPT的时候一般来说一定要简洁，千万不要放大段文字，用关键词（Key Words/Bullet Point）来概括你要说的点。大家上课的时候肯定也有这种感受，讲得好的老师PPT上基本上不会出现长段的文字，你的注意力也是集中在老师的身上，而非PPT；而有的老师则会整段整段读PPT，就非常枯燥了。
背景上也尽量以单一色调为主，但是这也不绝对。比如委员前段时间做了一个有关乐高玩具的展示，背景就会活泼一点，选了他们的玩具图作为背景。这里要和大家说个妙招——如果你想选比较丰富的背景，但是又怕看起来太乱，可以将背景虚化或变淡，然后用对比强烈一点的文本框来突出你的信息点。但是尽量不要用花哨的动画或图片，比如突然蹦出来一个动图表情等等。
为了让观众跟上你的演讲，可以在幻灯片中增加一些箭头符号、框图、引导线等来帮助你的听众看清你的逻辑关系。
第三步：练习
演讲报告
这一步说实话，委员觉得是能够决定你Presentation能否成功最关键的一步，因为你的PPT最终还是要落在向观众展示上。不过，公众演讲其实是很多人都很怕的一点，尤其是在大教室里面对上百个人做展示。接下来委员先从开头、主体和结尾给大家列出一些在现场展示的时候比较实用的句式，然后说说怎样练习效果最棒。俗话说的好，“Practice makes perfect”嘛，只要多多练习，成功率会up up哦。
开场 | Opening remarks
开场白一般是陈述背景，简要概括你Presentation的内容和框架。常用的句式有：
Hello everyone, I’m really happy/It’s a great pleasure/Thanks for giving me the opportunity to be here (to share my thoughts on)…
Today, I’m going to talk about/discuss/examine/look at+你的主题。My presentation has/consists of/will be/is divided into three parts. First I will analyze/present you with/show you…；Then I will continue to explore/focus on/concentrate on…；Finally I will conclude/summarize…
为了增加和观众的互动，也可以增加提问环节，比如：
Please feel free/Don’t hesitate to stop/interrupt me if you have any questions.
Towards the end, there will be time for questions.
I will be very happy/grateful if you have any questions.
主体部分 | Main part
主体部分在演讲的时候，可以强调一下本次演讲主题的重要性，其中常用的句式有：
As I said at the beginning…
As you remember, we are concerned with…
This ties with my original statement…
This relates directly to the question we discussed before…
如果是小组作业，组员之间切换的时候最好有连接词，简单总结一下上面一个人说的，然后再开始自己的演讲，最后还要引出下一位演讲者，比如：So after looking at +之前那个人的主题，I will continue to explore/switch to +你的主题。最后结尾的时候，说一句：Now let’s welcome our next speaker to present +下面那个人的主题。这样整个小组展示下来非常有连贯性。
结尾 | End
一个Presentation的结尾也非常重要，关系到你的观众到底能记住多少你说的东西，所以要简明扼要地回顾你所说的信息点，高度概括，让观众看到你列出来的点就能回忆起你之前说过什么。结尾部分切记不要大段大段地重复之前说过的东西，也不要再提出新的观点了。常用的句式有：
This leads me to the conclusion that…
To summarize/So in conclusion/In a nutshell/In brief, in this presentation we’ve talked about/looked at/examined/outlined…
I hope this presentation gives you a clear overview of …
练习 | Practise
首先就是要熟读稿子，并且尽量做到在展示的时候可以脱稿。大家看TED演讲的时候会发现，几乎没有演讲者手里拿着稿子读，因为拿着稿子读，势必会影响到你和观众的眼神交流（Eye Contact），同时也说明你对自己要说的东西并不自信，这样的演讲效果就会大打折扣。在练习的时候，不用完全一字不差地按照稿子上来，基本上做到你现场看PPT就知道你接下来要说什么就可以了，用一些口语化的表达方式和一些连接词，比如Well、Okay、Then、So来帮你串起前后句。如果你是新手，也可以使用提词卡（Cue Card）来提示自己，不过这种方法也只是帮助你尽快脱稿，使用1-2次以后就尽量做到脱稿吧。
第二个想和大家说的就是可以录视频。当你在练习的时候可以拿手机录一下，然后再回看你的练习视频。这个方法真的非常有效果，因为很多时候，我们会在演讲中不自觉地做出一些很难看的小动作，比如整理头发或衣服、插兜、没有和观众眼神交流、肢体动作不协调、僵硬的面部表情等等，这些只有当你亲自看到的时候才能意识到，然后进行改正。或者大家也可以站在镜子前练习，不过这样的效果可能没有直接录视频的好。
第三点就是有侧重地练习。很多人为了让演讲更加有趣，会讲故事或者设计一些特殊环节，或者有些演讲会涉及到一些专业名词。这些不容易记住的点就要多多练习，并且要牢记。
做好Presentation的Tips
英国留学干货｜如何做好Presentation汇报演讲
1. 开场是否生动有趣，决定了你的展示能否成功吸引观众的注意力。比如可以讲故事、播放一段视频、问现场观众一个问题等等。这个也叫“Hook”，就是把你的观众从第一秒种就调动起来，让他们对你的演讲产生兴趣。这一点也是大家可以侧重练习的。
2. 大家在准备Presentation的时候，最好也要想想观众有可能会问什么问题。不过也有可能在观众提问的时候，恰巧就是你没有准备过的问题，这时候不要慌，先回应一下观众，比如“That’s a very good question. Actually I’ve not thought about that before”，然后根据前面自己所讲的，看看能否梳理出有用的点。回答问题的时候，也要自信，给自己一点反应的时间，然后再作答。
3. 第三点想说的是小组展示。有的小组展示会选出一个演讲者代替整组去说，有的则是每个人都要上去展示。那么当小组成员全都上台的时候，需要注意的是即使你没有在演讲，你的一举一动也是会被观众看到的。所以上台的时候，不要低头自顾自地准备自己的东西，更不要玩手机或者大声交谈、窃笑等等，也不要整组成员都扎堆在一个角落里，这样显得很不专业。大家上去以后，一字排开，专心听自己成员的汇报，如果有哪里你觉得你的成员没说好，也可以在自己那部分进行补充。
4. 第四点就是多看多模仿。大家最熟悉的应该就是TED Talk了吧，可以多多模仿上面那些演讲者演讲的方式和一些肢体动作等等。其中一点就是演讲者不会过度依赖他们做的视频或者PPT，因为演讲嘛，最重要的还是将注意力集中在演讲者身上，背后的PPT只是辅助你更好地传达信息。
5. 最后一点要说的就是现场准备。最好提前半小时到达现场，调试设备，准备好的PPT一定要有备份。U盘、邮件、云端最好原件和PDF都存一份。开始后，可以问问“Those at the back can you hear me?”确保大家都能听得见。
