对于怀揣着留学梦想，渴望在加拿大魁北克省开启学术之旅的国际学生而言，CAQ（Québec Acceptance Certificate，魁北克接收证书）无疑是一把至关重要的 “黄金钥匙”。它不仅是留学魁省、获取签证的必备文件，更是魁省政府针对未成年留学生精心打造的特殊保护凭证，为孩子们在异国他乡的学习生活筑牢安全防线。
据魁省移民部（MIFI）披露的最新数据，往年 CAQ 申请失败案例中，高达 23% 是因材料存在瑕疵。深入剖析这些失败案例，约 80% 是由于公证不规范以及关键信息标注缺失等问题所致。这些看似细微的失误，却可能让申请人的留学计划受阻，浪费大量时间和精力。因此，全面、准确地了解 CAQ 申请流程及要点，对每一位有志留学魁省的学生来说都极为重要。接下来，就让探探老师为大家详细拆解 CAQ 申请的每一个环节，助力大家巧妙避开那些隐藏在暗处的 “隐形雷区”。
- 学生护照扫描件：护照有效期务必覆盖整个留学时间段，确保在留学期间，护照始终处于有效状态，以免因护照过期影响学习及日常生活安排。
- 学生出生证原件扫描件 + 魁省认证的出生证公证件：出生证原件扫描件需清晰可辨，完整呈现出生证上的所有信息。同时，为满足魁省官方要求，必须提供经过魁省认证的出生证公证件，以此证明出生证信息的真实性与合法性。
- 加拿大监护人身份证明：可提供监护人的驾照、PR 卡或政府签发 ID 的扫描件，用以证明监护人在加拿大的合法身份及监护资格。
- 加方监护人签署的 Declaration of Guardianship for a Minor Child：这份文件中，监护人的姓名、出生日期、地址等关键信息必须加粗突出显示，以便审核人员能够快速、准确地抓取关键内容。此类关键信息的清晰标注，有助于避免因信息模糊或不突出而导致的审核延误甚至退件。
- 加方监护公证扫描件：该公证文件需由魁省公证员（Notary）或律师进行公证，以此保障监护关系的合法性与有效性。经过专业公证的文件，在 CAQ 申请审核过程中具有更强的说服力和认可度。
- 家长签署的 Declaration of parental authority 扫描件：同样，文件中的姓名、出生日期、地址等重要信息需加粗处理，明确家长的身份及对孩子的监护权声明。
- 家长签署的 Declaration, commitments and authorizations 扫描件：关键信息加粗标注，让审核人员能够一目了然地获取核心内容，确保文件符合审核标准。
- 家长护照扫描件（个人信息页）：清晰呈现家长的个人身份信息，用于与其他相关文件相互印证，完善申请材料的完整性。
- 家长签署的不随行同意函扫描件：若家长不陪同孩子前往魁省留学，需提供此份同意函，明确表达家长对孩子独自前往魁省求学的支持与同意。
- 学校录取通知书：通知书上必须明确标注课程的起止时间，让审核人员清晰了解学生的学习计划及在魁省的学习时长，这是评估学生留学目的真实性与合理性的重要依据。
- 定存存款证明：从资金保障角度出发，建议存款金额能够覆盖一年的学费与生活费，大致金额在 60 - 80 万人民币左右。这笔资金储备不仅能证明学生具备在魁省顺利完成学业的经济能力，后续在申请签证时，该存款证明同样可作为重要的资金证明材料提交，发挥一举两得的作用。
申请人需首先访问魁省移民部指定的信息收集系统，按照系统提示，如实、准确地填写个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、国籍、联系方式等。填写过程中，务必仔细核对每一项信息，确保信息的准确性与完整性，因为这些基础信息将贯穿整个 CAQ 申请流程，是后续审核的重要依据。信息填写无误后，提交注册申请，系统将生成对应的账号及初始密码，申请人需妥善保存，以便后续登录系统使用。
成功注册信息收集系统账号后，申请人需跳转至 Arrima 系统（魁省移民申请管理系统）进行二次注册。在 Arrima 系统中，再次填写个人信息（部分信息可能会从信息收集系统自动同步），并根据系统指引，完善其他必要信息，如教育背景、申请类型（此处选择留学相关类型）等。完成信息录入后，进入缴费环节。申请人需准备一张有效的信用卡（支持 Visa、Master Card 或 American Express 等主流信用卡），按照系统提示在线缴纳 CAQ 申请费。申请费金额会根据魁省移民部规定适时调整，缴费成功后，系统将生成缴费凭证，申请人应留存好该凭证，以备后续查询及核对使用。
