【留学注意事项】赴美读研，你的档案安顿妥当了吗
2021.09.10浏览来源：重庆新东方前途出国
摘要：国内外疫情逐步被控制，美国各高校开启返校计划，越来越多的留学生终于可以回归校园。在离境之前有一个非常重要的事情要做——处理好我们的档案。
随着国内外疫情逐步被控制，美国各高校开启返校计划，越来越多的留学生终于可以回归校园。在离境之前有一个非常重要的事情要做——处理好我们的档案。但其实对于很多95/00后而言，“档案”这个名词既熟悉又陌生。那么今天，大家就跟随曹荣哲老师的脚步，详细了解下“档案”。
简单介绍一下什么是档案以及其作用。根据《中华人民共和国档案法》的解释：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 说的简单一点——档案就是一个人整个一生的经历的记录，包括学历、年龄、生平亮点与污点、工作经历、信用记录等等。现在很多大城市落后都是需要档案转移的，比如北京落户。这个非常重要，我的一个朋友，毕业之后也没有妥善的安排自己档案，导致自己回国之后的工作经历没有被记录到时候工龄缺失。虽然最终也解决了，不过整个补记录的过程非常的耗时耗力很多情况下考公务员都需要“应届生”的身份，而这个身份一般参考的依据都是档案内的记录。注意：档案千万不要放到自己的手里，因为这属于违规的死档，而且激活死档的流程非常麻烦。对于即将走出国门的同学来我们的档案一定好妥善安排，那么我们的档案该放到哪呢？把档案放到中国留学服务中心是我比较推荐的方式。首先是方便，其次方便记忆。
曹老师经验之谈：
我当时出国的时候档案就放到了人才市场，后来找的时候发现有市人才市场和省人才市场，然而自己记不清放到哪个人才市场，几经周折之后才找到。
1.国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；2.国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；3.国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）外院校结束课程的留学人员，均不在中国留学服务中心的处受理范围。http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html3.前往留学所在地有效期内的学生签证页，如果是电子签证（比如澳洲），提供签证准签信。4.国（境）外院校录取通知书。注意：去美国的同学不仅仅需要录取通知书还需要I-20.5.国内高中毕业生毕业后直接出国（境）就读者，需上传 “高中毕业证书（盖章页）”http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/449695/449718/410084/index.html 按照要求在网上递交所有材料之后。中国留学服务中心会发签发调档通知单，申请者拿着调档通知单去原档案保存机构调档。原档案保存机构会把申请者的档案邮寄到中国留学服务中心。邮寄地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层教育部留学服务中心留学人员档案室要求：邮寄档案时，请将“调档通知单”的下联沿虚线剪下，贴于密封的档案袋封面一同寄送，否则我处将予以退回。中国留学服务中心地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层档案处http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/qtxx98/449738/index.html 本科刚刚毕业的学生也可以选择继续让所在大学保存。正常来讲大学毕业之后，学校都会让大家签订就业协议，之后所在学校会发“就业报到证”，以用于档案的迁移。对于留学生而言，不属于就业，所以可以申延迟就业。如果申请通过后，所有档案和户口登记将在大学保留2年。放到学校的优势就是省钱，大部分情况学校不会收取保管费用。不过一定注意，如果超过2年未办理手续，则会将档案退回原籍。 除了上述地方，留学的同学，也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构，这对于留学人员学成回国后办理学历学位认证、就业报到证、在京落户等各项手续没有任何影响。且“应届生”的身份与档案存放地无关。教育部留学中心明确规定：留学回国人员不分应届往届，一律没有三方协议，是否为应届生，由用人单位界定。 同学们可以根据自身情况，考虑档案的具体存放处。但是无论存放在哪里，都一定要记住所在地，并按照规矩行事哦！
