留学生档案存放与转递指南-新东方前途出国

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林枫

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    留学生档案存放与转递指南

    • 研究生
    • 留学指南
    2025-06-16

    根据教育部留学服务中心(中留服)的规定,留学生的档案在存入中留服之前,必须先存放在户籍地(生源地)的档案保管机构,例如人力资源和社会保障局、人才中心等。以下是具体说明和操作要求:

     

    一、必须存放在户籍地的原因

    • 政策规定

    根据《流动人员人事档案管理服规定》,自费留学人员的档案属于流动人员人事档案,严禁个人保管,必须存放在户籍地的人才服务机构。

    • 若档案在个人手中或原学校未转递至户籍地,需先联系户籍地人才中心激活档案,再申请转入中留服。
    • 中留服的接收限制

    中留服仅接受通过机要邮寄或EMS从户籍地人才中心转递的档案,不接受个人直接递交或从其他非户籍地机构转递。

     

    二、具体操作流程

    • 档案转至户籍地人才中心
    • 应届毕业生:学校通常会将档案转至户籍地人才中心(需确认学校是否支持)。
    • 非应届生:需自行联系户籍地人才中心,提交身份证、户口本等材料,激活并存放档案。
    • 从户籍地转至中留服
    • 登录中留服官网提交“档案存入申请”,审核通过后下载《调档通知单》。
    • 持通知单联系户籍地人才中心,通过机要或EMS将档案寄至中留服。

     

    三、特殊情况处理

    • 档案已在个人手中:

    需先联系户籍地人才中心,携带密封档案和身份证办理存档手续,再申请转至中留服。

    • 档案在原学校未转递:

    需催促学校转至户籍地人才中心,不可直接从中转递至中留服。

     

    四、常见问题解答

    Q:生源地必须和户籍地一致吗?​​

    A:是的。档案需存放在当前户籍所在地的人才中心,若户籍已迁移,需按新户籍地办理。

     

    Q:是否可以先存学校再转中留服?​

    A:应届生可申请学校暂管档案(一般2年),但毕业后需转至户籍地,再申请中留服存档。

     

    Q:国外学历认证是否需要档案在户籍地?​​

    A:学历认证与中留服存档无关,但回国后办理就业报到证需档案已存入中留服。

     

    五、总结

    • 必须步骤:档案需先存入户籍地人才中心,再通过正规渠道转至中留服。
    • 核心原则:确保档案流转全程符合机要寄递要求,避免个人接触。
    • 灵活选择:若计划长期在国外学习,可暂存户籍地;若需中留服服务(如就业支持),则需完成转递。

     

    如需进一步操作指导,可登录中留服官网或拨打咨询电话。

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