缴费完成后，信息收集系统将依据申请人填写的个人信息及申请类型，自动生成一份个性化的材料清单。这个过程通常需要 1 - 2 个工作日，申请人在此期间需保持耐心。待材料清单生成后，系统会通过电子邮件或站内信等方式通知申请人。申请人收到通知后，应及时登录信息收集系统，查看并下载材料清单。清单中详细罗列了申请人需要准备并提交的各类文件，不同申请人因个人情况差异，材料清单可能会有所不同，务必严格按照自己的个性化清单准备材料，确保材料的准确性与完整性。
在下载的个性化材料清单页面左上角，会显示一个 File Number，这是申请人此次 CAQ 申请的专属编号，在后续申请流程中具有重要作用，务必妥善保存，切勿遗失。随后，申请人对照材料清单，逐一准备所需文件。准备过程中，严格遵循前文所述的材料要求，如文件格式、公证认证规范、关键信息标注等，确保每一份材料都符合魁省移民部的审核标准。对于一些需要原件扫描的文件，要保证扫描件清晰、完整，色彩正常，能够准确呈现原件上的所有信息；对于需要公证的文件，务必选择魁省认可的公证机构或人员进行公证，以确保公证文件的法律效力。
当所有材料准备就绪，申请人再次登录 Arrima 系统。在系统界面中，找到与文件上传相关的功能入口，使用之前保存的 File Number 创建一个专属的 Folder（文件夹），将准备好的材料按照清单顺序依次上传至该 Folder 中。上传过程中，注意文件命名规范，建议采用 “材料名称 - 申请人姓名” 的格式，方便审核人员识别与查阅。同时，确保文件上传成功，上传进度条显示 100 per cent，且系统无报错提示。若遇到文件上传失败或格式不支持等问题，及时检查文件格式、大小是否符合系统要求，或尝试更换浏览器重新上传。
完成材料上传后，申请人的 CAQ 申请便进入审核阶段。审核周期会受到多种因素影响，如申请高峰期、材料复杂程度等，一般情况下，审核时间在数周甚至数月不等。在此期间，申请人需保持耐心，密切关注申请进度。可通过 Arrima 系统提供的查询功能，定期输入个人账号信息及 File Number，查看申请审核状态。若审核过程中，审核人员对某些材料存在疑问或需要补充其他材料，系统会及时通知申请人。申请人收到通知后，应在规定时间内按照要求补充或修正材料，以免影响申请结果。若最终申请获得批准，申请人将收到魁省移民部颁发的 CAQ 证书电子版，可自行下载打印；若申请被拒，系统也会明确告知拒签原因，申请人可根据具体情况决定是否重新提交申请或采取其他应对措施。
前文多次强调，在所有监护人及家长签署的声明文件中，姓名、出生日期、住址这些关键信息必须加粗显示。看似简单的一个操作，却在实际审核中起着举足轻重的作用。若未按照要求加粗关键信息，审核人员在面对大量申请文件时，可能无法快速、准确地获取核心内容，从而导致文件被判定为不规范，进而引发整个申请被退件。例如，“张三，YYYY - MM - DD，123 Main St, Montreal”，将这些关键信息加粗后，能极大提高审核效率，降低因格式问题导致的退件风险。
CAQ 申请系统生成的材料清单有时存在局限性，可能不会明确显示 “定存存款证明” 和 “不随行同意函” 这两项材料要求。然而，在实际审理过程中，审核人员常常会要求申请人补充提交这两项材料。为避免因材料缺失导致审核延误，建议申请人主动将定存存款证明和不随行同意函上传至系统中的 “Other Documents（其他文件）” 类别下。这样，即便系统清单未明确提及，审核人员在审核时也能完整获取所需材料，确保申请审核流程的顺畅进行。
出生证的公证处理必须选择魁省认可的翻译公证机构，确保公证文件在魁省具有法律效力。同时，监护文件需由魁省公证员（Notary）或律师进行公证，普通公证机构出具的公证文件可能不被认可。公证过程中，要严格按照公证机构的要求提供相关材料，确保公证内容准确无误，公证手续完整合规。只有经过符合要求的公证程序，出生证和监护文件才能在 CAQ 申请审核中发挥应有的作用，否则可能因公证不符合规范而导致申请失败。
通过这份详尽的指南，相信大家已对 CAQ 申请的核心要领有了初步了解。但不得不承认，CAQ 申请涉及复杂的公证认证流程、繁琐的材料标注规范以及严谨的系统申报流程，任何一个环节出现疏漏，都可能对申请结果产生不利影响。正所谓 “专业的事情交给专业的人来做”，新东方前途出国加拿大团队，凭借丰富的经验、专业的知识以及对魁省留学政策的深入研究，能够为每一位申请人提供多方位、精细化的申请指导服务。从材料准备阶段的严格把关，到申请流程中的全程跟踪，再到应对各种突发问题的专业解决方案，新东方前途出国加拿大团队将随时为您的留学之路助力。最后，衷心祝愿每一位怀揣留学梦想的学子都能顺利开启在枫叶国的求学之旅，在魁北克这片充满魅力的土地上收获知识、成长与美好回忆。
