档案，这玩意儿到底是啥？简单来说，它就像是一本记录你人生轨迹的“成长日记”，里面包含了你的政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业能力、工作成果、守法情况，还有家庭状况、社会关系等等。对于用人单位来说，档案可是他们选拔、聘用毕业生的重要参考。你在学校的时候，它叫学籍档案；等你毕业了，它就变成了人事档案。有人把它比作咱们的第二张身份证，可见它对个人来说有多重要！
啥时候会用到档案呢？
- 考公务员、进国有企事业单位的时候
- 考研、考各种资格证、申报职称评审的时候
- 需要公证或者办理个人合法权益保障相关证明（比如政审证明、亲属关系证明）的时候
- 职务晋升、核定社保待遇、办理退休等关键时刻
档案该放哪儿呢？
首先，千万记住，档案不能自己拿着！以后调档得由有保管资质的机构通过机要方式寄送，个人可办不了这事儿。档案保管不当，回国后可能会遇到大麻烦，比如没法办理工作派遣影响就业，或者因为档案缺失、中断导致考教师、公务员、进国家机关、事业单位、国有企业等受限甚至失败。
那么，档案有哪些存放方式呢？
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档案留校：有些高校会给毕业生提供1-2年的免费档案保管服务。具体政策（比如资格要求、需要哪些材料）得咨询你毕业的学校。在学校保管的好处就是安全可靠、诚信度高，还不用交保管费。
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返回原籍：如果学校不提供保管服务，档案就会按规定转回你生源地。接收单位一般是地级市的人事局（人社局）或者教育局等档案管理部门。
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人才市场：要是不想把档案放回原籍，毕业生还可以选择把档案存放在户籍所在地或者学校所在地的人才市场（人才交流服务中心）。你可以去当地人才市场问问，了解下具体的托管服务。通常，毕业生得填些表格，然后学校会把档案统一寄到对应的人才交流市场。之后，你可以去该人才市场领取并办理档案托管。具体流程嘛，建议根据各地人才市场官网的信息来查。这种方法的好处就是，毕业生在当地办理就业手续时更方便。
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留学服务中心：教育部留学服务中心是教育部直属的、有法人资格的专业留学服务机构，是国家指定的留学服务单位。它的留学人员档案管理处专门指导留学人员规范存档及归档留学经历，还结合了“互联网+留学服务”的新模式，全程在线办理，给留学人员提供了便捷高效的档案管理服务。服务对象包括即将或正在国外留学且在国内没有工作经历的留学人员。
为了进一步简化档案调转手续，从2024年开始，申请出国（境）存档的留学人员可以直接把档案从毕业学校转交到留学服务中心档案管理处了。
档案调转流程是怎样的呢？
- 登录http://zwfw.cscse.edu.cn，
- 审核通过后，登录系统打印调档通知单，拿着调档通知单调转档案（注意，根据规定，严禁个人自带档案，得通过机要/EMS快递档案到留学服务中心留学人员档案管理处），全程在线办理。
- 档案材料审核通过后，存档就成功了。
普通高校毕业生如果已经在教育部留学服务中心申请了出国（境）存档手续，可以把“全国高校毕业生毕业去向登记系统”中的档案转寄信息填成这样：
- 档案转寄单位：教育部留学服务中心
- 档案转寄地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层
- 档案转寄单位邮编：100080
- 档案转寄单位收件人：留学人员档案管理处
- 收件人联系方式：010 6 2 677800
希望这些信息能帮到你，让你的档案之路更加顺畅！
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