【合肥马来西亚留学】双认证指南：学信网材料公证新规-新东方前途出国

 

一、背景概述：为何需要“双认证”？

马来西亚高校在审核国际学生材料时，需验证学历及成绩单的真实性。根据中马两国教育部门协议，中国大陆颁发的学位证、毕业证及成绩单需经两次认证：一是由中国教育部学信网（CHSI）进行学历认证；二是由马来西亚驻华使领馆进行领事认证。这一“双认证”流程是马来西亚移民局签发学生准证（Student Pass）的必要前提，直接影响签证审批效率与成功率。

📌 核心意义：

• 法律效力：未经认证的文件在马来西亚不具备官方认可效力；
• 防伪需求：通过政府背书杜绝伪造文书风险；
• 程序合规：马来西亚高校仅接受经双认证的完整材料套装。

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二、学信网认证新规要点解析

近年来，学信网逐步优化线上服务体系，以下是关键更新内容及操作指引：

环节	旧流程痛点	新规改进措施
学历核查	需线下提交纸质申请表至省级代理点	全程线上操作，通过学信网APP或官网直接申请《教育部学历证书电子注册备案表》
认证周期	平均耗时较长	普通加急缩短至一定工作日内完成
文件形式	仅提供中文版本	新增英文翻译件同步生成功能，可直接用于马方院校审核
数据互通	需手动上传历史档案	对接高等教育学生信息数据库，自动调取学籍轨迹

⚠️ 注意事项：

• 专升本学生需同时提供专科及本科毕业证的认证报告；
• 自考/成考学历须标注“非全日制”学习形式；
• 毕业未满一年的申请者需额外提交《学业证明》。

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三、马来西亚使馆双认证全流程

完成学信网认证后，需将文件送至马来西亚驻华使领馆办理领事认证，具体步骤如下：

🔹 首步：预审材料完整性

• 确保已获得学信网出具的带二维码的电子版认证报告；
• 准备原件复印件：身份证正反面、护照个人信息页、学历学位证及成绩单。

🔹 第二步：递交至指定机构

• 受理地点：马来西亚驻华大使馆（北京）、上海总领事馆、广州总领事馆；
• 预约方式：通过官方网站在线预约，高峰期建议提前两周预约；
• 费用标准：按页面数量计费，含认证费与服务费。

🔹 第三步：领取认证文件

• 正常处理时间为一定工作日左右；
• 可选择邮寄或现场领取，推荐使用EMS国际快递保障安全；
• 认证后的文件将在首页加盖红色骑缝章及领事司印章。

💡 提速技巧：

• 避开每月末的结案高峰期；
• 使用标准A4纸复印，避免因纸张规格不符返工；
• 多备一份复印件留存应急。

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四、高频问题与解决方案

Q1：网络教育学位于否适用此流程？
✅ 根据教育部规定，国家承认的网络教育学历均可通过学信网认证，但需注明“网络教育”学习形式。

Q2：临时学位证能否替代正式证书？
⛔️ 马来西亚高校不接受临时证明，必须提交盖有学校公章的正式毕业证书。若尚未发放，可申请开具《毕业证明书》并附校方说明函。

Q3：双语文件是否需要分开认证？
👉 无需重复认证。学信网生成的英文翻译件与中文原件视为同一份文件，只需一次性完成双认证。

Q4：丢失原始成绩单如何处理？
❗ 需回原毕业院校补办《成绩证明书》，并由教务处盖章确认与原件一致，再行认证。

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五、材料打包与提交规范

向马来西亚高校提交材料时，需按以下顺序排列并装订：

1. 公证后的学历学位证复印件；
2. 公证后的成绩单复印件；
3. 学信网认证报告（中英文版）；
4. 马来西亚使馆认证页复印件；
5. 个人陈述信（说明留学动机与规划）。

⚠️ 常见错误：

• 使用订书钉而非无酸胶装订；
• 遗漏认证页右下角的签名与日期；
• 私自拆封已密封的文件袋。

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六、政策动态与未来趋势

马来西亚教育部近年推行数字化改革，部分高校已试点接受学信网电子认证报告替代传统纸质文件。建议申请者关注目标院校官网更新，优先选择支持电子提交的学校以缩短处理时间。此外，中马两国正推进学历互认协议升级，未来可能简化部分认证环节，但目前仍需严格执行现行双认证制度。

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结语：学历与成绩单的双认证是马来西亚留学申请的基础关卡，直接影响后续录取与签证进度。通过熟悉学信网新规、严格遵循使馆流程、细致准备材料，申请者可有效降低因文件问题导致的拒签风险。建议提前三个月启动认证流程，预留充足时间应对突发状况，并为后续行前准备留出余地。