又到毕业季,每当留学生毕业回国都面临着各种事项的办理,这时候千万别忘了“建档”——它直接影响你未来学业、求职以及落户等!
什么是档案?留学生回国后又如何进行建档?
什么是档案?
在中国,个人档案分为学籍档案和人事档案两部分。
学籍档案是学生在学习期间的记录,而人事档案则是在个人工作、职称评定等方面的记录。
档案,作为我们的“第二张身份证”,记录了我们从高中起的所有重要经历,它的重要性可想而知。
但由于档案的传递主要是“公对公”进行的,个人很难察觉到它的流转。而留学生因身处海外,档案无法正常传递,更可能会遇到存放、调转或新建等问题,所以档案问题要格外留意!
留学生档案缺失的四大风险
当然,也正因为档案如此重要,一旦缺失或不完整,后果很严重哦!
如果留学生回国后没有完整的人事档案,可能将面临以下问题:
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无法进入国企、央企、事业单位等体制内单位;
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落户大城市时,档案是关键材料;
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考研、考公、考编时,档案是政审的重要依据;
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职称评定、社保缴纳等事务也需档案支持。
因此,留学生回国后,必须尽快完成建档,否则将给未来的发展带来诸多不便。
留学生回国建档流程
1. 完成中留服学位学历认证
留学生回国后,首先需要进行中留服的学历学位认证。这是建立档案的第 一 步 ,也是后续入职和职称评定的重要依据。
中留服学历学位认证流程:
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登录中国教育部留学服务中心(简称“中留服”)官网,提交申请;
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提交材料包括:护照复印件、国外学历学位证书、成绩单等;
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认证通过后,将获得《国(境)外学历学位认证书》。
2. 准备建档所需材料
建档根据留学背景不同,所需材料也有所不同。以下是常见的材料清单:
🔸高中毕业后出国的留学生:
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身份证原件及复印件
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高中学籍档案(密封,不可拆封)
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国外毕业证、学位证原件及复印件
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国外成绩单原件及翻译件(需由正规翻译机构出具)
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学历认证报告原件及复印件
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户口本原件及复印件报到证(如需)
🔸高中未读完就出国的留学生:
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身份证原件及复印件
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国内初中毕业证明
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国外高中成绩单、毕业证、结业证等
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国外学历学位认证报告
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户口本原件及复印件报到证(如需)
🔸大学毕业后出国的留学生:
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身份证原件及复印件
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国内大学学籍档案(密封)
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国外学历学位认证报告
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国外成绩单原件及翻译件
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户口本原件及复印件报到证(如需)
‼️注意:不同地区对建档材料的要求可能不同,建议提前咨询户籍地人才中心或教育部留学服务中心哦~
3. 提交建档申请
准备好材料后,前往户籍所在地的人才中心提交建档申请。
以下是具体步骤:
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联系户籍地人才中心,了解建档流程和所需材料;
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填写相关表格,提交材料;
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工作人员审核材料,确认无误后,将档案建立并密封。
‼️特别提示:部分档案管理服务已实现线上办理,大家可以关注相关政策,充分利用电子政务服务,提高效率与便捷性。
注意事项:
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档案必须密封,不可自行拆封,否则将影响后续使用;
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不同地区要求不同,建议提前咨询户籍地人才中心或教育部留学服务中心;
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档案不能由个人保管,如有遗失,需由档案保管机构出具遗失证明并承担遗失责任;
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建议尽早办理,避免因档案问题影响落户、就业等关键事项;
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若户籍地人才中心不接受个人自带档案,可委托专业档案服务机构代办。
档案管理的常见问题
1.档案丢失怎么办?
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联系档案保管机构申请补办,需提供相关证明材料。
2.档案无法调取怎么办?
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联系户籍地人才中心或教育部留学服务中心申请调档。
3.档案无法合并怎么办?
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若出国前已托管档案,可联系原托管单位申请转出。
4.档案无法新建怎么办?
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若留学前未建立档案,可按流程重新建档。
以上供参考,具体还是要以中留服和各地户籍地人才中心官方要求为准哦~再次提醒所有留学生回国后,一定要尽快完成建档,确保档案的完整性和有效性。