公证件”和“密封件”是在德国APS 审核材料以及申校材料里的两个容易混淆的概念，今天我就跟大家捋一捋它们的区别，帮你一次搞清楚，少走弯路。
公证件（Notarielle Beglaubigung）
- 为什么做公证件：
首先是因为：申请学校或者申请APS是要给外国人看的，所以必须材料必须自带德文或者英文翻译，而且翻译必须具有公信力，所以必须找公证处做公证。其次，因为材料原件往往只有一份，但申请学校时每个学校都需要邮寄一份，所以必须做公证，这样就可以自己保留好仅有的原件，而上交公证件。
- 公证件的定义：
一个16开小册子，一般加上封皮总共6-8页不等，包含4项内容，材料原件的复印件，中文公证词，材料的翻译件，外文公证词。
我们需要做的公证件一般为德语公证件和英文公证件。
- 如何做公证？
- 清晰知道自己需要做公证的材料名称，公证语言和公证数量，如做高中毕业证的8份德语公证。
- 在网上查找所在大学的公证处或者户口所在地的公证处，由于每个公证处的情况都不一样，包括公证件质量也不一样，千万选择正规的公证处。
- 在网上查找好路线，也咨询好公证处后，请带齐材料到公证处办理，记好来取公证件的时间。
- 到约定日期取走公证件，也可以询问一下公证处，有没有电子版的材料的德文翻译或英文翻译，可以自己也保存一份。
公证件可以自己办，我们也可以代办，具体流程及费用可以咨询我们。
密封件（Versiegelte Unterlagen）
- 为什么做密封件？
首先，密封件和公证件的用途基本一致，但是部分德国高校对于密封件的认可度较低。但是存在两种特殊情况，分别是：
1）在递交审核部成绩单时是强烈需要提交密封件的，这是审核部的规定。如果学校实在开不出来成绩单的密封件，那就去做中英文公证，因为英文的翻译相比于德语的翻译还是比较准确的
2）申请学校提交的材料，强烈建议做成公证件而不是密封件，很多学校不认可密封件。
- 中英文双语密封件的定义：
通常是一个带有学校LOGO的信封，里面装有一张盖有学校校级章的中文材料，还有一张盖有学校校级章的英文材料（与中文对应），信封封口处仍然需要盖有学校校级章，所以总共是：一个信封，一张中文纸，一张英文纸，总共三个章。
- 怎么开出密封件？
- 清晰知道需要做密封件的材料及份数。比如要做2份成绩单中英文双语密封件
- 到学校教务处去开具，先向老师说明种类，询问学校是否能开出成绩单的双语密封件，如学校能，则直接开具2份，如果必须粘贴才能盖章，那就要确保自己有里面的材料的扫描件。密封之 后在信封上用铅笔标注好是哪项材料。
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