公证件”和“密封件”是在德国APS 审核材料以及申校材料里的两个容易混淆的概念,今天我就跟大家捋一捋它们的区别,帮你一次搞清楚,少走弯路。
公证件(Notarielle Beglaubigung)
- 为什么做公证件:
首先是因为:申请学校或者申请APS是要给外国人看的,所以必须材料必须自带德文或者英文翻译,而且翻译必须具有公信力,所以必须找公证处做公证。其次,因为材料原件往往只有一份,但申请学校时每个学校都需要邮寄一份,所以必须做公证,这样就可以自己保留好仅有的原件,而上交公证件。
- 公证件的定义:
一个16开小册子,一般加上封皮总共6-8页不等,包含4项内容,材料原件的复印件,中文公证词,材料的翻译件,外文公证词。
我们需要做的公证件一般为德语公证件和英文公证件。
- 如何做公证?
- 清晰知道自己需要做公证的材料名称,公证语言和公证数量,如做高中毕业证的8份德语公证。
- 在网上查找所在大学的公证处或者户口所在地的公证处,由于每个公证处的情况都不一样,包括公证件质量也不一样,千万选择正规的公证处。
- 在网上查找好路线,也咨询好公证处后,请带齐材料到公证处办理,记好来取公证件的时间。
- 到约定日期取走公证件,也可以询问一下公证处,有没有电子版的材料的德文翻译或英文翻译,可以自己也保存一份。
公证件可以自己办,我们也可以代办,具体流程及费用可以咨询我们。
密封件(Versiegelte Unterlagen)
- 为什么做密封件?
首先,密封件和公证件的用途基本一致,但是部分德国高校对于密封件的认可度较低。但是存在两种特殊情况,分别是:
1)在递交审核部成绩单时是强烈需要提交密封件的,这是审核部的规定。如果学校实在开不出来成绩单的密封件,那就去做中英文公证,因为英文的翻译相比于德语的翻译还是比较准确的
2)申请学校提交的材料,强烈建议做成公证件而不是密封件,很多学校不认可密封件。
- 中英文双语密封件的定义:
通常是一个带有学校LOGO的信封,里面装有一张盖有学校校级章的中文材料,还有一张盖有学校校级章的英文材料(与中文对应),信封封口处仍然需要盖有学校校级章,所以总共是:一个信封,一张中文纸,一张英文纸,总共三个章。
- 怎么开出密封件?
- 清晰知道需要做密封件的材料及份数。比如要做2份成绩单中英文双语密封件
- 到学校教务处去开具,先向老师说明种类,询问学校是否能开出成绩单的双语密封件,如学校能,则直接开具2份,如果必须粘贴才能盖章,那就要确保自己有里面的材料的扫描件。密封之 后在信封上用铅笔标注好是哪项材料。