陶瓷信大致分“第一印象”、“加深印象”、“询问申请进程”、“讲条件要钱”四种,这也代表了套磁的四个阶段
首先先讲一下第一步,如何在第一封套磁信里面给导师建立一个良好的第一印象:
套磁信的内容首先是不能有任何语法,标点错误的,字体也要保持统一,格式符合信件写作的基本要求,这是导师对于学生最起码的治学严谨性的第一印象,另外如需添加附件,标题最好是 名字_CV.pdf,千万别只是CV.pdf,再有就是题目一定要写清楚是和申请有关,不然有可能一天收到很多封信的大牛教授根本不会点开。
第一封套磁信的最佳时机是暑假到九月份,这段时间可以利用自己空余的时间对套磁信进行不断的斟酌和修改。
另外套磁也不必拘泥于邮件这一种形式,如果通过老师SNS等社交网络知道老师的开会安排,也可以直接过去面谈。
写套磁信之前要做好充分的research,你需要了解这些信息:
Research about the background and working of the professor
Know enough about the field to know whether this work really interests you
What the professor works on?
Why are you interested in this professor?
What is a level of commitment you have?
What is it that you have that others don't?
第一封套磁信没有固定的内容,但一般情况下,会涉及以下三个部分。具体需要根据导师和个人情况作出调整。
PART 1:简答介绍自己的个人情况,包括学校,专业,GPA,毕业时间,工作经历,研究背景等。
PART 2:最主要的一部分:将自己的研究兴趣和研究经历和导师相结合,展现自己的Knowledge,experience,interests等,提出我为什么要做研究,我将来想做什么研究,未来的research plan。或是,针对导师的paper或是research,提出一些问题。重点是体现自己对导师的了解,以及对导师的观点的思考。
PART 3:可以让导师推荐一些书或是论文给你。或是,可以问一下具体的情况(例如是否招学生,funding,scholarship等)
套磁注意事项
1. Have an informative subject line
2. Be concise
3. Be formal: Dear Dr. Smith; Sincerely, Your Name
4. NOT use Mrs. or Ms.
5. NOT have slang, abbreviations, or emoticons
6. If applying for an opening:
address any qualifications the professor is looking for and demonstrate your experience
7. If asking for a research opportunity:
其次第二步,如何通过持续的沟通给导师建立更深刻的印象:
第一封信如果导师积极回复了,那么回信如何可以让老师加深对你的印象呢,只有1-2分钟的阅读时间,如何抓住导师的“胃口”是关键,那写作的逻辑顺序和和写信的时间就比较重要。建议在导师的工作时间(优选周二~周五的上午时间),这个可以通过邮件系统的定时发送功能发送,不用等到半夜,另外也可以加上“★”、“■”等标识,作为加强显示。
鉴于目前的申请形势,即便research不是特别match,只要你之前的项目或者你的能力对教授有用就可以套磁,并且有套中的可能性。可以说Dear Prof. XX,我之前做过xx项目,用了xx算法,解决了什么问题,比较靠谱的方法,就是把教授的研究和你之前的项目,或者研究扯上关系,不要不懂装懂就行。可以主动去争取视频面试,看看老师的意向。论文看近几年的就可以,看太多没有意义,看和教授的project相关的论文就可以。
到了第三步询问申请进程后,要格外小心
如果教授一直给的回复很积极,但是没有主动提到发offer,就要找一个合适的时机不失委婉的去问老师进度,另外也可以说你已经有了一个差不多层次的学校已经拿到offer需要尽快做决定。
最后一步:讲条件要钱
这一步需要主动一些,突出自己的优势以及研究能力,按照决定权分,一般分为学校统一录取和教授录取两类,这两种奖学金的发放额度和形式会有差异,如果是教授决定的,就需要主动跟教授去争取,争取到之后一般会签一个合同。
以上,希望,所有欲申请美国博士的学生对套磁的整个流程有一个认识,诚心建议所有学生不要因为钱去读PhD,如果因为读PhD能拿全奖而读,而不是因为兴趣和热情而读,结果往往都是不怎么好的。因为PhD的压力都很大,而且很枯燥,如果不感兴趣那你连苦中作乐的机会都没有了。
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