留学必看！档案处理攻略，不看后悔！-新东方前途出国

留学生档案存放指南：回国就业、创业、考编必备　

随着留学生回国就业、创业、考编和落户政策的不断优化，个人档案的管理变得越来越重要。在办理签证、收拾行李和预订机票的同时，留学生们也需要妥善处理好个人档案的存放问题。

什么是个人档案？

在校期间的档案称为学生档案，毕业后则转为人事档案。个人档案记录了个人的政治面貌、学习经历和工作经历，是人事管理和服务的重要依据。档案由政府设立的档案管理机构（如人才市场、留学服务中心）以及有档案接收权的机关、事业单位和国有企业进行管理，内容包括学籍信息、政治面貌信息和奖惩材料等。

为什么要存放档案？

档案不能长期保存在个人手中。如果档案长时间留存在自己手里超过两年，很可能会变成“死档”，需要重新建档，这不仅麻烦还可能导致信息缺失。

根据国家相关规定，自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。如果学生不主动办理档案转移，档案可能直接回到原籍，被纳入无业人员范围。留学回国后，无论取得什么学位，都会按照无业人员的就业渠道办理就业手续。留学生在出国前最好将档案存放到指定位置或地区。

如何存放档案？

1. 学校保管

有些学校可以免费保留档案一定年限（一般为两年）。比如，中国香港和英国的硕士课程通常为一年，如果学校愿意保管，学生可以在毕业后回校办理相关手续。但并非所有学校都有这项服务，具体材料要求视学校而定。在毕业前需咨询清楚学校的户口和档案处理政策。

优点：学校信誉较高，提供就业咨询、就业信息和就业指导等服务，不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生身份参加公务员考试等。

缺点：档案留校期间不计算工龄，涉及人事关系的证明无法出具，留学期间的档案空白。

2. 退回原籍

如果学校不愿意替留学生管理户口和档案，这类学生的档案将回到原籍。档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。档案和户口放在同一个地方，未来如需调档，手续较方便。

优点：手续简便，免费存放。

缺点：留学期间档案空白，不算工龄。

3. 放在人才市场**

如果大学期间户口从其他地方迁到了学校所在地，档案和户口都需要变动。为避免频繁迁移，建议将档案和户口一起存放到当地的人才中心（人才市场）。这样管理较方便，未来如需调档也一并办理，还可以计算工龄。办理需要一定手续费，流程较繁琐，可自行查询各地人才市场官网。

优点：在当地就业手续简便，档案存放在人才市场可以计算工龄，有助于就业。

缺点：计算工龄会失去应届生身份，找工作时按社会人员标准，可能在国家补贴和福利方面存在差异。

4. 教育部留学服务中心

教育部留学服务中心是教育部直属的国家及留学服务专业机构，是提供留学服务的单位。档案存放免费。可登录留服中心网上服务大厅完成个人注册，在线申请存档手续，办理好相关手续后等待平台审核。

优点：时间灵活，出境后仍可存放档案，可委托他人代办。提供完善的服务配套机制，回国认证、就业等手续一站式办理。

缺点：无法保存户口，不接受党组织关系转入，需邮寄到北京，外地办理略显麻烦，存档人员在国外或港澳地区学习期间不计算工龄。

同学们可以根据自身需求妥善安排档案存放，以免在后续工作生活中出现不必要的麻烦。

最后，祝愿大家顺利开启留学之旅！