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索取推荐信的TIPS
推荐信是研究生院申请的重要组成部分。一封有效的推荐信应该为那些做出招生决定的人提供对你作为研究生和/
或研究人员的潜力的评估。
推荐信必须由在学术上非常了解你的人来撰写，这一点很重要。在选择导师时，先问自己下面这些问题：这位教授
知道我的名字吗？我在课堂之外与这位教授说过话吗？教授在课上是不是给了我比“B”更高的分数？我有没有跟
着他上过多于一堂课？你可能更需要一位能写清楚你个人特点或成就的人，而不是对你的情况“泛泛而谈”的人。
作为申请人，你无法控制信件的内容或确保你的推荐人按时提交信件，但你可以采取一些措施来使整个过程尽可能
成功。你请求推荐信的方式会影响你从推荐人那里收到的回复的质量和类型。以下是提出请求的一些提示：
1. 要求与你的推荐人会面，与TA 讨论你申请研究生院的愿望。在会面期间，你将有机会进一步讨论你的学术兴趣，
并询问他们是否愿意给你写一封强有力的推荐信。
2. 与你的推荐人沟通你的研究生学习目标、你的职业抱负以及你如何选择学校和项目。
3. 向你的推荐人提供你的成绩单和简历的副本。这有助于他们更好地了解你的背景和兴趣。
4. 以简洁的格式向你的推荐人提供以下信息：
- 你要申请的学校和项目的列表，以及提交推荐信的截止日期和格式
- 你的成绩单副本和所修相关课程的列表
- 你撰写的相关研究论文的标题和摘要
- 获得的荣誉和奖项
- 相关学术和研究活动（海报展示、研讨会、实习计划等）
- 入学论文副本
5. 至少提前几周通知你的推荐人。你不希望你的推荐人太匆忙；相反，你想给他们足够的时间来写一封全面而准确
的信。
6. 申请人需要在线申请中提供推荐人的姓名和联系信息。然后推荐人会收到一封电子邮件，指导他们如何提交推荐
信。
7. 与你的推荐人核实，确保他们提交了这封信，但不要骚扰他们。
8. 除了积极的信函之外的任何内容都有可能损害你的申请。如果推荐人拒绝你的推荐信请求，请感谢他们的考虑并
寻找另一位推荐人。
9. 在申请院校最终都出了结果后，腾出时间让你的推荐人知道你研究生院搜索的最终结果；这是体贴的，他们会想
知道。
怎么写邮件？
Subject : Recommendation Request-firstname Lastname
Dear Professor Lastname
（开头，提到 你与导师之前的相关交集，或者你是从何处知道的导师，并说明自己的情况，至少让导师知道你是
谁）
“I have greatly enjoyed and benefited from the four classes that I took with you over the past three
years.”
（态度诚恳，有礼貌，表明自己的来意——要推荐信，希望对自己有一个了解）
“I was hoping that you might know me well enough and have a high enough regard for my abilities to
write a general recommendation for my credentials file.”
（提醒导师，随同邮件附上了自己的cv，或其他让导师了解你的材料，材料内容应该让导师知道你的过往经历，学
术成绩、掌握的技能、语言等信息，让导师知道在推荐信中如何展现你的优势）
“As you can see from the attached cover letter, I am targeting positions in the publishing industry which
will draw upon my writing and editing skills, as well as my organizational ability. ”
“I have included a summary sheet to refresh your memory about some of my key papers including my
senior thesis. I have also attached my resume which will bring you up to date about some of my
accomplishments outside the classroom. ”
（礼貌征求导师的意见，是否可以作为推荐人，如果不能至少给你回信。如果同意做你的推荐人，表明自己会积极
提供有利于推荐的信息或者见面讨论。最后不要忘了感谢导师花时间阅读你的邮件，期待回信。）
“Please let me know if you are comfortable endorsing my candidacy for jobs in the publishing industry.
I would be happy to answer any questions and provide further information which will help you to write
your recommendation. Can we meet during your office hours to discuss this further?”
Thanks so much for all you have done for me and for taking the time to review this request.”
（最后落款，不要忘记写自己的联系方式，方便导师回复）
Sincerely ,
Firstname Lastname
Your Address
Your City , State , Zip Code
Your Phone Number
Your Emai
再举个实例：
邮件标题：Request for Recommendation for [Your Name]
该邮件标题是此类邮件比较稳妥的一种标题。
正文：
Dear Prof. [Surname],
My name is XXX and I am a student of XXXX. I have taken part in your course XX. I am applying XXXXX
program, and I was wondering whether it is possible for you to write a letter of recommendation for me.
开头介绍自己并说明来函目的。
My academic interests lie in the fields of XXX. I have the educational background of XX, and I also have
relevant research experience on XXXX. I think I am prepared for further study in the field of XXX and I am
planning to apply to the graduate program of XXX. It would be of great help and I would really
appreciate it if you can send a letter of recommendation to support my application. My resume with more
detailed information is attached here.
简单介绍自己申什么项目，为什么申该项目。对老师可能提供的帮助表示感谢。
Thank you very much. I am looking forward to hearing from you.
Best Regards,
XXX
