随着六月毕业季临近，2025届的留学生们正陆续完成学业，踏上回国之路。行李已打包，机票已确认，憧憬着国内的职业发展和新生活。
但在归国之前，有一个常常被忽略的环节，实际上与今后的就业、落户、考编等事项密切相关——那就是个人档案的建立与管理。
许多同学不了解什么是档案，或者误以为这只是学校开具的一份文件。实际上，它在国内社会系统中扮演着非常基础却重要的角色。
什么是个人档案？
个人档案通常分为两部分：
-
学籍档案：记录你在校期间的学习表现，如成绩单、奖惩记录、毕业信息等；
-
人事档案：记录你工作后的情况，如职务、职称、劳动合同、政审意见等内容。
档案自高中阶段开始建立，伴随个人的学习与工作经历，并在职称评定、公务员政审、企事业单位入职、社会保险缴纳、户口迁移等事务中发挥作用。由于档案的流转主要在单位或机构之间进行，留学生长期在国外期间，这一过程可能中断或缺失，因此回国后建档就显得尤为重要。
留学生回国为什么需要建档？
根据国家有关政策，回国人员如果没有完整的人事档案，可能会遇到如下困难：
-
国有企业、事业单位、部分外企在入职审核时需要提供档案；
-
一线城市落户需要档案材料作为背景证明；
-
考研、考公、考编时，政审环节通常需要档案支持；
-
职称评定、社保补缴、工龄认定等手续均以档案为基础。
因此，留学生回国后尽快补建档案，是保障后续手续顺利办理的基础条件。
留学生建档流程详解
完成学历学位认证
学历认证是档案建立的前提材料。可通过中国教育部留学服务中心（简称“中留服”）线上申请。申请材料包括：
-
护照首页复印件；
-
国外毕业证书、学位证书原件及复印件；
-
国外成绩单及翻译件（由正规翻译机构出具）；
-
申请表等相关材料。
认证完成后，中留服将出具《国（境）外学历学位认证书》。
准备建档材料
不同的留学路径需准备的材料略有差异：
1. 高中毕业后出国：
-
身份证、户口本原件及复印件；
-
高中阶段学籍档案（密封状态）；
-
国外毕业证、学位证原件及复印件；
-
国外成绩单及翻译件；
-
学历认证报告；
-
报到证（如有需要）。
2. 高中未读完即出国：
-
初中毕业证明；
-
国外高中成绩单及相关毕业资料；
-
学历认证报告；
-
身份证、户口本等材料；
-
报到证（如有需要）。
3. 国内大学毕业后出国：
-
国内大学密封学籍档案；
-
国外毕业证书、成绩单与认证材料；
-
身份证、户口本等；
-
报到证（如有需要）。
建议提前联系户籍所在地人才中心或中留服，获取具体材料清单及格式要求。
提交建档申请
-
咨询户籍地人才中心，确认其是否接受个人提交建档申请；
-
准备所需材料，前往现场办理或通过官方渠道提交；
-
填写建档相关表格，工作人员审核后正式建立并封存档案。
注意事项
-
档案必须密封递交，个人不得私自拆封；
-
档案不能由个人长期保存，需托管至具有管理资质的机构；
-
若档案丢失或材料不全，应尽快联系原学籍或托管单位补办；
-
不同地区对材料和流程有差异，务必提前了解所在地政策；
-
若因条件限制无法自行办理，可委托专业机构协助代办。
档案应存放在哪里？
根据政策，回国人员的人事档案可以存放在以下单位：
-
户籍所在地人才中心：适用于大多数归国人员；
-
教育部留学服务中心：适合之前未建立过档案的留学生；
-
原毕业学校：部分情况下，学校可以继续保管已建立档案。
常见问题解答
Q：没有国内档案怎么办？
A：可通过中留服进行学历认证后，申请新建人事档案。
Q：出国前有档案，如何调取？
A：联系原托管单位，申请将档案转移至户籍地或就业单位。
Q：个人保管的档案还能用吗？
A：通常视为无效档案，需重新密封或补办正规手续。
档案不是形式化的材料，而是构成你国内身份体系的重要组成部分。对于留学生而言，档案建设和管理是回国后首要任务之一。提前了解政策，合理安排时间和手续办理顺序，将有助于更顺利地衔接国内工作、落户和生活安排。
如果你在回国建档过程中遇到不确定事项，也可以咨询专业机构，获取针对性建议和指导。
