时间来到八月末,本申请季度里,我所辅导的学生简历也已基本完成。每年在临近申请前的集中准备阶段,我都会总结一下新的一年里,学校和申请者在文书上的关注点与要求的变化。本文作为此前发布的简历撰写指导的补充,以这篇申请训练营文章的形式,整理并分享我在近期辅导学生过程中常遇到的一些简历思路上的误区与问题,并以QA问答的形式呈现,供大家参考。
Q1:老师,我的项目比较复杂/数量比较多,想写得更详细一些,可以让简历超过两页吗?
A1:不建议。
通常,申请类简历的最合适长度是 1–2 页。超过两页不仅会显得冗长,还可能让招生官失去耐心。而且部分学校和项目对简历长度有明确要求,例如圣路易斯华盛顿大学 Olin 商学院就明确规定:简历必须控制在一页(one-page resume)。
因此,更重要的是学会取舍和优化,把经历中最有代表性、最能体现能力和成果的部分突出出来。具体的取舍和表述方式,可以参考我之前写过的“【万老师申请训练营】留学简历真的‘简’吗?如何正确理解简历撰写”一文。
Q2:老师,我的简历需要放照片,或者写出生年月等个人信息吗?
A2:不需要。
在海外申请或求职的简历中,不建议加入任何涉及隐私的内容(如照片、生日、性别等)。这是因为院校和雇主更注重申请者的学术与实践能力,同时避免因个人信息带来潜在的歧视或偏见。我自己当年上简历撰写和求职课时,老师要求我们做的首件事就是 - 删掉照片。因此,只需专注展示学术背景和专业经历即可。
Q3:老师,为什么我简历里每条经历的小点都没有主语?
A3:这是正确的写法。
在简历中,招生官默认所有内容都指向你本人,因此无需再写主语。相反,应直接用动作动词开头(如 analyzed, developed, led 等),以突出你的成就和技能。过多使用人称代词反而会让简历显得累赘、不够专业。
Q4:老师,为什么我的简历上没有写排名或 GPA?
A4:要视情况而定。
首先,申请流程中的网申系统和成绩单本身就会向招生官提供 GPA 和排名信息,因此简历并非必须重复。其次,简历的核心目的是突出优势和能力。如果你的 GPA 足够亮眼(如接近满分或排名靠前),可以写在简历中作为加分项;但如果成绩不够突出(例如 GPA 不高或排名未进入前 5 - 10%),就不建议放在简历里,以免分散了你在其他方面的亮点。
Q5:老师,为什么我的志愿者经历/兼职/团支书经历没有写进简历?
A5:因为不合适。
简历的核心原则是突出优势与能力,同时确保内容与申请方向高度相关。如果你的经历与申请的专业关系不大(例如申请电子工程,却写了协助环卫工的志愿活动),对研究生阶段的申请帮助并不大,反而会分散重点。因此,应优先展示能体现学术背景、科研能力或专业技能的经历。对于商科申请者,部分兼职或志愿者经历可能有补充价值,但也需要找到合适的角度去强调其与目标方向的联系。
Q6:老师,我正在进行的科研/实习还没有成果,可以写进简历吗?
A6:可以,只要合适。
在申请季,很多学生都有正在进行但尚未结项的项目,这是很常见的情况。关键在于如何展示已有的工作内容和逻辑。如果经历本身能够体现你的专业能力,就值得写入简历。通常可以在描述中注明 ongoing 或 in progress,这样既传达了你当前的投入,也避免给人误导。
Q7:老师,我的论文在申请前没办法见刊,可以写进简历吗?
A7:可以,理由同上,可以标注in preparation/submitted等
Q8:老师,我看网上进入四大/谷歌/苹果等公司的人用的求职简历,或一些教授的简历模板,每一条都很简洁。为什么我们的简历看起来一点都不简洁,甚至有些冗杂?
A8:因为求职简历和求学简历有本质区别,且要结合申请者自身背景来看。
这个问题是前些年做案子时学生家长提出的疑问,虽然看起来很麻烦不好解释,但是我觉得其实很有值得讨论的意义,这里展开阐述一下:
在求职场景中,简历的重点是展示应聘者能否立刻胜任岗位、创造成果。因此写法往往高度简洁,突出业绩和技能,让面试官能迅速抓住关键信息。而且求职者通常有较为丰富的工作经验,所以直接列成果即可。(其实这一点商科学生可以部分参考,也是为什么我很强调简历撰写时数据成果体现的原因 – 可以参考前文提到的简历撰写相关文章)。
但在求学申请中,本科生或硕士申请者的经历相对有限,无法像有多年职场经验的人那样“列战绩”。因此,学术简历更强调经历背后展现的能力与潜力,往往需要在有限的科研、实习或课程项目中写出一定的细节,以体现思考深度和专业积累。
建议的写法是:如果申请博士,有较多论文或专利成果,可以像求职简历那样直接列出;如果是本科或硕士申请者,更应在有限的经历中写出逻辑性和深度,这是最能打动招生官的方式。
写到最后,还是想跟大家说一句:简历不是越长越好,而是越精准越有力。把有限的版面留给最能代表你能力和潜力的经历,就已经足够让招生官看到你的闪光点。希望大家在写简历时少踩弯路,多一些思路清晰的取舍。
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