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很多同学出国前都会忽略一个问题：自己的档案该放哪儿？
等回国找工作才发现，档案丢了、成了“死档”，或者根本不知道在哪儿，给就业和落户带来一堆麻烦。
这篇文章帮你把三种档案存放方式整理清楚，还有教育部留学服务中心的联系方式和官方信息，方便大家直接咨询或办理。
留服官网
如果觉得文字太多不想细看，可以直接电话咨询 或 查看官网
三种档案存放方式
一：户口档案留校
部分学校提供户口档案留校服务，基本免费保留一到两年，只需提交相关资料（具体材料视学校而定）。两年后如果没有接收单位，档案和户口会打回原籍，学校不再发放就业报到证。
优点：
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学校诚信度高，代为保管户口关系和档案
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提供就业咨询、就业信息、就业指导等服务
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不收取额外费用，学生自由度大，安全性高
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可以以应届毕业生身份参加公务员考试
缺点：
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档案留校只是延长择业期，与学校没有人事隶属关系，无法出具涉及人事关系的证明
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留校期间不计算工龄
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留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学经历）
二：人才市场或街道办事处
这是非常普遍的方式，当地就业手续方便。
缺点：
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留学期间档案空白，不算工龄
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失去应届生身份
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可能影响部分国家福利补贴
三：教育部留学服务中心
教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的national留学服务专业机构，也是国家提供全方位留学服务的单位。
优点：
留学存档与中心的其他服务形成了“一站式”配套机制，具体服务包括：
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办理自费出国留学手续
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办理境外学历学位证书认证
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办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续
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办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户
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为留学存档人员开具各种人事证明
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负责出国留学存档人员中的中共党员组织关系接转
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负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补境外学习阶段的人事档案空白
关于已出境或转档：
申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并委托他人代办。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室（注意：放在留服需要uncon offer，如果还没拿到，可以等拿到后委托国内家人或朋友帮忙办理）。
缺点：
存档人员在国外或港、澳地区学习期间暂不计算工龄。待学成回国后，需先办理国外学历学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。
总结： 留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心无法解决的在校生、毕业生人事档案管理问题，还可为学成回国后在全国范围内的就业和落户提供便利。切忌忽略档案问题，否则回国后只能按无业人员办法办理就业手续，影响全国范围内的择业和派遣。
两个关注
一、留学人员档案管理的重要性
出国留学千万莫忘存档，并慎重选择档案管理机构。出国留学人员档案一般存放在出国前最后就学或就职的单位，或当地的人才交流中心，由上述单位出具档案保管证明。出国时间较长的，户口有可能在毕业学校、原学校所在地派出所或原籍派出所注销，需直接到该派出所办理“户口注销证明”。
二、国外学历学位认证书的作用
国外学历学位认证书是办理就业落户手续时审核的重要文件之一，要在获得认证书之后才能申请办理就业落户手续。
教育部留学服务中心档案室介绍
根据中央组织部、人事部关于流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案室，专门从事出国留学人员人事档案管理工作。这是留学存档的best选择。
服务对象：
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公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员
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自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生、在校高中生、高中毕业生、单位自动离职人员、辞职人员或赴中国香港、澳门地区就读的人员
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出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员
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尚未在国内落实工作单位的留学回国人员
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虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员
存档所需材料及流程
办理存档手续需要出具哪些材料？
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本人护照（香港、澳门地区提交港、澳通行证）的原件、复印件
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签证（香港、澳门地区提交签注）的原件、复印件
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国外教育机构（香港、澳门地区教育机构）的入学证明原件、复印件
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档案管理费：查看官网。办理存档手续时交纳，如超过存档期限仍决定继续存放，需办理续费手续
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《存档人员登记表》：登录官网，进入“留学存档”栏目进行在线申请、填写，用B5纸打印
毕业后，留学经历如何记录到档案中？
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提供经中心学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本
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在国外（或港、澳地区）教育机构取得多个学历但只认证了highest学历的，其他未经过认证的学历，如要记录到档案中，需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件、成绩单原件、中国驻外使（领）馆教育处（组）开具的《留学回国人员证明》原件
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填写《出国留学人员登记表》
常见问题解答
Q：个人能否保管档案？
A：不可以。根据中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。
Q：已经出国学习了，还能在留学人员档案室办理存档吗？能委托他人代办吗？
A：可以。申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。
Q：档案现存放在街道办事处，能否转往留学人员档案室？
A：只要申请存档者是自费出国留学，存放在街道办事处的档案可以转往留学人员档案室。
Q：能否办理党员组织关系接转？能为预备党员办理转正手续吗？
A：可以办理出国留学人员的党员组织关系接转，但不能为预备党员办理转正手续，也不能接转留学回国人员的党员组织关系。
Q：留学期间党费如何缴纳？
A：在境外和港、澳地区学习期间，党员暂时不交纳党费，待学成回国或从港、澳地区完成学业回内地工作后，党员组织关系转出时再补交党费。
Q：留学经历如何记录到档案中？
A：首先需提供经中心学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本。如果在国外取得多个学历但只认证了最highest学历，其他学历需提供毕业证书原件及翻译件原件、成绩单原件和中国驻外使（领）馆教育处（组）开具的《留学回国人员证明》原件。最后填写《出国留学人员登记表》。
Q：存档期间能计算工龄吗？
A：暂不计算。存档人员在国外或港、澳地区学习期间暂不计算工龄。待学成回国后，先办理国外学历学位认证，找到接收单位，办理完工作派遣手续后，中心档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。
Q：高中未毕业或未在国内上高中的留学回国人员，留学人员档案室能帮助建立档案吗？
A：可以，但需提供在国外高中学习期间的毕业证书原件及翻译件原件、成绩单原件。如在国内上过高中但未毕业的，需提供国内就读学校的在校证明原件及学习阶段成绩单原件。
Q：在国外学习但尚未完成学业，人事档案如何处理？
A：未完成学业且不能办理国外学历学位认证和工作派遣手续的：如出国前系本（专）科毕业生并有国内毕业院校发放的派遣证，人事档案可转往本人户籍所在地的人才服务中心；如没有派遣证，可与原毕业院校联系补办，不能补办的只能转往户籍所在地的街道办事处。
Q：学成回国后如何办理调档手续？
A：存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到证手续后，可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。如已办理工作派遣手续但工作单位不能接收人事档案，可在办理相关手续后委托留学人员档案室继续管理档案。
