cv(简历)重要的原因是:
⽐起稍显复杂的ps和rl来,它更简洁。 对于留学每年秋招的旺季来说,
招⽣官和教授很可能⼀天要⾯对成百上千封来⾃世界各地的⽂书材料,他们不可能有那么多时间来细细的阅读你的ps和rl, 特别是教授,很可能只看看你的cv,通过罗列的信息⼤概来筛选合适的⼈才,通知⾯试后再来 看ps(个⼈陈述)和rl(推荐信), 若cv不能在短时间内抓住招⽣官/教授的眼球,让他们快速获取有⽤信息,很可能就会和该专业失之交臂。
cv和resume的区别
⾸先在⽂书材料中,我们会通体的把简历都认为是cv,其实这样是不太专业的,细分开来的话,有cv和 resume,
我们先来看下两者的区别:
1、 cv是⼀个⼈经历的完整总结,内容会⽐较全⾯,不但包括学术经历,实习、⼯作、志愿者、获奖经历等都可以写在cv上,因此cv的⻓度⼀般会⽐较⻓。
resume ⽽resume的内容以个⼈亮点为主,是根据要申请的项⽬/专业来写的,针对性很强(求职⽤的简历通常就 是resume)。
⽬的是为了表达我们跟学习、科研相关的能⼒。
因此resume更加精简,⼀般⻓度⽐cv要短。
2、 resume相对于cv更适合套磁,因为套磁的对象⼀般都是教授,精简的resume更适合阅读。
⽽cv⼀般也只有⽹申提交资料的时候⽤到。通常同时有resume和cv的时候,教授会先看resume,如果感兴趣再详细看cv。
3、 cv由于⻓度⻓,排版布局的时候字号⼀般都⽐较⼤(以11、12为主),⾏距也⼤,主要是为了让⼈看着更轻松。
⽽resume排版很紧密,字号稍微⼩⼀点,多以9、10、11号字为主。
cv包括哪些部分以及细节问题 通常⼀篇cv主要包括这么⼏个部分:
1、个⼈信息 personal information
包括:姓名、联系⽅式(电话、邮件、地址),这⼀部分通常可以放在⻚眉。
个⼈信息这个模块要注意⼏点:
1)电话加区号是常识。
2)邮件尽量随国外习惯,注册gmail或hotmail,另外注意设置取消屏蔽选项,否则收到的回复邮件有可能会被当成垃圾邮件。
3)地址⽤常⽤地址。
2、教育背景 education background
包括:学位、专业、就读院校、⼊学时间和毕业时间、gpa等信息。
教育背景这个模块还是要遵循亮点突出原则。
1)关于教育经历。
如果是985/211乃⾄c9以上层次的学校需要重点标注;
学校名字和专业名称⼀定要⾸字⺟⼤写,英⽂名称有官⽅⽤语就⽤官⽅⽤语;
2020/7/20 美国⽂书专业在国内⽐较靠前的话也可以标注;
关于时间。按照英⽂简历的习惯,将时间写在事件之后。这样做的⽬的是凸显事件。
⾄于经历的顺序,⼀ 般是先写最近的,再往前推。⽐如: ph. d chemistry and biochemistry university of california, los angeles sep 2009 – aug 2014 b. s chemistry university of science and technology of china sep 2005 – jun 2009
2)关于gpa的写法。
⾼gpa直接放没问题(⽐如90/100,或者3.5/4.0以上); 低gpa⼀般建议不放(⽐如80/100,或者3.0/4.0以下);
如果gpa的整个趋势是向上的,后期gpa不错,可以单独列后期的gpa; 排名⾼(⽐如10%)可以强调排名;
转专业学⽣可以重点标出学习过的先修课;
需要注意的是有的同学gpa较低并不是因为成绩不好,⽽是学校评分相对严格。
这种情况需要⼤家去学校的教务处,让他们开⼀份学校排名证明的⽂件,和成绩单⼀同发给学校。
3)关于课程。
⼀般建议不写课程,因为成绩单上⾯可以看到,⽽且通过专业课名称就能⼤概了解你是否具备相关的专业 基础。
3、 标准化考试 standard tests
包括:toefl、ielts、gre、gmat等考试成绩的简单罗列。这些考试成绩如何列还是遵循亮点突出原则,成绩好的列,不好(有明显硬伤)的就不列。
单项成绩好可 以进⾏单独标注。
4、论⽂ publication/paper
这⼀块对于本科⽣来说不是必须的,因为本科⽣⼤都很难出论⽂。⽽对于硕⼠⽣来说论⽂是必要的,这是申请phd表现⾃⼰研究能⼒和潜⼒的重要材料。
如果是发表的期刊论⽂publication要写明发表时间、作者、篇名、刊名、卷号﹙期号﹚等可以以此检索的 信息。
