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正在筹备出国留学的同学，在规划学业、准备签证与行囊时，千万别忽略一个关键环节——档案存放！
这份看似简单的“人生档案”，实则与未来回国后的诸多重要事宜紧密挂钩：落户手续办理、考公入职审核、国企央企录用，甚至是退休时的工龄认定。倘若一时疏忽忘记存档，或是存放过程中出现失误、材料缺失，轻则需要反复补流程、跑手续，耗费大量时间精力；重则可能导致档案“断层”“失效”，出现关键时刻“查无此人”，直接影响职业发展规划与生活安排。
个人档案是什么？
个人档案是记录个人学籍、政治面貌、工作经历、职称评定、奖惩情况的重要文件。在校期间称为学生档案，毕业后转为人事档案。档案包含高中档案、入学录取通知书、报到证、本科阶段学籍卡、成绩单、党团材料、实习鉴定表等材料。
档案由政府设立的档案管理机构（如留学服务中心、人才市场），以及具备档案接收权的国企、事业单位、机关、教育机构等负责管理。
档案留校：
部分学校可代管档案，期限通常1-2年，适合留学时间在2年内的学生。毕业后需回校转移档案，超期未落实接收单位的，档案户口会退回原籍。
● 优点：手续简单、安全性高、免费
● 缺点：学校无法开证明，存档期间不计算留学经历（需自行办理学历认证）。并非所有学校提供此服务，需提前咨询本校相关部门
1
进入教育部留学服务中心网上服务大厅，网址：zwfw.cscse.edu.cn，点击右上方登录按钮；
2
在个人用户登录板块点击立即注册，已经注册过的可直接登录；
点击“留学存档”中的“出国（境）存档”栏目浏览申请条件和申请材料，点击在线申请；
注意：
提前看一下自己是否满足申请条件，
（1）即将或正在国（境）外就读；
（2）国内无工作经历。
选择“出国（境）存档”，选择留学国别/地区；
根据提示上传材料，*为必传项，请扫描原件上传，须为小于5M的JPG/PNG/PDF格式文件；
填写相关信息并提交申请，提交申请后，会在五个工作日内收到审核结果；
审核通过后，您可登录系统右上方用户中心，在线打印电子证照版本的调档通知单，并持调档通知单，办理后续档案调转手续；
稍后会有顾问老师反馈评估结果