在日本留学，当然少不了与教授沟通，相比于和教授面对面交流，不少同学更发愁如何给教授发邮件。不论是询问上课内容还是报告提交、研讨会沟通等，即使是和教授关系再好，邮件的礼节也不能省。毕竟在日本不管做什么都有一大堆需要遵守的规定。
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给教授发的邮件，必须符合商务邮件的礼仪和格式，以下这几部分缺一不可。
1、件名(Subject)——主题
主题是最重要的，也是最容易被忽略的。
主题明确的邮件，教授在打开之前，一眼就能看出这封邮件是找自己干什么。反之，那些主题上语焉不详，甚至直接空着的人，会让教授对他的概括能力和治学态度产生怀疑。
所以同学们在写主题时，力求具体、简洁地表达邮件的内容，例如：
【実験心理学11月4日の講義についての質問です】
关于11月4日实验心理学课上内容的提问
【12月2日のゼミで配布するレジュメについて】
12月2日课余小组上发的资料的疑问
一定要写清楚主题，让教授了解邮件的大概内容。如果是【質問です】、【レジュメ】等这种含糊的主题，教授说不定不会打开邮件。
2、宛名（あてな）——收信人姓名
对教授的尊称要写在前面，和写信一样，写在邮件正文的开头。如【鈴木 先生】或【鈴木 教授】等。
需要注意的是，电子邮件的开头一定要以敬称、尊称来称呼对方。“教授”本身就是一种尊称，所以没有必要再在后面加上【様】。
同时也要注意，有的老师没有教授的职称，这种情况可能用“先生”要更加贴切一点。
3、挨拶文——寒暄语
在收信人姓名之后，会空一行，然后就是寒暄语。
如果到目前为止你还没有直接认识教授，可以使用「初めまして」；
如果你们在课堂或研讨会上有联系，可以使用「お世話になっております」；
如果你经常受到教授的指导或者帮助，可以使用「いつもご指導いただき、ありがとうございます」。
总而言之，寒暄语中要透露出感激谦和之情。
4、自分(送信者)が誰なのかを明示 ——发信人自我介绍
在寒暄语之后，就是发信人的从属关系和姓名，例如：
「〇〇大学△△学部××学科 ●年 □□□□です」
「〇〇研究室／ゼミの□□□□です」。
不要以写信的标准把落款放在最后面。因为一个教授带那么多大学生，研究院生，根本就记不住那么多人的名字。所以在开始说正事之前，一句简单的自我介绍是很有必要的。
但是太简单了也不行，像“私は李です”很难让教授想起来你是哪位，所以至少让教授明确知道你的身份。
5、本文——正文
简单的自我介绍之后，马上进入正文部分。
正文的写作要简洁明快，直接切入主题，告诉教授你找他到底是什么事情。毕竟教授的时间也很紧张，一两句看不懂就可能会心生反感了。
这里推荐“逐条书写”（箇条書き）的方法，说白了就是标注出123，将自己的要点整理出来。这样看起来就会清晰很多。例如：
11月4日の『実験心理学』の講義について3点ほど質問をさせてください。
①.実験を行った後の検証ですが、相関分析以外の手法も使うべきでしょうか？
②.被験者の数はどの程度であれば信頼できるデータとなるのでしょうか？
③.今回の実験に関連して、何か参考文献はあるでしょうか？
注意分段和提炼信息，一目了然的表达可以给教授一个好印象，也提高了同学们的办事效率。
6、締めの文——结束语
邮件的结束语，我们需要表达出两个含义：感谢教授花费宝贵时间阅读邮件；希望教授尽快回复消息。
表达对教授的感谢之情，可以简单地这样说：
「お手数をお掛けしますが、どうぞよろしくお願いいたします」
「お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします」
希望教授尽快回信，可以加上这句话：
「お忙しいところ誠に恐縮ですが、ご返信いただけましたら幸いです」
7、署名——签名
最后，还要再加上自己的学部所属和学号，例如：
人文学部心理学科
高橋英樹
学生番号：○○○
如果有需要的话，还可以把自己的电话号码加在后面，方便教授联系。这样，一篇标准的学生Eメール就完成了。
最后提醒大家，如果发现教授的回信，无论什么情况都要尽快给教授回信。
以上就是给教授发邮件需要注意的礼仪和格式，既要让教授便于理解，又要表达出感谢之情，同学们都学会了吗？
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