临近开学季出国的学生都开始着手开学前的准备了，申宿舍、申语言班、存担保金，问机票，置办行李、准备签证等等，但还有一件事大家千万不能忽视，那就是你的个人档案。在我国，个人档案是伴随每个人一生的重要文件之一。
虽然你可能从未见过自己的档案，但它是记录一个人主要经历、政治素质、思想认识、社会关系等的重要历史记录材料。在参加工作、入党、政治审查、晋升考核时，报考公务员考试、办理退休等事宜时，都需要档案记录这些信息。
文件不可能长时间留在手中，但每年总有大量的学生在出国留学前完全忽略了文件存储方面的问题。一些学生在留学期间，曾因文件保存不当，导致个人文件成为死文件，给回国后的工作和生活带来诸多不便。
那么，留学前后的个人档案如何管理呢？我可以在哪里存储我的个人文件？
01为什么要存储档案？
档案在校时称为学生档案，毕业后称为人事档案。它们是个人政治观、学习经历、工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。
根据《中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务的通知》：严禁个人保留他们自己的文件或其他人的文件。
如果你手中的文件保存超过两年，它们很可能成为“死文件”。
如果您的文件变成“死文件”，您需要创建一个新文件。重新记录非常麻烦，并且可能会导致信息丢失。
因此，留学生出国前最好将文件存放在指定地点或区域。
02如何存储档案？
国际学生可以通过以下方式存储文件。学生可以根据自己的情况进行选择。
方式一：学校托管
有些学校可以在一段时间内免费（通常是两年）。如果学校愿意保留，毕业后可以回学校申请。
然而，并非每所学校都提供这项服务。提交的材料根据学校的具体情况而定，毕业前应查阅学校的户籍和档案处理政策。
两年后无接收单位的，户口将退回原籍地，学校不再为其颁发就业登记证。毕业生须凭用人单位的招聘（聘用）手续、劳动合同和《普通高等学校毕业证书》办理注册手续。
优势：
学校具有高度的诚信度。代为保管户籍关系和档案，并为就业单位提供就业咨询、就业信息、就业指导等相关服务。它不收取额外费用。学生有更大的自由度和更高的安全性。应届毕业生可以参加公务员考试。
缺点：
在学校保留毕业生档案只是延长择业期限，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明不能出具。另外，档案在校留存期间不计算资历。留学期间档案为空白（学校没有资格填写留学期间经历）。
方式二：返回原籍地
如果学校不愿意对留学生进行户籍和档案管理，则该学生的档案将被退回原籍地。
回籍地是指将毕业生档案从学校集体户籍中移出，转移到学生户籍所在地的人力资源公共服务机构。档案转至学生所在城市人事局或教育局。
如果档案和户口本保存在同一个地方，以后如果需要转移档案的话，办理相关手续会更方便。
优势：
程序简单，存储免费。
缺点：
留学期间档案为空白的，不计入工龄。
方法三：人才市场储备
如果您不想将户口返还原籍地，希望将户口、档案放置在工作单位的人才市场，可以咨询当地人才市场进行托管。人才市场可以同时保存您的户籍和档案。
需要支付一定的手续费，流程也比较繁琐。详情可查看当地人才市场官方网站。
优势：
当地聘用手续简单，档案存入当地人才市场，计算工龄。对于国际学生来说，计算工龄可以帮助他们找到更好的工作。
例如：如果你想考公务员，你必须工作1-2年。如果你在就业市场，这两年的服务就可以满足要求。
缺点：
一旦计算出工龄，我们就失去了应届毕业生的身份。找工作的时候，我们会遵循社工的标准，国家补贴和福利可能会有一些差异。
方式四：留学服务中心押金
教育部留学服务中心是教育部直属的全国性留学服务专业机构，具有法人资格。
留学服务中心的文件存储是免费的，很多留学生都将文件存放在这里。但国家派出国留学、出国从事博士后研究或访问学者不属于接收范围。
留学服务中心档案室仅设在北京。其他地方没有分店。留学服务中心在各地也设有分中心，但不保存档案。
学生如需在服务中心存储文件，可登录服务中心网上服务大厅。
完成个人注册。接下来，在“留学档案”栏目查看申请条件和材料，在线申请备案手续，办完相关手续后等待平台审核。
优势：
时间很灵活。申请人已出境的，仍可将档案存入留学生档案馆并委托他人办理备案手续。如果档案原来存放在街道办事处，也可以转移到留学生档案室。
缺点：
档案人员在国外或港澳地区学习期间，暂不计算工龄。
