对于计划去澳洲留学的同学们来说,除了精心准备行囊中的生活用品和学习资料外,个人档案的存放问题同样不容忽视,避免因档案管理不善而错失良机或遭遇不必要的麻烦。
存放在学校
适用情况 :部分学校会为毕业生免费保留档案一至两年,适合毕业后直接留学且留学时间较短的学生。
优缺点 :优点是手续简便,不收取额外费用,且在保留期内可以以应届毕业生身份参加公务员考试等;缺点是毕业生档案留校期间不计算工龄,且超过保留期限未及时转出,档案可能会被打回原籍。
存放在户籍地人才市场或人力资源公共服务中心
适用情况 :适合大多数留学人员,尤其是毕业后未确定具体工作单位或留学时间较长的学生。
优缺点 :优点是档案存放在户籍地,回国后办理各项手续相对简便,如评定职称、报考公务员等;且一般不会影响留学生回国后应届毕业生的身份认定。缺点是部分地区的人才市场可能对档案管理有不同要求,需提前了解当地政策。
存放在教育部留学服务中心
适用情况 :面向全国的自费出国留学人员,不受地域和户口限制。
优缺点 :具有较高的安全性,可一站式办理出国留学和留学回国工作等手续;时间灵活,申请存档者即使已出境,也可委托他人代办存档手续。但需要注意的是,选择在此存档的学生暂不计算工龄,待学成回国办理完学历认证以及找到接收单位后,再按照国家有关规定去定级并计算工龄。
挂靠在国内相应公司或户口上
适用情况 :适合在留学期间在国内有相应工作地点或有亲戚朋友愿意接受户口和档案挂靠的学生。
优缺点 :优点是有工作单位接收户口和档案,能解决档案存放和户口管理问题;但缺点是挂靠过程可能需要一定的人脉资源和协调工作,并非所有单位都愿意接受挂靠。
在选择档案存放方式时,应根据自身情况、未来规划以及不同存放方式的特点和要求进行综合考虑,确保档案得到妥善管理,以便在留学期间和回国后都能顺利办理相关手续。