出成绩后,收到学校的警告邮件怎么办?-新东方前途出国

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    出成绩后,收到学校的警告邮件怎么办?

    2021-05-20
    每个出成绩的日子都是心惊胆战的,随着成绩的公布,对于那些成绩不理想的同学,就会陆陆续续收到学校发来的各种邮件。那么,问题来了!是不是每封邮件都是判决书?邮件需不需要回复,怎么回复?今天就来给大家讲解一下在澳洲读书必须要知道的Academic Progression Procedure,也就是你的学业进展情况。

     

    悉尼大学来举个例子!

     

    悉尼大学把学生没有很好地满足学习进展分为了三个等级:Stage 1, Stage2Stage 3. 这个在你收到的邮件里面,学校会明确标注。这里需要注意的是,经常有同学咨询我们说:老师我之前只有一次Stage 1 ,然后我又只挂了一门课,为什么就直接Stage 3了呢?” 这是因为悉尼大学明确指出,如果你Enrol的课程总时间长短是2年或者2年以内的,那么你将跳过Stage2, Stage1 直接到Stage 3. 这也就是为什么平时我们总是发现周围的在读Master的同学好像是更容易被学校开除的原因。

    哪些原因会导致学校给你发Warning Letter呢?

    1) 如果你Fail或者Absent Fail50%以上的科目,这个50%是算你F or AF的科目数除以你总共enrol的科目数

    2) 学生的平均分低于50

    3) 学生挂了一门或者一门以上的必修课,临床课程,实习课程等特殊的专业课程

    4) 学生同一门课程挂了2

    5) 学生不能在要求的最大限度的毕业时间内毕业 (这里科普下澳洲八大一般要求的最长你可以完成所有科目的时间为2n+2,n=normal full-time duration of the program in years,也就是说一个读Bachelor of Commerce的同学最长可以完成Degree的时间是8年)

    6) 如果你的专业有特殊的某门课要求必须在50分以上才能继续学习并且你有可以选择注册这门课的机会


    如果同学们有以上情况发生,那么就要引起重视了!学校会根据你所在的学院和所读的专业的不同来决定你是属于Stage 1, 2 还是3


    不同的Stage需要采取哪些措施呢?

    Stage 1

    Students identified for the first time as not meeting academic progression requirements 

    学生被定义为第一次没有满足学术进程要求

     

    在这一步,Associate Dean会给你发邮件告知你现在的情况,并且在邮件中建议你完成一个Staying on Track Survey 并且参加一个Information Session。如果你的课程总时间长少于两年,那么你在Stage 1 就可能需要写一封Show Good Cause 解释信,并且建议你找一位学院的Academic Adviser来咨询你的学习情况。

     

    Stage 1的同学不需要特别担心

    只需给在学习上加把劲就OK

     

    Stage 2

    Students at risk of being asked to show good cause 

    学生需要面临写解释信来继续后面的课程

     

    按照课程的总长度可分为两种情况:

    ·      如果你的课程总长短是两年或者两年以内,并且被定义为第二次没有满足学习进程的要求。那么你需要写Show Good Cause解释信才能被批准重新Enrol你的课程。

    ·      如果你的课程总长短是长于两年,并且被定义为第二次没有满足学习进程的要求。那么你会收到一封Warning Letter警告信。这封警告信会建议学生找一位Academic Advisor, 并且Associate Dean会把你是否有和Advisor咨询过记录在案。(这是跟Stage 1的主要区别哦)

     

    Stage 2的同学需认真的对待了

    一定要按时咨询学院的Academic Advior 

    在必要的时候写一封合理的解释信

     

    Stage 3

    Being asked to show good cause 

    强制要求写一封Show Good Cause的解释信

     

    这一步就是到了所谓生死存亡的一步了。你需要非常严肃认真的正式写一封Show Good Cause给学校,不然你就要面临被悉尼大学开除。Show Good Cause必须是一封书面的解释信,需要包含以下的几点:

    ·         the circumstances that have impacted on your academic progression and how they were out of your reasonable control

    ·         how the circumstances have affected your studies

    ·         how you are resolving, or have resolved, these circumstances so they won’t affect you next semester.

    如果你在过去曾有过正当理由,你的解释信信还需要包括:

    ·         a description of any issues from previous show cause letters that are still affecting your studies

    ·         reasons why strategies to address these issues haven’t been effective.

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