在留学申请里,官方成绩单送分是衔接“出分”与“材料审核”的关键环节——仅靠自行上传的成绩截图无法被院校认可,必须通过考试官方系统直接寄送,否则可能导致申请材料不完整。本文针对雅思、托福、GRE、GMAT四类常见考试,详细拆解官方送分流程、费用时效,还整理了高频问题,帮你顺利打通申请“最后一公里”。
一、雅思官方送分:区分电子与纸质,优先免费额度
雅思送分核心是通过教育部教育考试院(NEEA)系统操作,大陆考生需需注意区分电子送分与纸质送分的适用场景。
(一)大陆考生送分流程
1. 登录系统选成绩
进入雅思官网,用NEEA账号登录后,在“考后服务”中找到“额外成绩单寄送”。系统会显示两年内的有效成绩,直接选择分数符合申请要求的场次即可(无需重复送分)。
2. 精准填写送分信息
- 国家/地区:选择目标院校所在地区(如中国香港);
- 院校/机构:在列表中搜索学校名称(如未显示,选“其他院校”手动填写英文名称);
- 部门/专业:按学校要求选择对应院系(如商学院、工程学院),无明确选项可填“Other”;
- 寄送方式:支持电子送分(仅部分院校接受,免费且1-3个工作日到账)和纸质送分(推荐DHL,需付邮费,1-2周送达)。
3. 确认支付与跟踪
- 费用:纸质送分每份收120元手续费+快递费(如寄香港DHL约173元)。
- 支付:支持支付宝支付,24小时内未付款会自动取消申请。务必记得缴费后返回确认订单申请提交成功。
- 进度跟踪:电子送分可邮件联系院校确认,纸质送分用DHL单号查物流。
二、托福官方送分:分清系统,填对院校代码
托福送分要区分“大陆NEEA系统”和“海外ETS系统”,大陆考生(含线下考试)用前者,家考或境外考试用后者,院校代码填错是最常见误区,必须提前核对。
(一)大陆NEEA系统送分流程
1. 充值缴费
登录托福官网,进入“财务信息-付款”,勾选“成绩增送费”(每份约146元),按申请院校数量充值(多充可留作后续使用)。
2. 选成绩填信息
- 选场次:在“查看成绩”中选择要送的考试场次,可选单次成绩或“My Best Scores拼分”。大部分香港院校不支持拼分,如有需要请提前咨询学校教务。
- 填代码:输入院校“机构代码”(在学校官网“Admission Requirements”中查询),再按“国家-省份-学校类型”筛选(如研究生选“01-Graduate”),院系代码无明确要求可填“99-Other”。
3. 提交确认
在“未确认的申请”中核对所有信息,确认无误后24小时内点击“确认并支付”,支付后无法修改收件人。
(二)海外ETS系统送分流程(家考/境外考试)
1. 登录ETS官网,进入“My TOEFL Home”,点击“Send Additional Score Reports”。
2. 选考试场次,搜索院校名称或代码添加收件人,用国际信用卡(Visa/Mastercard)或PayPal支付(每份约20美元)。
3. 支付后在“View My Orders”查看进度,ETS承诺4-7个工作日处理,境外院校4-6周可完成录入。
(三)关键时效提醒
- 免费送分:报名时可添加4所院校(考试前1天22点前可修改),属于“盲送”(不知道最终成绩),适合目标明确的同学。
- 付费送分:大陆系统处理速度略快,美国境内2-4周送达,其他地区4-6周(申请季高峰可能延迟)。
三、GRE官方送分:当场免费送,考后付费补
GRE送分仅通过ETS官网操作,支持“考试当场免费送”和“考后付费送”,成绩有效期5年,当场送分能节省费用,建议提前确定目标院校。
(一)考试当场免费送分(推荐)
1. 考试结束后,当场显示语文+数学成绩,若分数达标,选择“Report Scores”(取消成绩则无法送分)。
2. 系统提示选择“Most Recent”(仅送本次成绩)或“All”(送5年内所有成绩),最多可添加4所院校。
