大四毕业生必看 | 离校前这些材料必须准备好!-新东方前途出国

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刘书扬

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    大四毕业生必看 | 离校前这些材料必须准备好!

    • 研究生
    • 留学指南
    2025-07-04

    又是毕业季,离别在即,除了告别校园,更重要的是妥善处理好一系列关键材料和手续。这些事项关乎未来升学、就业、档案存放等,务必引起重视。以下是离校前建议务必核对、准备齐全的材料清单,请收藏保存。


    一、双证管理

    学位证、毕业证(纸质 + 电子)

    • 纸质版:由学校统一发放,遗失不可补办,只能开具证明,请妥善保管,避免潮湿、污损或丢失。

    • 电子版:登录学信网下载《学历电子注册备案表》,建议多打印几份复印件备用,后续求职、考研、考公时可能多次使用。


    二、毕业成果留存

    毕业论文、毕业作品(电子 + 纸质)

    • 求职或升学可能需提供原件或电子版。

    • 部分院校会对毕业论文抽检,留存完整资料可应对核查。

    • 建议将最终版按学校要求格式保存(U盘、云盘),纸质版装订成册存放。


    三、党团组织关系转接

    • 升学同学:提前与录取院校确认转接流程,按要求开具介绍信或提交相关材料。

    • 已就业同学:如用人单位有党/团组织,可直接转入单位组织;若无,可转至工作地社区。

    • 暂未落实就业同学:一般转回户籍所在地,需提前与户籍地党/团组织确认接收单位名称,避免信息错误。

    提示:

    • 党员转接需开具党员组织关系介绍信;

    • 团员转接需携带团员证,如遗失,请在毕业前补办,离校后手续办理较为麻烦。


    四、人事档案处理

    学生档案(毕业后转为人事档案)
    用途:考研、考公、报考事业编或入职国企央企等均需调取,务必妥善处理。
    档案去向:

    • 考研录取:按录取院校要求填写档案接收地址(通常为招生办或研究生院)。

    • 未就业:一般寄回户籍所在地人才服务中心。

    • 出国留学:多转至生源地就业主管部门(教育局或人社局)。
      注意:档案通常由学校机要或 EMS 寄送,请核对接收地址无误并留存快递单号,方便后续查询。


    五、成绩单与证书

    成绩单

    • 用途:考研复试、留学申请、二战备考等均需提交加盖学校教务处公章的原件。

    • 提醒:打印成绩单有截止时间,建议在校期间提前打印原件、扫描留存,避免毕业后需返校补打。

    各类资格/荣誉证书

    • 包括四六级证书、计算机等级证书、教师/会计资格证、奖学金、竞赛获奖等。

    • 建议分类存放原件,扫描电子版按“证书名称+姓名”命名,方便后期投递简历或网申。

    • 曾担任学生干部的同学,可联系所在部门开具任职证明,作为考公或应聘辅导员等岗位的加分材料。


    六、其他需留意事项

    图书馆和宿舍

    • 检查是否有未归还图书或逾期费用,结清后方可办理离校手续。

    • 按通知时间办理宿舍退房,清点行李,注意证件、贵重物品不要遗落。

    户籍与无犯罪记录证明

    • 入学时将户口迁至学校的同学,可按个人后续规划办理户口迁移手续(迁回原籍或工作地)。

    • 无犯罪记录证明:部分单位入职或留学申请时需提供,可提前联系户籍地派出所办理(多数地区支持线上办理)。


    温馨提示

    毕业季事务繁杂,建议制作个人「离校待办清单」,逐项核对办理。如遇特殊情况(如延期毕业、休学),请及时与学院教务或学工老师沟通确认后续处理方式。

    祝每一位毕业生顺利完成所有手续,带着收获与憧憬,开启新的人生旅程。

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