留服中心新版留学存档系统即将试运行,现将有关事项通知如下:
一、2019年08月05日留学存档系统上线试运行,档案相关业务的办理采用线上申请服务模式,访问地址:http://zwfw.cscse.edu.cn/。
新版系统试运行后,档案相关业务仅受理线上申请,不再受理现场窗口提交申请。档案业务包括:办理档案转入、档案转出、开具人事证明、中共党员组织关系转出、借用入党材料手续、补交/退还档案保管费等。
办理流程示意图如下:
二、具体说明
1、新版系统上线试运行后,留学人员档案室将统一使用标准版式文档格式的电子证照,不再提供纸质版本的材料,其中包括:“调档通知单”、“提档函”、“中共党员组织关系介绍信”和开具的人事档案相关证明等。如申请者在档案调转过程中,需要纸质版本材料作为办理依据,可自行打印带有电子签章的上述材料,并可在留学政务服务平台的“留学存档”版块进行在线查验。根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》,电子印章与实物印章具有同等法律效力,加盖电子印章的电子材料合法有效。
2、新版系统上线试运行当日,旧版系统即停用。新、老用户使用新版系统须知:
(1)新用户是指:从未在留服办理存档业务的留学人员,2019年08月05日起,申请业务统一使用新的留学存档系统;2019年08月05日前,未在我中心办理过存档业务或已在旧版系统注册账户,但状态为“未受理”的留学人员,请使用新版系统注册和在线办理相关业务。
(2)老用户是指:2019年08月05日前,已在我中心办理过存档业务的留学人员,即应已取得“人事档案调转协议书”或“存档卡”。在新版系统中无需注册,使用“忘记密码”功能按照操作提示找回密码后,登录新版系统即可在线申请办理相关业务。
3、在新版系统使用过程中,如有疑问,请联系我处。
咨询邮箱:dangan@cscse.edu.cn;
咨询电话:010-62677925(系统技术问题)
010-62677643(系统操作问题)