留学生必看！出国(境)档案存放方式_李春蒙的博客-新东方前途出国

对于正在筹备出国留学的同学而言，在精心规划学业、全力准备签证以及细心收拾行囊的过程中，千万不能忽视一个至关重要的环节——档案存放。这份看似普通的“人生档案”，实际上与未来回国后的众多重要事项息息相关。无论是办理落户手续、考公入职的审核，还是国企央企的录用，甚至退休时工龄的认定，都离不开它。要是一时大意忘记存档，或者在存放过程中出现失误、材料缺失等问题，轻一点的情况是需要反复补充流程、奔波办理手续，浪费大量的时间和精力；严重的话，可能会导致档案“断层”“失效”，在关键时候出现“查无此人”的尴尬局面，直接影响职业发展规划和生活安排。特别是高考后就准备出国的同学，更要提前了解相关流程。

个人档案的内涵
个人档案是一份详细记录个人学籍、政治面貌、工作经历、职称评定以及奖惩情况的重要文件。在在校期间，它被称作学生档案；毕业后，则转变为人事档案。档案涵盖了丰富的材料，包括高中档案、入学录取通知书、报到证、本科阶段学籍卡、成绩单、党团材料以及实习鉴定表等。档案由政府设立的档案管理机构（例如留学服务中心、人才市场），还有具备档案接收权的国企、事业单位、机关以及教育机构等负责管理。需要特别注意的是，档案不允许个人长期保管，必须交由第三方机构进行保存管理。一旦档案被个人取走或者无故拆封，就会变成“死档”，后续处理起来难度极大，还会给个人的生活、工作以及升迁带来诸多麻烦。

留学生档案存放途径

档案留校
部分学校可以为学生代管档案，代管期限一般为1 - 2年，这种方式比较适合留学时间在2年内的学生。毕业后，学生需要回到学校转移档案。如果超过规定期限还未落实接收单位，档案和户口将会被退回原籍。
- 优点：手续十分简单，学校保管的安全性较高，而且无需缴纳费用。
- 缺点：学校无法开具相关证明，在存档期间不会计算留学经历，学生需要自行办理学历认证。需要注意的是，并非所有学校都提供此项服务，学生需要提前咨询本校的相关部门。

户籍所在地档案管理服务机构
像人才服务中心、人力资源公共服务机构等，这类途径适合计划回国后返乡发展，或者打算在户籍地长期生活的学生。
- 优点：在留学期间，档案和户口处于同一处，办理相关手续会更加方便。

教育部留学服务中心
这是教育部直属的留学服务专业机构，能够提供境外学历学位证明、留学归国就业报道、人事证明、存档转档等全方wei的服务。适合未来可能在一线城市就业，或者需要频繁办理留学认证、学历公证的学生。
- 优点：该机构安全可靠，支持线上申请审理，学生无需本人到场。回国后，学历认证和就业手续可以一站式办理，既节省时间又能省去不少麻烦。