一、材料准备
成绩与毕业证明
高中/本科成绩单需盖学校公章，部分学校要求公证或翻译成日文/英文。若原件丢失，需联系原校开具补办证明，并注明“与原件一致”。
语言成绩要求
日语：文科通常需N1，理科N2以上；部分英语项目（SGU）接受托福（80+）或雅思（6.0+）。
误区：许多同学误以为“出愿时可先不交语言成绩，入学前补交”，但多数学校明确要求出愿时必须提交有效成绩，否则申请无效。
推荐信格式
推荐信需用学校/公司抬头纸打印，由推荐人亲笔签名并密封（部分学校要求推荐人直接邮寄）。若推荐人无法亲笔签名，可接受电子签名，但需附说明信解释原因。
二、时间与流程
出愿截止日期
日本院校出愿分“前期”和“后期”（部分学校仅一期），截止时间通常为入学前4-6个月。例如，2025年4月入学，出愿可能在2024年10-12月截止。国际邮寄需预留1-2周时间，避免因材料延迟导致申请失效。建议使用EMS或DHL等可追踪的快递服务。
出愿方式
线上出愿：通过学校指定系统提交电子材料（如京都大学AAO制度），需提前注册账号并熟悉流程。
线下出愿：邮寄纸质材料至学校教务处，需确认是否接受国际快递（部分学校仅接受日本国内邮寄）。若需通过第三方邮寄，务必保留邮寄凭证。
多校申请策略
日本允许同时报考多所院校，但需注意各校出愿材料是否冲突（如推荐信需针对不同学校调整内容）。
三、其他高频问题
研究计划书写作
大学院申请需提交研究计划书，内容需与目标教授研究方向匹配。建议提前阅读教授近期论文，在计划书中引用其观点以增加契合度。
经济支付证明
需提交20万人民币以上的存款证明（冻结3-6个月），部分学校要求父母在职证明及收入流水。若经济担保人为非直系亲属（如叔叔），需额外说明关系及资金来源合理性。
注意：存款证明需在出愿前1-2个月开具，确保资金在冻结期内有效。
出愿后能否修改材料
原则上出愿材料提交后不可修改，但部分学校允许在截止日期前补充材料（如更新语言成绩）。需立即联系教务处确认流程，并通过邮件或电话跟进。
例外：若材料因不可抗力（如邮寄丢失）需重新提交，需提供证明文件并与学校协商。