举个例⼦,以斯坦福某professor 为例,他的某个publication是这样的写的: a small molecule p75﹙ntr﹚ ligand protects neurogenesis after traumatic brain injury(论⽂名字)stem cells(期刊名字) shi, j., longo, f. m., massa, s. m.(作者) 2013(发表时间); 31 ﹙11﹚: 2561-2574 5、经验与经历 experience 这部分主要分两种经历,⼀种是professional experience,⼀种是work experience or internship。 professional experience主要包括: 专业背景、科研经历等。
学校需要从这些经历中了解这两个信息:
1)项⽬是什么样的。
要介绍⼀个项⽬就得提及三点基本信息: 项⽬需要解决的问题; 项⽬的研究流程; 项⽬取得的成果
2)你在其中发挥了什么样的作⽤。
这⼀部分是体现学⽣能⼒和潜⼒的主要地⽅。学校必须要先了解你在这个项⽬中承担什么责任,然后是你具体做了什么,得到了什么成果。
这⼀部分同套磁等情况类似,介绍学⽣经历的时候需要按照这种模式来写:我采⽤了xxx⽅式/理论,提出 了xxx⽅案,解决了xxx问题,得到了xxx成果。
需要特别注意的是,这种需要细节的描写⼀定要落实数值化,尤其是在描述成果的时候,⽐如⼤家经常举例的“将效率提⾼了50%”,数值化能给⼈最直观的印象。
work experience or internship 包括:时间,地点,公司名称(级别),岗位,⼯作职责,所获成绩。
⼯作经历和实习经历同样需要具体的描述,⽽⾮总结性的描述,⽆论你做了“统计数据”的⼯作还是“分析数 据”的⼯作,其实都⽆法让⼈对你的⼯作有⼀个直观的了解。
举个例⼦: made a 40-page powerpoint report comparing the differences between the insurance in china and that abroad. 这样的⼀段介绍就能让⼈清楚地了解到你做的⼯作。
注意:实习⽣在描述职位的时候不要写实习⽣,⽽是你做的具体的⼯作的岗位,⽐如经理助理。
在描述经历这块,其实都要⼤体遵循经历名称、时间、地点、承担职责、成绩/成果的模式。
同时,我们建议学⽣使⽤动词过去时来描述⾃⼰的经历,⽐如established a company, worked as a research assistant, researched……
6、其他活动 activities experiences
包括:社团活动经历、创业经历、summer school经历、竞赛经历、学术会议经历等等这部分根据学⽣⾃⼰的情况来写,可以全部和专业相关,这样可以凸显你对专业的兴趣和热情。当
然也可以有其他经历,从多⽅⾯去表现⾃⼰。
另外有些同学在社团中并不担任主要职位,所以觉得没什么可写的,其实重要的不仅仅职位,也包括在社团活动中起到的作⽤,可以⽤played a important role in…… 这样的描述来强调,并具体的按照承担什么责任,具体做了什么⼯作,得到什么成果来写。
7、荣誉&奖励 honors & awards
简要罗列你在校内外所获的各项奖励,标明时间和颁奖单位。
这⼀部分需要注意的是有些国内的奖项国外没有听说过,因此就需要你进⾏解释,这个奖主要是评选什么样的学⽣,标准是什么,获奖难度怎么样等等。
通常获奖难度⼤意味着这个奖项含⾦量更⾼。 奖项和荣誉建议还是尽量和专业相关,这样能够作为你适合申请该专业的有利证明。
8、专业技能skills
包括计算机,语⾔,艺术等等⽅⾯擅⻓的技能。 这⼀块⽐较简单,⽐如提到计算机相关的技能,列举熟练掌握c,c++,python,java等编程语⾔即可。
有技能证书的 就写明证书。 其他模块:兴趣爱好、特殊经历等根据⾃⼰和专业要求写。
最后再次强调经历的描述先后顺序可以按照时间倒叙(这是欧美的主流⽅式),也可以按照重要程度排序,重要的放前⾯,次要的放后⾯。
cv的排版 主体的字体time new roman,字号 11 或者 12都可以; ⻚⾯⼤⼩尽量采⽤美式 8 * 11(如果申请美国⼤学的话),⽐a4好; ⾏间距1.15、1.25、1.5、2都可以; 留边1-inch左右差不多; cv具体的排版不⼀定都⼀样,可以按照⼀个觉得不错的模板改,也可以⾃⼰按照⼀定的标准去写。