作者:新东方前途出国美研部资深顾问 刘艳红
以往的工作经验告诉我,很多学生条件不错,但是却轻视了留学申请中的一项很重要的工作,那就是研究生院的申请表填写。
网申系统 万变不离其宗
填写申请表格一般有两种方式:一种是在网上填写申请表格(简称网申),另一种是将申请表格打印下来,填写完整后再寄回给学校。由于网申方便快捷,所以被大部分学校所采用。根据不同的学校,产生了不同的网申系统,但整体上比较相似。通过对比和分析,我们发现70%左右的学校使用的都是以下这几个网申系统之一,总结出来供大家参考:Applyweb、Applyyourself、Embark、Sun Gard、Texas和LSAC(法律专业专门的网申系统)。另外一部分学校有独立的申请系统,但内容也会和这几个大同小异。
申请表格的填写之所以在整个留学申请过程起到举足轻重的作用,就是因为填写内容将会直接影响到申请的结果,一旦申请信息填写错误,将追悔莫及。所以,大家在填写网申的时候一定要细致谨慎。为了让大家能有更直观的认识,便于加深记忆,我们就网申中常常需要填写的内容和容易犯错的一些地方分开详细地讲解一下。
学校的网申系统通常包括以下几个板块:
Personal Information(个人信息)、Citizenship Status(国籍信息)、Education Background(教育背景)、Standard test(标准化考试成绩)、Program of Study(申请信息)、Financial Aid(经济能力)、Supplemental Materials(补充材料)和Recommendations(推荐信)。
常见填写问题解析:
Social Security Number社会安全号码 是类似于身份证号码的东西,适用于美国常驻居民,中国学生申请的时候不用填写。
Middle Name中间名 一个中国同学叫王二小,他的Middle Name是什么呢?千万不要误以为是“二”。因为中间名往往是老外怀念祖先,将某位祖先的名字设为自己的中间名,而我们中国同学并没有Middle Name,所以这栏我们可以空着不用填,切忌画蛇添足。
Date of Birth生日 美国人的书写习惯是月/日/年,学校通常使用mm/dd/yyyy来表示,千万不要和英国dd/mm/yyyy(日/月/年)的书写习惯搞混。想想《西雅图不眠夜》中的男女主人公,可就差点儿因此失之交臂。
Mailing Address & Permanente Address邮寄地址和永久地址 如果学校明确指出“Do Not Use a P.O. Box as Your Address”时,通常需要填写最常用或最方便的邮寄地址,因为美国学校寄送快递给学生,必须有人签收才可。
Telephone Number电话号码 填写这项时,前面一定要加上中国的国家代码86。另外,美国的电话通常是10位,而中国的手机是11位,所以空格中能写几位就写几位,没有的话写到第10位即可。对于他们是否会因为电话号码不完整而联系不上你,这一点请大可放心,如果对方很想录取你,通过各种途径和办法也会把你找到。
To Which School Other Than XXX University Are You Applying To除了此大学外你还申请了哪些学校 学校要求填写这项的目的是为了知道如果他们录取了你,你会不会来。所以,知道了这个原因,就要特别注意这个地方填写的学校不要和你申请的学校档次差距太大。
Degree You Will Get在中国将要拿到的学位 美国会把你将拿到的学位细致地分成如下的几种:Bachelor of Science, Bachelor of Arts, Bachelor of Engineering等等,请一定核实之后再准确填写,以免因和毕业证上内容不一样而影响到录取。
Financial Aid经济能力 通过这项填写的内容,学校会考察学生是否有经济实力完成学业。如果申请者准备自费出国的话,那么需要填上学校所需金额,但这并不妨碍学生继续申请奖学金。如果在网申中,这一栏所需填写的资金证明你没有提供的话,有些学校是不会审核材料的。
Supplemental Materials补充材料 越来越多的学校要求申请者在网申时上传个人陈述、简历和Writing Sample等。有时还会设置字数限制和内容限制,请在上传前要仔细阅读清楚要求。
Recommendations推荐信 首先要选择的是让推荐人用纸制推荐信还是网络推荐信,然后再填写推荐人的基本信息。由于网推的简单快捷,现在只接受网络推荐的学校越来越多,因此要特别注意网推中的问题。选择网推,学校通常会自动给推荐人的邮箱发送链接,推荐人在收到链接后将推荐信上传。所以,推荐人的邮箱一定要保证正确,并且是常用邮箱,可以及时查收邮件。如果推荐人没有收到学校的推荐邀请,切勿急躁,你可以给学校的小秘发信,要求他们重新发送一次链接即可。
相信上面的提醒比较实用,可以给你在网申时有所帮助。当然,以上只是窥豹一斑,而网申是一个繁琐而影响重大的工作,所以,大家在填写的时候一定要认真再认真,细致再细致,在自己不能保证正确的时候,一定要找专业人士帮助把关。