不同于中文习惯用姓+老师来称呼老师,比如李老师、王老师,在英文中称呼老师的时候应该使用前缀Mr./Miss./Mrs./Ms. 加上老师的姓氏表示尊重。比如,一定是Mrs. Johnson,而不能说 Teacher Johnson. 开始邮件时应该单独一行写出称呼,比如Dear Mrs. Johnson,然后回车空两行再开始正文。
特别要注意的是,Dear虽然看起来比较常见,但不要轻易换词,特别是不要使用Hey, Hello这种比较随意的日常用语。 同时,有一些老师会希望同学们称呼他的名字,也就是first name,但对于其他没有说过的老师,一定要避免在邮件中直呼其名。有一些老师会觉得这样比较没有礼貌。
3. 附件命名要清晰
相比于用邮件提问,我们每个人都经历过的应该是用邮件交作业。交的作业是会被老师直接下载下来保存的。如果老师还要打开文件查看是哪一门的哪一项作业,然后再翻名单找到你是哪个班的哪一位同学,这对于他们来说是非常大的工作量。
所以,有一些老师会有明确的附件命名要求,没有特别说明的老师,我们可以遵从名字+课程+作业名的方式。
4. 五种常见邮件场景的用词
请假
题目:Sick today - can’t make it to class
正文内容:Absence request for history today
提出需求:Feeling sick - OK to miss class?
作业延期
标题:Extension for Calculus assignment?
正文内容:Requesting extension for Psych paper
寻求帮助和解释
题目:Question on bio homework tonight
正文内容:Tutoring for chemistry
提出需求:Help on Austen essay?
提交作业
标题:Shakespeare essay
正文内容:Turning in Econ problem set
申请推荐信
标题:Letter of recommendation request
正文内容:Write college letter of rec?
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