如果找到了适当的保证人(中国人、日本人或其它国籍人员均可)，并选择好要读的日本语学校，便可以开始办理日本留学的申请手续。
手续分两个部分：首先是申请入读的日语学校；在接到日语学校的录取通知后，便申请入境签证。
日本语学校的申请表格(日文称为“入学愿书”)可以由居住日本的保证人或朋友代取，然后邮寄给申请人。另一个方法是申请人直接写信，向学校索取。申请入读日语学校的手续。
取得入学许可书后，接着就是申请入境签证。
申请入境签证的途径有二种：一是由申请人向原居住地的日本使领馆申请；另一种途径是由保证人在日本向入国管理局申请，审批后，把审批证寄回申请人，由申请人拿到当地的日本使馆签证。有关这两种申请手续的过程，详细如下：
(一)申请人在原居地办理申请手续
申请人把下列各种文件和旅游证件集妥后，送往原居地的日本使馆审批。
①入学许可书
②申请表格(日本使领馆指定的学生签证表格)
③毕业证书影印本
④保证人保证书(日文称为“身元保证书”，第一项是担保申请人在日本的生活费用；第二项是担保申请人的回国费用。)
⑤保证人的身份证(如果保证人是日本人，则需提交地方政府发出“住民民票”；如果保证人是居日的外国人，则需提交“外国人登录证明书”的影印本。)
⑥保证人的收入证明(由税务署或服务机构发出的税收证明)
⑦照片2张(申请人的免冠近照)
⑧申请人的护照或有效旅游证件
日本使领馆收到申请人的文件证明后，如认为有不足，需要补充其他文件(如要求提交保证人的“保证理由书”等)，会提请补交。如果一切顺利，使领馆的人员会告知审批需要多少时间。
当审批完结，给予签证，使领馆方面会通知申请人前去签证部办理签证。
(二)申请人委托保证人在日本办理申请手续
申请人可以委托保证人在日本办理申请签证手续。因为留学生签证的审批，是由入国管理局负责，驻外的日本使领馆收到申请人的文件和资料后，也是送回入国管理局来审查，然后将结果通知使领馆。由保证人作代理人，在日本直接办理申请手续，在某一个意义上来说是减少了官方文件的往来。
委托保人在日本代办入境签证手续，所需要的文件和证明，跟(一)的情况差不多，只要齐集由①至⑦(第⑧的申请人旅游证件暂不需要)的证明和文件，便可到入国管理局的审查科办理申请手续。
如果一切没有问题，二至三星期后，入国管理局会发出一份“事前审查终了证明书”给代办的保证人。由保证人寄回给申请者。后者携同“事前审查终了证明书”旅游证件和照片，前往当地的日本使领馆，填妥指定的签证申请表格，一起递交签证部，当即获得签证。
其中，签证时所需要的日语能力的证明如下：
1、大学(日语别科生除外)如在需要接受日语作为媒介语讲课，或研究指导的情况下，其日语能力需要具有“日本语能力试验”2级(学习时间不少于600小时)以上或“日本留学试验”(日语读解、听解及听读解总分)200分以上者。
2、日语别科及日语教育机关：相当于具有“日本语能力试验”4级(学习时间不少于150小时)以上者。
3、专修学校生(纯用日语教育的除外)：具有“日本语能力试验”2级以上或“日本留学试验”(日语读解、听解及听读解总分)200分以上或在日本法务大臣公告所指定的日语教育机关接受过6个月以上的日语教育，或在学校教育法第一条所规定的学校(幼稚园除外)接受过一年多以上的教育。
本文作者
昆明前途分公司 欧亚部顾问 吴扬
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