根据教育部留学服务中心（中留服）的规定，留学生的档案在存入中留服之前，必须先存放在户籍地（生源地）的档案保管机构，例如人力资源和社会保障局、人才中心等。以下是具体说明和操作要求：
一、必须存放在户籍地的原因
根据《流动人员人事档案管理服规定》，自费留学人员的档案属于流动人员人事档案，严禁个人保管，必须存放在户籍地的人才服务机构。
- 若档案在个人手中或原学校未转递至户籍地，需先联系户籍地人才中心激活档案，再申请转入中留服。
中留服仅接受通过机要邮寄或EMS从户籍地人才中心转递的档案，不接受个人直接递交或从其他非户籍地机构转递。
二、具体操作流程
- 应届毕业生：学校通常会将档案转至户籍地人才中心（需确认学校是否支持）。
- 非应届生：需自行联系户籍地人才中心，提交身份证、户口本等材料，激活并存放档案。
- 登录中留服官网提交“档案存入申请”，审核通过后下载《调档通知单》。
- 持通知单联系户籍地人才中心，通过机要或EMS将档案寄至中留服。
三、特殊情况处理
需先联系户籍地人才中心，携带密封档案和身份证办理存档手续，再申请转至中留服。
需催促学校转至户籍地人才中心，不可直接从中转递至中留服。
四、常见问题解答
Q：生源地必须和户籍地一致吗？
A：是的。档案需存放在当前户籍所在地的人才中心，若户籍已迁移，需按新户籍地办理。
Q：是否可以先存学校再转中留服？
A：应届生可申请学校暂管档案（一般2年），但毕业后需转至户籍地，再申请中留服存档。
Q：国外学历认证是否需要档案在户籍地？
A：学历认证与中留服存档无关，但回国后办理就业报到证需档案已存入中留服。
五、总结
- 必须步骤：档案需先存入户籍地人才中心，再通过正规渠道转至中留服。
- 核心原则：确保档案流转全程符合机要寄递要求，避免个人接触。
- 灵活选择：若计划长期在国外学习，可暂存户籍地；若需中留服服务（如就业支持），则需完成转递。
如需进一步操作指导，可登录中留服官网或拨打咨询电话。
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