访问成功与否往往取决于出访前的准备工作。出访前的准备工作主要有：履行各种手续、后勤准备(衣、食、住、行、通讯、钱等)、了解当地的历史文化、风土人情、安排访问日程等。
1、确定访问时间
荷兰的节日众多，除了国庆节(女王节)、耶稣受难日、复活节、圣诞节、元旦等传统节日外，每个地区每年都要举行带有浓郁地方特色的节日(如2月底荷兰马斯河以南地区举办的嘉年华狂欢活动)。荷兰人喜欢在节假日及周末进行家人聚会，不愿接待客人。此外，荷兰人在夏天有外出休假旅游的习惯。访问荷兰的目的是希望能与荷兰政府官员或企业主管人员商谈合作事宜，但在节假日安排活动是十分困难的。为便于接待方安排日程，应避免在节假日期间访问荷兰，即访问荷兰的时间应避开每年的12月下旬到1月上旬、4月底至5月初的集中节日、7月上旬至9月上旬等。
2、前期准备
访问时间确定后，应通过有关渠道(如中国驻荷兰大使馆、荷兰驻华使馆或荷兰合作伙伴等)联系接待单位，请对方发出邀请信、安排活动日程等。在办理完内部审批手续后，应抓紧办理护照、签证、购汇等手续，以免耽误行程。签证时要注意单次往返与多次往返的差别(尤其在往返于申根及非申根国家时)，同时也要具体核对签证有效期。与此同时，提前规划出访路线、预订机票和酒店等。
3、与使馆保持沟通
无论是在出访前还是出访中，建议组织正式公务访问的单位都要与我驻荷使馆保持联系和沟通。使馆会在必要时对访问提供一定的支持和帮助，如提供相关信息、协助联系相关单位等。
