很多同学在准备出国留学时，会专注在选校、签证、行李打包，却常常忽略了一个关键环节——个人档案的存放。
这一份“人生档案”表面上看似普通，实际上与未来的落户、考公、国企录用，甚至退休工龄认定息息相关。如果存档环节出错，轻则反复跑手续，重则可能因为档案“断层”，在关键时刻出现“查无此人”。
今天，就带大家全面梳理教育部留学服务中心（留服中心）关于出国（境）存档的流程与要点，帮你少走弯路。
一、什么是个人档案？
个人档案是官方记录个人学习、政治、工作、奖惩的重要凭证。在校期间是“学生档案”，毕业后转为“人事档案”。
材料通常包括：高中档案、本科录取通知书、报到证、学籍卡、成绩单、党团材料、实习鉴定等。
⚠ 注意：档案不能由个人长期保管，必须交由具备资质的机构管理。若档案被拆封或遗失，会成为“死档”，影响今后入职与升迁。
二、留学生档案存放的几种方式
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档案留校
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户籍所在地档案机构
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如人才服务中心、人力资源公共服务机构。
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优点：户口与档案在一起，回乡发展手续方便。
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教育部留学服务中心（推荐）
三、留服中心存档流程（线上办理）
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登录 留学服务中心网上服务大厅（zwfw.cscse.edu.cn），注册个人账户；
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点击【留学存档 → 出国（境）存档】，阅读申请条件并提交在线申请；
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上传所需材料（扫描原件，小于 5M，JPG/PNG/PDF 格式）；
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系统审核约 5 个工作日，结果通过短信或邮件通知；
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审核通过后，下载打印电子“调档通知单”，并凭此办理调档手续；
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邮寄档案时，需将通知单的回执部分粘贴在档案袋封面，使用机要邮寄或 EMS。
档案签收后，系统状态显示“档案已存入”，即办理完成。
四、常见问题答疑
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Q：存档要收费吗？
A：不收取保管费，相关费用已于 2015 年起取消。
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Q：能直接邮寄档案，不用申请吗？
A：不可以，必须先在线申请并开具调档通知单。
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Q：国外学业结束后还能申请存档吗？
A：不可以。此流程仅适用于即将或正在境外就读且国内无工作经历的学生。
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Q：档案存放位置会影响应届生身份吗？
A：不会，应届生身份主要看用人单位认定。
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Q：是否影响学历认证？
A：不影响。
五、温馨提示
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办理存档时，务必确保所有档案材料齐全，尤其党员材料需放入档案袋。
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提交申请后，务必留意短信和邮件提醒，按照指示完成邮寄环节。
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回国后，如有新工作经历或职称评定需求，应及时将档案转入具有人事档案管理权限的机构。
总结
对于留学生而言，档案存放并不是一个“可选项”，而是关系未来发展的基础性环节。教育部留服中心的存档服务，为准备出国和计划回国发展的同学提供了稳定、可靠的方案。
与其到时候补材料、补手续，不如提前规划好，让档案管理成为留学路上的一份安心保障。
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