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1. 准备必备的考试成绩
申请美国博士，首先要准备相关的考试成绩，包括TOEFL、GRE或GMAT，但是该学生时间紧张，并没有规划GRE考试
2. 选定学校和专业，并进行套磁
根据自身的条件，选定目标院校和专业，之后要进行套磁。与硕士申请方式不同，申请博士需要与教授进行套磁，套磁在博士申请中是很重要的一个环节。
套磁一般分为前期套磁和后期套磁两种，前期套磁是在申请材料递交之前，最好在申请前的6个月就开始。每所学校选取2~3名教授或副教授，主要的套磁目的是确定自己的研究方向与教授现在的项目是否匹配，以及了解教授当年的招收情况；后期套磁在申请材料递交以后，应当和教授保持持续的沟通，从而增大自己的录取率。该学生在申请正式开始之前进行了大量的套磁工作，并且和几位老师保持了良好的沟通。
3. 文书准备
申请文书包括个人陈述(Personal Statement)、简历（CV）、2~3封推荐信。另外，由于美国博士申请比较注重申请人的学术及科研能力，所以最好发表过相关论文，除了在申请上比较有优势，也有利于获取奖学金。该学生在软背景方面比较突出，有4篇论文（其中3篇SCI），八个专利
稍后会有顾问老师反馈评估结果