2017留学申请指南:如何做好时间管理-新东方前途出国

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    2017留学申请指南:如何做好时间管理

    2017-02-08

    2017留学申请指南:如何做好时间管理

    2017-01-25 新东方网于娜 新东方托福

      

    在留学准备过程中,有一个定论:时间一定不够用。 


     

    但时间管理不善会让留学准备过程雪上加霜,匀不出喘息的时间。当你开始准备留学时,时间就变得象手里的沙子,有时候学生会发现自己还什么都没做好。以下场景或许你会觉得熟悉: 


     

    离托福考试还有两周时才发现单词书只背完一半。 


     

    申请截止日期近在咫尺,才发现自己的个人陈述没有改好。 


     

    其实时间管理对很多人都是一门学问,不仅关乎留学准备,到了出国之后,赶论文赶Deadline、抓紧期末周复习都需要时间管理技巧。国外的一些大学甚至会给学生专门开课,讲授时间管理的重要性和方法。那么到底要如何做好时间管理呢? 


     

    如何列出一张有用的任务清单? 

    很多人一说到留学,首先慌了手脚。今天看两眼考试指南,明天查哈佛适不适合自己,后天逛一逛留学论坛,荒废了时间却仍是一头雾水。其实如果按留学任务来说,主要要做的事情大概分为以下五部分:英语复习+考试;选校;材料准备+寄送;签证准备和递签。 


     

    理清这五部分内容后,可以进一步细分各部分之内的小任务。此处建议大家拿出纸笔或者建一个文档,自己一边思考一边归纳。每个人的任务清单建立方式不同,可以先发散再归纳,但基本逃不出这五个类别。一开始任务清单可能并不全面,这时没有必要着急,之后根据自己对留学准备工作的深入了解逐渐补充完整,也可以先去看看前人的经验,先行补充。此处给大家列出一些任务。 


     

    比如英语复习和考试任务:按考试类别,可以分为语言考试(托福和雅思)和研究生考试(GRE、GMAT和LSAT),具体可能还包括阅读、词汇、听力、口语、写作、数学、语文等等。凡事要分清顺序和轻重缓急,由于语言考试往往考位紧张,最好能够提前报名一段时间之后的考试,占好考位再安心复习。 


     

    选校任务:选校任务因人而异。如果你打算申请N所学校,一般就会有N个任务。建议选校数量略大于N,这样一旦有差池,也有学校增补。选校涉及到选国家、选地域、选排名、选气候、选专业、选导师,影响选校的影响因素非常多,不是所有人都读得了哈佛,要根据自身条件要综合权衡。根据最终选出的学校的截止日期先后排出顺序。 


     

    材料准备和寄送:根据选校情况将材料归类,分为自己要写的材料(比如论文小样、自我陈述、简历)和需要他人配合的材料(比如从教务处打印成绩单、推荐信等)。选择快递,根据学校要求寄送部分材料。 


     

    签证准备:根据offer选择情况、奖学金获取情况,准备签证申请材料,准备齐全后递交。 


     

    多详细的计划才有执行力? 

    计划每个人都会做,比如“我要在今年九月完成雅思考试”。可是很抱歉,这不是计划,而是目标,计划就是为了实现目标而制定的。所以计划一定要详细。曾经看过学霸制定的留学计划,几乎精确到了每天每小时。所以建议在制定留学准备计划时,也要精确,就像制作课程表一样。比如在英语复习,总计用时3个月,第一个月第一周,前三天上午用来熟悉考试基本内容,下午看考试指南,做例题。以此类推。 


     

    时间的制定可以根据的自己实际情况分配。比如大三准备出国,可用的时间往往只有一年,那么英语复习可以控制在三个月之内,选校过程也可以和英语复习重叠,进入选校阶段后,也可以同时准备材料和文书。如果大一就打定主意要毕业出国,英语复习一年也未尝不可,甚至还有时间针对自己感兴趣的留学项目选一些合适的实习。 


     

    建议每一阶段给自己预留一周的调整期,避免因重要环节未完成而造成压迫感。也要根据事件的优先级,在规划时做出斟酌。并根据留学准备的推进,及时调整时间规划。 


     

    百般拖延为什么? 

    由于留学准备的流程比较长,就算再好的时间管理,也可能出现拖延的情况。在这种情况下,就要分析拖延出现的原因,以免不断地占用下一环节的时间,形成恶性循环。 


     

    其实拖延不外乎几种因素:首先是主观因素,比如懒惰。计划每天背50个单词,但只完成一半就放弃了。拖延的部分由于积压无法在之后的日子里搞定。其次是畏惧。这或许有些难理解,但是根据研究显示,人们发生拖延问题的根源在于恐惧而多余懒惰。比如对英语考试成绩的担心、对申请流程的不熟悉、对拒信的恐慌和对未来留学生活的迷茫会让人停步不前,这种不确定感让人焦虑,以拖延的形式延后可能出现的坏结果。主观因素作用下的拖延就需要调整心理状态,严格执行所制定的计划。有一句话说得好:“你那么怕输,怎么会赢?”针对自己所畏惧的因素,多多查找留学知识,充分进行英语和材料准备,让自己心里有底。 


     

    其次就是客观因素。在英语准备和留学申请时,确实有一些不可控的客观因素可能导致问题。比如由于双十一或双十二购物节导致快递忙碌,无法准时寄出申请材料,比如由于导师忙碌无法准时拿到推荐信,比如邮箱因为技术原因收不到申请系统邮件……类似的问题不胜枚举,但大多数问题无法事情预料,只能尽量规避。一旦遇到这样的问题导致拖延,要尽快想办法解决问题和补救。比如材料和报分延迟,要及时和系秘说明,技术问题则要通知学校相关人员解决。如果语言考试无考位,要密切关注加场情况。客观因素的出现一般很突然,但不要因此而手足无措,这类问题解决起来往往也比较迅速。如果能够充分利用好每一阶段预留出来的调整期,那么预期之外的拖延也不会造成太大隐患。 


     

    除了上述内容,也有一些时间管理小工具推荐,比如根据自己的时间规划,做好每天必须完成的内容的小纸条,监督留学准备进展。比如一些时间管理类的手机App也能定时提醒,提高效率。 

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