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随着博士申请季临近，许多同学开始为如何联系心仪教授而困惑。一封有效的套磁信，往往是成功申请的关键环节。邮件发送的时机，很大程度上会影响教授的回复率。过早或过晚，都可能错失良机。 多数北美教授的年度经费（Funding）状况会在每年5-6月份基本确定。这意味着，在这之后，他们会更清楚自己是否有充足的预算来招收新的博士生。因此，从这个时间点开始，是启动套磁的合理起点。 8-9月这个阶段是套磁的“黄金时期”。教授们通常已经结束假期，开始为新学年做准备，有更多精力处理工作邮件。同时，距离申请截止还有一段时间，他们也更有意愿和时间与有潜力的学生进行初步沟通。
相信很多同学都在网上看到过关于美国科研经费削减、项目取消的讨论，不免会担心这是否会影响今年的博士招生。根据我们从在美博士生，尤其是计算机、电子工程、机械工程、土木工程等专业得到的反馈来看，情况比想象中要乐观。虽然宏观政策时有变动，但在这些相对主流和传统的工科领域，大多数实验室的运转一切正常，并未受到显著的负面影响。这些专业的研究更依赖于计算资源和人力，对于实验设备以及材料并不像生物材料一样那么高，因此经费的稳定性相对较高。教授们依旧在积极开展项目、招收新人。
教授每天都会收到大量邮件，一封简洁、专业且重点突出的套磁信是成功的no1步。
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