收藏贴!留学生必读留学存档须知攻略
那么要出国的话档案会去哪里
今天小业给大家简单讲解一下
01.
留学服务中心存档解读
留学服务中心时教育部直属并具有法人资格的留学服务专业机构,是国家唯一提供留学服务的单位。
留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,但是国家公派留学人员、赴国外做博士后研究或访问学者不在受理范围。
02.
流程步骤
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申请条件
申请材料
以下材料请扫描原件上传,须为小于1M的PDF格式文件:
1. 有效期内身份证的正反面;
2. 户口本首页及本人页 (户口本首页系盖有公安局户口专用章和住址信息的页面,如系集体户口,请上传盖有集体户单位印章的集体户口首页复印件或户籍证明);
3. 护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)即有照片页;
4. 前往留学所在地有效期内的学生签证;
5. 根据列表信息上传材料;如留学所在地不在列表内,请上传国(境)外院校录取通知书(OFFER);
提示: “录取通知书”应包含攻读专业,攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息;非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,上传中文翻译件;请确认 “录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译,以免给您造成不必要的经济损失和不便。
6. 已经在国(境)外就读者,请上传国(境)外院校有效期内的“学生证”或“学生卡”;如 “学生证”或“学生卡”上无证件有效期,请上传国(境)外院校开具的“在读证明;
提示:非英语类“在读证明”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,上传中文翻译件。请确认 “在读证明”上有攻读学位信息再做翻译,以免给您造成不必要的经济损失和不便。
7. 国内高中毕业生毕业后直接出国(境)就读者,请上传 “高中毕业证书(盖章页)”。
注意事项:
* 请本人及时查看邮件和短信通知;
* 根据中组部《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》(组通字﹝2015﹞33号)规定,自2015年8月起不再接收党员组织关系转入,但依据相关规定党员材料(如入党志愿书、转正申请书、自传等)应在人事档案中。
03.
在线申请
对于出国(境)存档的人员,档案存放流程如下:
、
如果审核未通过,可登录后修改上传材料;
待审核通过后即可打印调档通知单/提档函。
04.
调转档案
持调档通知单/提档函调档 档案邮寄至中心 邮寄方式:机要/EMS快递 不接受个人送达 邮寄须知:
邮寄方式:机要文件通信/EMS标准快递
邮寄地址:
北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层
教育部留学服务中心留学人员档案室
邮编:100080
电话:010-6267 7800
邮寄档案时,请将“调档通知单”的下联沿虚线剪下,贴于密封的档案袋封面一同寄送,否则我处将予以退回。
05.
审核及办结
如果档案材料审核未通过,可以登录查看未通过原因及告知书;
如果档案材料审核通过,即可登录查看档案存入状态;