在日本在留的外国人，去往日本留学到日本之后90天之内，必须办外国人登录。登录的地方在居住地的区、市政府。申请登录之后，再拿到登录证之前大概要等上2周左右。
申请外国人登录时需要：
①外国人登录申请书
②护照
③2张照片(纵4.5公分×横3.5公分)。
关于照片的要求如下：是申请者本人的照片;是最近6个月内的拍照;大小符合上记标准(脸部大小算从头顶到下颚;是免冠正面照片;不要背景;清楚鲜明。
外出时一定要带外国人登录证
外出时必须要带外国人登录证。如果警察等政府机关的行政执法官说「请出示外国人登录证」时，有出示的义务。
外国人登录证的登录号码必须记在手册等上面
外国人登录证，因为每天带在身边的关系有丢失或被偷的可能性。请一定要把登录证号码记在别的纸上，好好的保管。护照也一样。对重要证件类的保管和弄丢时的对应是自己的责任。
变更住所时，或者进了大学之后在留资格从原来的「就学」变成「留学」时，或者在留期间变更时等登录内容变更的时候，从变更之日起14天之内必须到登录的区.市政府去办理变更登录。需要的东西只有外国人登录证明书(外国人登录证)和护照(在留期间更新和资格变更时)。
另外搬家时在新住址的区.市政府办理变更登录。没有必要到旧的区、市政府去。
登录证的返还
毕业回国，或到第三国留学时，必须返还外国人登录证。返还手续是在出日本时的飞机场或港口办理，或者直接交给机场的入国审察官。
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