这两周是国内的期末考试季,大家马上就要迎来暑假啦!暑假可是同学们和后期老师脑力激荡、碰撞出优质文书素材的黄金时间。
在新一轮的申请季里,很多朋友难免会遇到关于推荐人和推荐信的各种疑问。今天,小途帮大家整理了之前常见的问答,希望能减轻大家的迷惑~
如果你关心的问题没有在这个集锦里,也不用担心,可以直接找你的指导老师咨询哦!我们都愿意为你指点迷津,助你成功!
Q1:推荐人最好选几位?
美国学校通常只需要提交最多3封推荐信。
- 如果你是刚毕业或在读,建议找2位学术方面的推荐人(老师、导师、系主任),再加上一位实习或工作推荐人。
- 如果你工作经验丰富,可以考虑找2位实习(或工作)推荐人,加上一位学术推荐人。
Q2:怎么挑选推荐人?
一般情况下,需要提供3位推荐人。好选择是:
- 其中两位是真正了解你的老师、导师或带过你实习的上司,这样推荐信会更有说服力。
- 如果能找到专业领域的学者或国际知名教授(比如在国际学术期刊发表过论文的导师),会为申请加分,但前提是他们和你有学术接触,了解你的能力。
记住,推荐人要和你有一定接触,能从学术成绩、科研潜力、性格、特长、语言能力等多方面为你背书。每个推荐人最好只评论他们熟悉的方面,然后略作扩展,不必事事面面俱到。
推荐人选的标准:
- 熟悉你,能证明你的学术或工作能力(老师、带过你的上司等)。
- 性格温和,沟通方便。毕竟申请季会发很多邮件,部分学校还会要求用推荐人的邮箱发邮件确认身份,所以关系融洽和善于合作很重要。
Q3:推荐人的职称有要求吗?
实习推荐人没有特别限制。
学术推荐人,不一定要副教授或教授,讲师也可以。更重要的是:他们要和你关系紧密,教过你课或带过你实习,了解你的能力。
美国的学校很讲“逻辑”。比如,数学老师可能不能证明你语文成绩好的情况。所以,你的推荐人最好是和你有直接学术联系的老师或导师。
Q4:推荐信要怎么写?谁来写?
大部分国外推荐人会自行写信(不用让你看内容),你只需要提前联系他们,等他们写完再上传就行。
也有少部分国内推荐人和一些国外推荐人,会让你先写好英文初稿,推荐人负责修改完善。
Q5:怎么联系推荐人?
最直接的方式是在课后或办公室面对面沟通,也可以发邮件联系。
例如,给学术推荐人发邮件可以这么说:
“老师您好,我是您的XX课的学生,成绩是XX。我打算出国留学,想请您帮我做推荐人,可以吗?如果需要,我可以提供我的简历或安排面谈。谢谢!”
Q6:推荐人用什么邮箱比较合适?
推荐人最好用官方邮箱,比如.edu后缀的学校邮箱,或者公司邮箱。
如果只是用QQ或163等非官方邮箱也可以,但之后学校可能会发背景调查之类的邮件,用官方邮箱更保险。
Q7:推荐信怎么上传?流程是怎样的?
一般流程如下:
- 在学校的申请系统中填写推荐人的基本信息(名字、职位、邮箱等)。
- 系统会自动给推荐人发一封带有链接的邮件。推荐人点击链接,就可以上传和提交推荐信。
- 提醒推荐人尽快在截止日期前操作。
注意:
- 有些学校只有你支付完申请费后才会发推荐信链接。
- 有的系统需要用推荐人的原登录密码。
Q8:推荐信上传的IP地址有讲究吗?
最好每封推荐信用不同的IP上传,以防被严格抽查。有时候,同一推荐人在不同学校上传,建议用不同的网络环境(比如不同地点或不同设备)以保证IP不重叠。
部分院校(如哥伦比亚大学)会特别抽查推荐人的IP,大家值得注意。
最后,小途附上两个示范邮件模板,方便大家参考:
陆本邮件示例
xx老师您好:
我是xx专业x班的 xx,选修了您的 xxx 课程/参加您的x项目,您的授课让我受益匪浅。
目前,我计划去美国攻读xx/xx专业的硕士/博士学位,并准备申请约10所大学。我想问一下您能否作为我的推荐人,为我申请10所大学提供一封推荐信?……
希望能尽快收到老师的回复,十分感谢!
学生姓名
时间
海本邮件示例
邮件标题:Student Name _ Inquiry about Being My Recommender
Dear Professor XX,
Greetings from XX. I am XX, a student of your XX (course name) class.
Thank you so much for providing interesting and thought-provoking contents in the class. From it, I have learnt XX (something about the course). Meanwhile, I got an A for the final grade, and here I attach the transcript. Since I am now preparing for applying graduate programs, I wonder if you could become my recommender. If a meeting during your office hour or a draft of my resume is needed, please feel free to let me know.
Looking forward to your reply. Many thanks again for your assistance.
Sincerely,
Student Name
希望这些信息能帮助你轻松应对推荐信的准备!