签证Q&A 英国T4学习签证答疑
签证中心文件扫描相关问题
▼回顾签证申请中心扫描流程▼
您好,
为了改进客户体验,英国签证及移民局(UKVI)目前正通过在签证申请中心实施扫描流程使签证申请流程更为数字化。
过渡时期,在已经实施扫描流程的签证申请中心提交才时,请注意以下几点:
如果您不清楚签证中心是否已经开始实施扫描流程,可以在进行团队预约是询问签证中心;
所有的材料都必须是A4大小。请用A4纸张复印不符合尺寸要求的材料(或用手机扫描APP扫描,再用A4纸打印)。;
为了减少您在签证申请中心的等待时间,请在前往签证中心前将材料用分隔页归类整理好。分隔页可在www.vfsglobal.co.uk/cn/zh/vacs/supporting-documents下载;
请为团队中的每一位申请人准备一份共同的材料,比如封面页,邀请函。
如果有其他流程变化, UKVI会届时另行通知。感谢您的理解和配合。
1.这个改变是针对所有的签证类别,还是只适用于冬夏令营的短期签证类别?
适用于所有签证类别。
2.请问扫描流程是指要把原件带去签证中心扫描,还是直接带分隔页夹好的A4复印件就行了?
建议带上原件,万一复印件不清晰或有问题,还来得及现场复印。
3.家长的银行流水,有些不是A4纸张大小的,需要重新用A4纸张复印吗? 复印之后,银行的盖章就是黑色的了。
所有待扫描文件请一定要用A4的纸重新复印,不然签证中心的扫描仪无法扫描。如果复印机缩印不方便,可以考虑用手机扫描APP扫描后用A4纸打印。
复印后章变成黑色没有关系。
4.在通知中说:“请为团队中的每一位申请人准备一份共同的材料,比如封面页,邀请函。”,意思就是每一个申请人都需要附加所有共同的材料?以前的做法是一个团一份共同的资料即可。
UKVI建议大家这么做是为了方便扫描,节省在签证中心的等待时间。电子化以后,每位申请人都需要扫描共同的材料。所以建议大家为每一个申请人准备,节省在签证中心扫描时整理材料的时间,并且避免漏扫的情况。
5.分隔页中有部分页面无材料提供,是否需要打印出来?
只需要打印有相应材料的分隔页。
6.请问所有的复印件必须为彩色复印件吗?
不用,彩色复印只是建议,接受黑白复印件。
- 请确保所有提交文件尺寸为A4(扫描仪只能批量扫描A4尺寸文件);若有非A4尺寸格式文件,请使用A4尺寸纸张先行复印(或直接用手机扫描APP扫描,再用A4纸打印)。
- 复印件无需彩色复印,尺寸A4且足够清晰即可。
- 无需装订,以便直接高速批量扫描。
- 为了减少您在签证申请中心的等待时间,请在前往签证中心前将材料用分隔页归类整理好。
7.在收到新的通知之前已提交材料,扫描了文件,纸质文件退回,但是公共材料只准备了领队和其中一个学生的,该如何处理?
不用做特别处理。签证中心会为每个申请人扫描共同的材料。请大家从现在开始为每个团员准备一份共同的材料,这样可以节省在签证中心的时间。
8.以前缴费之后发现签证申请表填写有错误可以在打印好的签证申请表上修改,现在扫描流程只扫描签证申请表的第一页,如果在缴费之后发现签证申请表填写有错误怎么办?
如果只是小错误,建议在需要扫描的申请表第一页注明需要修改的地方。
如果关键信息错误,建议重新填写申请表,以免产生误解而影响签证申请。
提交在线申请表之前,请仔细检查,确保信息准确。