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在香港高校的申请过程中，材料寄送的环节是最容易被忽视却至关重要的环节。不少同学常常会因不清楚邮寄要求而出现材料遗漏或不合规的情况。本系列文章“材料寄送全攻略，细节避坑指南”将关注申请提交后，材料寄送的两大重点内容：纸质材料邮寄 & 官方成绩单送分。本文将先聚焦于纸质材料的邮寄准备，手把手教你避开常见误区。有关官方成绩单送分的具体流程，将在后续文章中详细拆解。
并非所有香港高校的申请都需邮寄纸质材料，需先根据学校类型判断：
若确认需邮寄，需按 “核心学术材料 + 申请表格 + 辅助材料” 分类准备，确保每套材料完整合规。
应届生提供中英文在读证明（注明在读状态、预计毕业时间）；非应届生提供中英文毕业证 + 学位证。关键要求：必须打印在学校抬头纸上，加盖学校教务处章（非学校公章或学院章），中英文版本均需盖章。
应届生需提供至少前 6 学期中英文成绩单；毕业生需提供完整本科阶段中英文成绩单。同时需附上中英文评分标准说明，明确成绩算法（如 “90-100 分为 A 等”）和绩点换算规则。若成绩单未标注均分，需单独开具中英文均分证明（教务处盖章）。
若成绩排名在班级 / 系前 5%，可开具中英文排名证明（教务处盖章），增强申请竞争力。
部分学校（如香港中文大学）需从申请系统的 “Download Forms” 板块下载并填写，需随其他材料一同邮寄（具体以专业要求为准）。
使用学校信封（可向教务处申请或购买），信封封口处需盖学校骑缝章（章需横跨封口边缘，确保拆开后章会破损，证明材料未被私自拆封）。封面需注明 “姓名 + 申请号”。
地址需参考学校官网或 Covering Sheet 上的信息，需精确到所在区：
收件人填写申请专业或联系方式中指定的老师，避免笼统写 “招生办公室”。
学术材料（成绩单、在读证明等）必须加盖学校教务处章，学院章或学校公章不被认可；信封骑缝章需完整清晰，横跨封口边缘。
材料需在申请截止日期前寄到学校，建议提前 1-2 周寄送，预留物流延误缓冲时间。遇节假日（如春节、香港公众假期）需额外提前。
做好纸质材料的邮寄准备，是香港留学申请中稳扎稳打的一步。严格遵循学校要求，关注盖章、封装、时效等细节，能有效避免因材料问题影响申请。希望这份指南能帮你顺利完成寄送，离梦校 offer 更近一步！有关官方成绩单送分指南（包括雅思/托福送分、AP/ACT/SAT考试送分等），敬请期待后续文章详解哦~
稍后会有顾问老师反馈评估结果