3. 输入院校代码或按“国家-地区-学校类型”筛选,确认院系代码(无要求可填“0000”),无需付费,直接提交即可。
(二)考后付费送分流程
1. 登录ETS官网,进入“My GRE Home”,点击“Send Additional Score Reports”。
2. 核对个人信息,选择要送分的考试场次,搜索并批量添加院校(支持一次选多所)。
3. 确认收件人列表,点击“Add to Cart and Checkout”,用国际信用卡或PayPal支付(每份35美元)。
4. 支付后5个工作日内处理,常规1-2周送达,申请季高峰可能延长至3-4周,可在“Order History”查进度。
四、GMAT官方送分:线下与Online有差异
GMAT分“线下考试”和“Online考试”,送分规则不同,核心是“免费送分有时间限制,超时需付费”,且Online考试可只送单场成绩,适合多次考试的同学。
(一)线下考试送分
1. 免费送分:考试前可选择5所院校(无需代码,直接搜索学校-项目名称),考试后当场看到非正式成绩,确认后官方会自动寄送。
2. 付费送分:登录GMAT官网,进入“MyAccount”,找到“Past GMAT Test Center Exams”,点击“Order Score Reports”,搜索院校并支付(每份约28美元,教育部考试中心渠道约227元人民币)。
(二)Online考试送分
1. 考试后7个工作日左右收到正式成绩,需在48小时内通过官网选择5所院校免费送分(超时后无法享受免费额度)。
2. 超出免费名额或超时后,付费送分每份35美元,流程同线下官网送分。
3. 优势:可选择单场成绩寄送(学校看不到其他场次成绩),电子版8小时内送达,纸质版约1个月。
五、四类考试送分常见问题解答及重点细节提醒
(一)院校不在送分列表里怎么办?
- 雅思/托福:选“其他院校/部门”,手动填写院校英文全称和完整地址(必须与学校官网一致,避免因地址错误导致丢失)。
- GRE/GMAT:直接输入院校英文名称,系统会显示匹配结果;若仍无,联系考试官方客服协助添加。
(二)怎么确认院校已经收到成绩?
- 电子送分:邮件联系院校招生办,说明“已提交XX考试送分,订单号XXX”,请求核对是否接收到成绩单。
- 纸质送分:用快递单号(如DHL)查询物流,确认签收后1-2周,再邮件提醒院校核对。
(三)成绩复议和送分冲突吗?
- 雅思/托福:申请复议后,成绩会被锁定,无法送分;需等复议结果出来(约2-3周),再决定是否送分(复议后分数可能升高或降低)。
- GRE/GMAT:送分后不能申请复议,复议期间也不能送分;建议先评估是否需要复议,再操作送分(比如分数刚好卡在院校要求边缘,可先复议)。
(四)送错院校/代码了能改吗?
- 不能修改:一旦支付或提交送分申请,官方不支持取消或修改收件人(系统无修改入口)。
- 补救办法:立即邮件联系错误院校,说明“送分错误,请求拒收或退回”;同时尽快向正确院校重新付费送分。
(五)重点细节提醒!!!
!!核对代码是核心:院校代码和院系代码务必以学校官网最新信息为准(比如同一所学校的本科和研究生代码不同,商学院和工程学院代码也不同),一个数字错误可能导致成绩“石沉大海”。
!!保留所有凭证:截图送分订单号、支付记录、物流单号,存在专门文件夹里,后续查询或沟通时能快速提供证明。
!!确认成绩有效期:雅思/托福成绩有效期2年,GRE/GMAT有效期5年,送分前务必检查成绩是否在有效期内。特别注意,香港硕士申请仅接受当季入学时间的2年内雅思成绩(如申请2026Fall港硕生要求最新雅思出分时间不晚于2024年9月)
标化考试送分看似是“程序性步骤”,但细节失误可能让前期的备考和申请努力白费。建议出分后及时梳理目标院校的送分要求,尽早操作——毕竟,只有被院校确认收到的成绩,才能真正为你的申请加分。