留学生的档案如何处理_朱嘉霁的博客-新东方前途出国

如何操作： 向学校的毕业生就业指导中心申请“暂缓就业”或“档案留校”。通常可免费保管2年（具体期限各校不同）。
优点：
1. 安全方便： 学校免费保管，安全可靠，完全无需自己操心。
2. 身份单纯： 档案留在学校，期间不计算工龄，仍保留“学生”或“应届生”身份（对于部分看重应届生身份的招聘或落户政策可能有益）。
缺点：
1. 有时间限制： 超过保留期后，学校会自动将档案打回原籍，可能不会通知到本人，存在丢失风险。
2. 无法开具涉及人事的证明： 留学期间，档案处于“冻结”状态，无法开具如政审、职称评定等相关的证明。
适合人群： 短期出国（如1-2年硕士），且计划回国后短期内就能找到工作的同学。

途径二：存放在户籍地人才市场（最通用、最推荐）

如何操作： 毕业时，学校会发放《报到证》。留学生可凭《报到证》和相关材料，到户籍所在地的人力资源与社会保障局（人社局） 或人才服务中心办理档案托管。这是绝大多数人的选择。
优点：
1. 无时间限制： 可以永久存放，计算工龄（从你办理托管之日算起，这对未来退休金等有影响）。
2. 手续正规： 是国家指定的档案管理机构，安全性高。
3. 服务齐全： 可以正常办理档案转递、开具相关证明等业务。
缺点：
1. 失去应届生身份： 档案到了人才市场，理论上你就成为了“社会人”，在参加某些严格限定“在校应届生”的招聘时可能会受限（但海外学历认证后，通常有2年“海外应届生”身份，两者概念不同）。
适合人群： 几乎所有留学生。这是最稳妥、最常规的做法。

途径三：教育部留学服务中心（专为留学生服务）

如何操作： 登录“教育部留学服务中心网上服务大厅”，注册并在线申请办理“留学人员档案室存档”。
优点：
1. 一站式服务： 档案存放、学历认证、就业报到等业务可集中办理，对留学生群体更为熟悉。
2. 衔接顺畅： 回国后办理学历认证、就业手续等更加方便。
缺点：
1. 有条件限制： 并非所有人都符合条件。通常要求：国内高校应届毕业生（未就业）、户口在北京或出国前在非公单位就业（档案已存放在留服）等。具体需查阅留服官网最新要求。
2. 不计工龄： 根据以往政策，留服存档期间不计算工龄（近期政策可能有变，需自行确认）。
适合人群： 符合留服存档条件的应届毕业生，尤其计划在北京发展的同学。

途径四：退回原籍（默认选项）

如何操作： 如果毕业生在离校前未办理任何档案转移手续，学校通常会按默认流程，将档案转回你的户籍所在地的教育局或人社局。
优点： 无需任何操作，档案不会丢。
缺点：
1. 可能需要二次转移： 档案可能被存放在教育局等机构，回国后可能需要再将其转到人才市场，才能开始计算工龄和正常流动。
2. 信息滞后： 如果户籍地机构管理不规范，可能难以查询档案确切位置。
建议： 即使选择此方式，也务必主动联系户籍地人社局，确认档案是否已安全到达，并了解后续管理政策。 不要放任不管。

核心操作步骤与建议

毕业前主动咨询： 在毕业离校前，主动联系本校的就业指导中心/档案室，了解学校的档案处理流程和截止日期。
明确存放地点： 根据自身情况，选择上述最适合的一种途径，并按时办理手续。
务必拿到凭证： 无论选择哪种方式，办理完成后务必索要并妥善保存《档案托管证明》或《报到证》等凭证。这是你档案去向的证明。
回国后及时处理：
- 回国后马上办理国外学历学位认证。
- 如果档案存放在学校或原籍教育局，应尽快将其转入工作地或户籍地的人才市场，以开始计算工龄。
- 将国外的学历材料（如学历认证副本）递交给档案存放机构，归档到你的个人档案中，完善档案内容。

朱嘉霁 咨询组长

擅长申请：: 中学,本科,研究生

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留学生的档案如何处理

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2025-08-28

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留学生档案存放的四大途径

途径一：存放在毕业院校（最省心）

如何操作： 向学校的毕业生就业指导中心申请“暂缓就业”或“档案留校”。通常可免费保管2年（具体期限各校不同）。
优点：
1. 安全方便： 学校免费保管，安全可靠，完全无需自己操心。
2. 身份单纯： 档案留在学校，期间不计算工龄，仍保留“学生”或“应届生”身份（对于部分看重应届生身份的招聘或落户政策可能有益）。
缺点：
1. 有时间限制： 超过保留期后，学校会自动将档案打回原籍，可能不会通知到本人，存在丢失风险。
2. 无法开具涉及人事的证明： 留学期间，档案处于“冻结”状态，无法开具如政审、职称评定等相关的证明。
适合人群： 短期出国（如1-2年硕士），且计划回国后短期内就能找到工作的同学。

途径二：存放在户籍地人才市场（最通用、最推荐）

如何操作： 毕业时，学校会发放《报到证》。留学生可凭《报到证》和相关材料，到户籍所在地的人力资源与社会保障局（人社局） 或人才服务中心办理档案托管。这是绝大多数人的选择。
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1. 无时间限制： 可以永久存放，计算工龄（从你办理托管之日算起，这对未来退休金等有影响）。
2. 手续正规： 是国家指定的档案管理机构，安全性高。
3. 服务齐全： 可以正常办理档案转递、开具相关证明等业务。
缺点：
1. 失去应届生身份： 档案到了人才市场，理论上你就成为了“社会人”，在参加某些严格限定“在校应届生”的招聘时可能会受限（但海外学历认证后，通常有2年“海外应届生”身份，两者概念不同）。
适合人群： 几乎所有留学生。这是最稳妥、最常规的做法。

途径三：教育部留学服务中心（专为留学生服务）

如何操作： 登录“教育部留学服务中心网上服务大厅”，注册并在线申请办理“留学人员档案室存档”。
优点：
1. 一站式服务： 档案存放、学历认证、就业报到等业务可集中办理，对留学生群体更为熟悉。
2. 衔接顺畅： 回国后办理学历认证、就业手续等更加方便。
缺点：
1. 有条件限制： 并非所有人都符合条件。通常要求：国内高校应届毕业生（未就业）、户口在北京或出国前在非公单位就业（档案已存放在留服）等。具体需查阅留服官网最新要求。
2. 不计工龄： 根据以往政策，留服存档期间不计算工龄（近期政策可能有变，需自行确认）。
适合人群： 符合留服存档条件的应届毕业生，尤其计划在北京发展的同学。

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2. 信息滞后： 如果户籍地机构管理不规范，可能难以查询档案确切位置。
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毕业前主动咨询： 在毕业离校前，主动联系本校的就业指导中心/档案室，了解学校的档案处理流程和截止日期。
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- 回国后马上办理国外学历学位认证。
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