海牙认证 (Apostille)是1961年 《海牙公约》 确立的国际认证方式,用于简化跨国文书认证流程,验证文件真实性和合法性,使其在公约成员国互认。截至2024年,共有126个国家加入该公约。
核心作用 海牙认证通过在文件上加贴特定标记(如“Apostille”标签),证明文件签署和印章的真实性,使文书在公约成员国具有法律效力。
例如,中国公民持经海牙认证的学历证明可直接被法国等国家认可,无需额外使馆认证。 适用范围 涵盖出生证明、结婚证、学位证书、营业执照、商业合同等公共文书。具体适用需确认目标国是否为公约成员国(如中国内地暂未加入,但可通过 香港 渠道办理)。
办理流程 公证文件:携带原件至公证处说明用途,审核后出具公证书(费用约200-500元,3个工作日)。 翻译文件(如有需要):使用有资质机构翻译成目标国语言,部分国家要求翻译件单独公证。 提交认证:至外交部或省级外事办(如北京、上海等地),填写申请表并缴费(普通件50元/份,加急100元/份)。 领取文件:普通件5个工作日邮寄到家,加急件2个工作日。
需注意:文件有效期通常为6个月至1年(如出生证明),过期需重办;翻译件需加盖商会或律师认证章。