2025教育部留服中心出国(境)存档全攻略-新东方前途出国

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留学顾问张琪

张琪

英国硕博咨询组长

重庆
  • 擅长方案：高考留学双保险,考研留学齐规划,长线规划
  • 擅长专业：留学规划申请
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    2025教育部留服中心出国(境)存档全攻略

    • 原创
    发布者：
    张琪
    分类：
    留学指南
    2025-08-14
    24
    浏览

    正在筹备出国留学的同学，在规划学业、准备签证与行囊时，千万别忽略一个关键环节——档案存放！

    这份看似简单的“人生档案”，实则与未来回国后的诸多重要事宜紧密挂钩：落户手续办理、考公入职审核、国企央企录用，甚至是退休时的工龄认定。倘若一时疏忽忘记存档，或是存放过程中出现失误、材料缺失，轻则需要反复补流程、跑手续，耗费大量时间精力；重则可能导致档案“断层”“失效”，出现关键时刻“查无此人”，直接影响职业发展规划与生活安排。

    个人档案是什么？

     

    个人档案是记录个人学籍、政治面貌、工作经历、职称评定、奖惩情况的重要文件。在校期间称为学生档案，毕业后转为人事档案。档案包含高中档案、入学录取通知书、报到证、本科阶段学籍卡、成绩单、党团材料、实习鉴定表等材料。

     

    档案由政府设立的档案管理机构（如留学服务中心、人才市场），以及具备档案接收权的国企、事业单位、机关、教育机构等负责管理。

    档案留校：

    部分学校可代管档案，期限通常1-2年，适合留学时间在2年内的学生。毕业后需回校转移档案，超期未落实接收单位的，档案户口会退回原籍。

    ● 优点：手续简单、安全性高、免费

    ● 缺点：学校无法开证明，存档期间不计算留学经历（需自行办理学历认证）。并非所有学校提供此服务，需提前咨询本校相关部门

     

    1

     

    进入教育部留学服务中心网上服务大厅，网址：zwfw.cscse.edu.cn，点击右上方登录按钮；

    2

     

    在个人用户登录板块点击立即注册，已经注册过的可直接登录；

     

    点击“留学存档”中的“出国（境）存档”栏目浏览申请条件和申请材料，点击在线申请；

     

    注意：

    提前看一下自己是否满足申请条件，

    （1）即将或正在国（境）外就读；

    （2）国内无工作经历。

     

    选择“出国（境）存档”，选择留学国别/地区；

     

    根据提示上传材料，*为必传项，请扫描原件上传，须为小于5M的JPG/PNG/PDF格式文件；

    填写相关信息并提交申请，提交申请后，会在五个工作日内收到审核结果；

    审核通过后，您可登录系统右上方用户中心，在线打印电子证照版本的调档通知单，并持调档通知单，办理后续档案调转手续；

    张琪
    张琪 英国硕博咨询组长
    擅长申请：
    研究生
    擅长专业：
    留学规划申请
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          张琪

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          学历背景：优秀院校毕业 录取力：帝国理工,剑桥大学,爱丁堡大学,曼彻斯特大学 客户评价：专业度高,注重细节,认真负责

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