对于加拿大BC省的高中生而言,申请本科院校(涵盖本省及加拿大其他省份的大学)时的成绩递送流程,和直接从中国递交申请的方式存在明显差异。最核心的区别在于:学生的学业成绩主要由BC省教育部通过统一的电子渠道进行传送,无需自行向大多数加拿大大学邮寄纸质成绩单。
一、核心支持系统:BCeID 与教育部成绩递送服务
BC省官方成绩单管理
BC省范围内,所有公立高中以及纳入统一管理体系的私立高中,其学生的官方成绩单均由BC省教育与儿童保育部(Ministry of Education and Child Care)统一负责管理和开具。
学生可通过BCeID账号登录学生成绩单服务系统(StudentTranscripts Service,简称STS),在线查看、管理个人官方成绩单。
统一电子递送核心步骤
学生在大学申请系统(例如EducationPlannerBC、OUAC,或是各大学自主开发的申请平台)中填写个人信息时,务必准确提供自己的个人教育编号(Personal Education Number,简称PEN),以及姓名、出生日期等关键信息。
大学招生办公室会利用这些信息,通过安全加密的网络系统,直接向BC省教育部发起申请,调取学生的官方电子成绩单。这流程通常由大学主动操作,学生无需自行从STS系统下载成绩单后再上传(除非目标大学有特殊要求)。
二、分场景申请成绩递送指南
场景一:申请BC省内院校(通过EducationPlannerBC系统)
这是最为便捷高效的集成化申请流程:
- 提交申请:登录EducationPlannerBC平台,选择意向BC省内大学及专业完成申请填报。
- 授权成绩递送:填写申请信息时,系统会明确提示学生授权BC省教育部将成绩单发送至所申请院校,需在线确认同意该授权。
- 自动传送成绩单:提交申请并完成授权后,系统将自动触发成绩单递送请求,BC省教育部会把包含在读课程成绩的电子成绩单发送至对应大学。
- 成绩自动更新:当学期末12年级成绩等新成绩同步至STS系统后,BC省教育部会自动将更新后的成绩单发送至所有已授权的大学,无需学生重复操作。
场景二:申请安大略省院校(通过OUAC系统)
- 通道选择与申请:通过OUAC系统的105通道提交安省大学申请。
- 填写关键标识:在学术背景板块,准确填写BC省个人教育编号(PEN)。
- 完成在线授权:OUAC系统将引导学生跳转至BC省STS服务平台,完成成绩单递送的在线申请与授权操作。
- 成绩单分发:授权完成后,OUAC会代表学生向BC省教育部调取官方成绩单,并分发给所有申请的安省大学。
场景三:申请加拿大其他省份院校(如阿尔伯塔、魁北克等)
- 独立系统申请:通过目标大学的官方申请系统提交个人申请。
- 明确身份信息:在教育背景填写环节,需清晰标注自己是“BC省高中毕业生(或应届毕业生)”,并准确填写PEN、姓名及出生日期。
- 两种递送方式:
- 多数情况:大学审核申请时,会根据学生提供的信息,通过安全渠道直接向BC省教育部调取成绩单。学生可能会收到大学或STS系统的邮件,需及时确认授权。
- 少数情况:若大学要求学生自行安排成绩单递送,需登录STS账户,找到“发送成绩单”功能,选择“递送至高等教育机构”,搜索并选定目标大学,按要求支付相关费用后完成在线授权。
三、重要注意事项与补充材料说明
- PEN编号是核心关键:请务必牢记并准确填写个人教育编号(PEN),任何信息错误都会导致成绩单与个人信息无法匹配,直接延误申请进度。
- 英语能力成绩同步传送:英语毕业能力评估成绩通常会随课程成绩一起,通过教育部系统自动发送至大学,招生办公室将同时查看学生的英语12省考分数和毕业评估成绩。
- 非BC教育部成绩需单独递送:
- 若学生有BC省以外修读的课程(如暑期在其他省份完成的课程)、AP/IB成绩或雅思/托福等语言成绩,均无法通过STS系统传送。
- AP/IB成绩需通过College Board或IBO官方机构直接递送至大学。
- 雅思/托福成绩需通过考试官方网站完成送分操作。
- 申请进度自查与跟进:
- 定期登录STS账户,核对个人课程及成绩记录的准确性。
- 密切关注大学申请系统的状态提示,若长时间显示“材料缺失”,应及时时间联系目标大学招生办公室,提供PEN等关键信息,请工作人员协助重新查询或获取具体的送分指引。









