什么是档案？
档案是反映个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。简单来说人事档案是学习、工作等轨迹的汇总，有人把它比喻成我们的第二张身份证，所以对于个人来说，非常重要。
什么时候会用到档案？
1. 参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘
2. 考研、考资格证、申报职称评审等
3. 公证以及生活工作中因办理个人合法权益保障等事项申请开具相关证明（如政审证明、亲属关系证明等）
4. 职务晋升、核定社保待遇、办理退休等事项
档案放哪儿？
首先切记档案不可个人保管。 日后调档需由具有保管资质的机构通过机要寄送，个人无法办理。档案保管不当，回国后将面临严重后果，包括无法办理工作派遣影响就业，以及因档案缺失或中断导致报考教师、公务员、国家机关、事业单位、国有企业等受限或失败。
一、档案留校: 部分高校可为毕业生提供1-2年的免费档案保管服务，具体政策（如资格要求、所需材料）需咨询毕业院校。依托学校保管的优势主要是安全可靠、诚信度高、通常免收保管费用。
二、返回原籍: 若学校不提供保管服务，档案将按规定转回毕业生生源地。接收单位一般为地级市的人事局（人社局）或教育局等档案管理部门。
三、人才市场：如果不希望将档案归还至原籍，毕业生可以选择将档案存放在户籍所在地或学校所在地的人才市场（人才交流服务中心）。可以向当地人才市场咨询，了解具体托管服务。通常，毕业生需要填写相关表格，之后由学校统一将档案寄送到对应区域的人才交流市场。毕业生可以前往该人才市场领取并办理档案托管。具体流程建议根据各地人才市场官网的信息进行查询。此方法的主要优势在于，毕业生在当地办理就业手续时更加便捷。
四、留学服务中心：教育部留学服务中心是直属于教育部并具有法人资格的专业留学服务机构，是国家指定提供留学服务的单位。教育部留学服务中心的留学人员档案管理处致力于指导留学人员规范档案存档及归档留学经历，结合“互联网+留学服务”新模式，全程在线办理，为留学人员提供便捷高效的档案管理服务。服务对象包括即将或正在国（境）外留学且在国内没有工作经历的留学人员。
为了进一步简化档案调转手续，自2024年起，申请出国（境）存档的留学人员可直接将档案从毕业学校转交至留学服务中心档案管理处。
档案调转流程：
1. 登录http://zwfw.cscse.edu.cn点击“出国（境）存档”栏目在线申请开具调档通知单；
2. 审核通过后，请登录系统打印调档通知单，持调档通知单调转档案（根据有关规定，严禁个人自带档案，请通过机要/EMS快递档案至我中心留学人员档案管理处），全程在线办理；
3. 档案材料审核通过存档成功。
普通高校毕业生如已在教育部留学服务中心申请出国（境）存档手续，可将“全国高校毕业生毕业去向登记系统”中的档案转寄信息填写如下 ：
档案转寄单位：教育部留学服务中心
档案转寄地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层
档案转寄单位邮编：100080
档案转寄单位收件人：留学人员档案管理处
收件人联系方式：010 6 2 677800
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