上周,我们公众号发布了一篇《毕业季必看!美国研究生入学前,这份材料清单一定要收藏!》,主要针对那些已经顺利拿到录取通知书的毕业生。今天,咱们就专门来讲讲即将进入申请季的同学们,关于如何开具申请材料的相关事宜!(模板和常见问答在文章末尾)
很多同学会困惑:为什么要开纸质版申请材料?什么时候才该去开?为什么要准备那么多份?如果学校没有英文翻译件怎么办?今天我们就以宾夕法尼亚大学工程学院为例(参考20 25年申请的要求),为大家详细解答这些疑问。
Transeripts
Unofficial Transcripts Required for Application:
When you apply, please submit an unofficial transcript from each university or college whereyou earned course credit. Your transcripts must be in English and contain a grade key.Transcripts must include courses taken, credit hours, and grades earned.
lf your unofficial transcript is not in English, we encourage you to use a transcript evaluationand translation service, such as Educational Perspectives and World Education Services (WES)If you are from a Chinese institution, we encourage you to use the Center for Student Servicesand Development.
Official transcripts are only required if you have been admitted and choose to enroll.
非官方成绩单——申请阶段:
申请时,你需要提交每所就读的大学或学院的非官方成绩单。这份成绩单必须是英文版,并包含成绩明细表。内容包括:已修课程、学分数和成绩。
如果你的非官方成绩单不是英文的,建议使用专业的成绩单评估和翻译服务,比如Educational Perspectives或World Education Services(WES)。来自中国高校的学生,可以考虑使用中国留学服务中心(CSCSE)认证的中译英版本。
官方成绩单——录取后:
只有在你被录取,决定入学时,才需要提供正式的官方成绩单(包括毕业证/学位证。同样要求)。
美国高校:请将电子版正式成绩单发送到院校的官方graduate admissions 邮箱(必须通过学校官方系统发)。
非美国高校:必须经过NACES(全国认证评估机构)认证,完成成绩单和学位的官方认证。
特别提醒中国申请者:认证过程大概需要2个月,要提前规划。法律专业的研究生申请,还需要通过LSAC进行认证(涉及学信网材料的上传)!
重要提示:所有原件请妥善保管,扫描电子版发给指导老师。纸质材料的邮寄和认证,由后期老师安排指导。
材料开具时间线
- Best时间:拿到成绩单后立即进行认证,最迟不得超过申请当年的9月。
- 避免在12月认证高峰期间造成延误!
- 建议:即将毕业的同学提前多次开具材料,避免返校补办的不便。
大家看完这里应该都明白,申请所需的这些材料都不是我们随意要求的,而是学校正式规定的。现在,话不多说,正式进入主题!我们会根据不同学生情况,列出对应的具体要求和注意事项。
学生类型 | 需准备材料(中英文+盖章) | 特殊说明 |
本科在读 | 成绩单(3年)+在读证明+信封3-5份 | 五年制需4年成绩单 |
本科毕业 | 成绩单+毕业证/学位证+信封3-5份 | 无英文模板?→联系翻译公司 |
研究生在读 | 本科完整材料+研一/研二成绩单+在读证明 | 分本科/研究生信封密封 |
研究生毕业 | 本科+研究生完整成绩单&毕业证/学位证 | 同本科毕业生处理方式 |
专升本/硕 | 专科+本科/硕士阶段全部材料 | 材料要求同上 |
其他情况 | 交换成绩单/辅修材料(需评估必要性) | 成绩差/无关专业可忽略 |
高频问题解答(FAQ)
信封要求
- 颜色和LOGO没有硬性规定,但必须密封严实,并盖骑缝章(至少盖一个).
- 若需折叠材料,可用胶水或双面胶粘合后放入信封。
翻译与盖章
- 学校没有英文模板?可以联系后续顾问,让正规翻译公司帮忙翻译。
- 成绩单上有等级(如ABC,优良中差)?一定要附上官方的绩点换算说明(通常印在成绩单背面)。
扫描和提交
- 扫描请用彩色扫描件,文件要按类型分别命名,比如:
Transcript_ZH.pdf
和Transcript_EN.pdf
。 - 排名证明:建议前15%的同学开具,否则可不用提供。
这些都是申请材料的基本要求,希望大家都能提前准备、妥善安排。祝各位申请顺利!