如何礼貌的给教授发邮件?-新东方前途出国

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    如何礼貌的给教授发邮件?

    2024-05-16
     大家都知道,英国人是全世界最喜欢发邮件的了。无论大事小事,英国人更愿意去用邮件沟通处理!然而发邮件也是一门学问哦!很多同学初来乍到,不知道如何和导师发邮件沟通。下面小编就为大家总结一个邮件格式,以后给导师写邮件的时候照着搬,也会在导师心目中加一个礼貌分~

     如何给教授写电子邮件?来看分步指南!

    NO . 1
    分步指南

     

    1. 确保你确实需要发送这封邮件如果想向教授发送电子邮件询问问题,请先查看你的教学大纲,很有可能你会在其中找到答案。教学大纲内含有工作量、作业、截止日期等重要信息。如果这是你正在寻找的东西,则无需发送电子邮件并浪费教授的时间。同班同学们是另一个有价值的信息来源,所以一定要先问问同学确认一下。


    2. 使用学校电子邮件 因为这样的电子邮件看起来很专业,并向收件人表明你的消息是关于课程的。如果您没有校园电子邮件地址,请确保使用适当的电子邮件地址,例如 firstname.lastname@example.combro666@example.com 这类命名的邮箱不适合学术通信哦!


    3. 写一个清晰的主题主题行是收件人看到的第一眼信息,因此请确保它清晰简洁切中要害。一个好的主题行告诉教授你的电子邮件是关于什么的,以及他们应该如何采取行动。以下是一些主题行示例:


    Question about [Course name] assignment
    [Course name]: Asking for an appointment


    4.
    适当的电子邮件问候语适当尊重的称呼开始向教授发送电子邮件。在发送电子邮件之前仔细检查他们的姓名,并确保你的问候语后跟一个逗号。以下是向教授发送电子邮件的问候示例:


    Dear Professor 
    [Last Name],


    5. 提醒教授你是谁教授有很多学生,所以告诉他们你的名字,学号,和你正在上的课程很重要。这有助于节省收件人的时间,并确保你更快地获得回复。


    6. 直奔主题在问候教授并介绍自己之后,是时候陈述你的问题要求了。保持简洁明了,以便收件人可以快速理解它的内容以及期望他们采取什么行动。


    7. 礼貌地结束电子邮件并附上专业签名如何结束给教授的电子邮件?感谢他们的时间,并在你的电子邮件中署名,并附上SincerelyKind Regards,然后是你的名字。


    8. 校对电子邮件注意语法、拼写和标点符号。确保正式语气,避免表情符号或非正式缩写,如 FYI ASAP,检查好教授姓名的拼写。


    9.
    设身处地为教授着想重读电子邮件,模拟你是收到电子邮件的教授一样。电子邮件的语气是否礼貌和尊重?它是否符合正式的电子邮件格式?如果所有答案都是,可以随时发送这封邮件啦。

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