如果您申请研究生院时发现自己不怎么了解推荐人，请相信您并不孤单，这种情况很常见。作为本科生，与推荐人建立亲密关系通常很困难，有时是因为转学、大班授课或个人事务繁忙，即使成绩很好也难以脱颖而出。
好消息是，您不一定需要与推荐人教授有非常密切的合作，也不必是他们的“得意门生”。教授为学生撰写推荐信是他们的职责之一，这是意料之中的事情。您需要的是一封内容扎实、撰写精良的推荐信。虽然您越了解教授，信件会写得越好，但这并非获得好的推荐信的必要条件。
以下是获取好的推荐信的策略：
1. 有充裕时间（几个月或几周）的情况下：
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• 初期接触：首先联系教授，但不要立即提出撰写推荐信的要求。只需请求与他们会面，可以通过参加他们的办公时间，但最好是单独请求会面，这样他们能将您的名字与面孔对应起来，并开始建立关系。
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• 首次会面：会面应围绕您决定读研究生展开。将教授视为宝贵资源，因为他们拥有博士学位，可能还有硕士学位，对研究生项目很了解。您可以向他们征求意见，例如关于您的学校名单、他们自己的研究生经历，并向他们请教如何进行学校研究，以及讨论您关心的话题。核心是征求他们的意见，让他们多说，建立初步关系。
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• 第二次会面：大约一到两周后再次与他们会面。此时，您可以告诉他们您最终的研究生申请计划，包括您想去的学校。在这次会面中，正式询问他们是否愿意为您撰写推荐信。
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• 这种方法的益处：这种方式能在几周内重新建立与教授的关系，保持积极沟通，让他们对您有更深入的了解，从而撰写出更好的推荐信。
2. 时间紧张的情况下：
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• 加快流程：即使时间紧迫，您仍然可以尝试与教授建立关系。
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• 会面方式：同样，请求与他们会面，然后再次会面。
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• 会面内容：在首次会面的前半部分，告知他们您的计划。
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• 提出请求：在会面结束时，询问他们是否愿意为您撰写推荐信。
3. 获得教授同意后：
一旦教授同意撰写推荐信，您的目标是尽可能简化他们的工作。您需要提前收集并提供所有必要信息，避免他们费力查找。
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• 您为该课程撰写的任何论文或考试，尤其是如果教授曾对您的作业质量进行评论，这“非常宝贵”，能帮助他们回忆起您。
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• 您申请的学校列表，以便他们可以在截止日期前轻松上传。
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• 关于个人陈述（Statement of Purpose, SOP）：
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• 如果您时间充裕，获得教授的意见可能很有益，有助于您修改SOP。
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• 如果您时间紧张且对SOP内容比较确定，收到额外的评论可能会让您感到焦虑，甚至想修改已写好的内容，这可能会打乱您的计划。
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• 教授通常习惯于发表意见，有时他们的评论可能与您的初衷不完全一致。
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• 如果教授主动提出要求，且您的SOP已准备好，您可以提交；如果未完成，可以说明这是初稿并听取他们的意见。
4. 非学术推荐人（如主管、导师等）：
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• 更积极地引导：您可能需要更积极地引导他们撰写推荐信。
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• 提供要点：提供他们可以谈论的具体要点或技能列表，尤其当他们不常为博士或硕士项目撰写推荐信时，因为这类信件与求职信的要求可能截然不同。您可以提及分析能力、批判性思维等对招生委员会决策有帮助的技能。
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• 自荐信：在某些情况下，推荐人甚至可能请您自己撰写推荐信。虽然这听起来有点奇怪，但这样您能掌握最终的措辞，并减少等待推荐信内容时的焦虑。
5. 其他重要提示：
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• 让撰写过程尽可能简单：无论如何，请务必让推荐人撰写推荐信的过程尽可能简单。
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• 避免临时抱佛脚：不要等到最后一刻才提出请求，这会给教授带来不便。
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• 发送提醒：在截止日期前一周发送提醒，确保推荐信能按时发送。
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• 信心：请记住，很多人都能进入TOP研究生项目，他们不一定有来自“超级亲密”朋友的“闪亮”推荐信。您所需要的是一封内容扎实、具体、包含相关例子且没有任何负面信息的信件。
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